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Automatische Ausführung
Wenn sich der Plan im automatischen Ausführungsmodus befindet, werden Aktivitäten basierend auf ihrem Terminplan und den Startbeschränkungen gestartet und beendet. Es werden automatische Aufgabenbenachrichtigungen an die Teammitglieder ausgegeben. Der Status des Projekts, des Plans und der Aktivität bestimmt, welche Aktionen Sie für Planobjekte ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne.
Projektstatus
Plan-, Unterplan- und Aktivitätsstatus
Definiert
Geplant
Wird ausgeführt
In Bearbeitung
Unterbrochen
Unterbrochen
Abgebrochen
Abgebrochen
Abgeschlossen
Abgeschlossen
* 
Um den Status einzelner Aktivitäten anzuzeigen, können Sie eine benutzerdefinierte Ansicht in der Tabelle Terminplan erstellen, um eine Spalte für das Attribut Lebenszyklusstatus hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Tabellenansichten erstellen und bearbeiten.
Im Gegensatz zum Projektstatus wird der Status für die automatische Ausführung hierarchisch von oben nach unten bestimmt. Der Projektstatus bestimmt den Planstatus, der wiederum den Aktivitätsstatus bestimmt. Im Falle der automatischen Ausführung können Sie keinen Kind-Plan starten, es sei denn, der Eltern-Plan wird gestartet.
Weitere Informationen finden Sie unter Projektstatus, Phasen und Status.
Steuerelemente der automatischen Ausführung
Nach dem Start erfolgt die Planausführung komplett automatisch basierend auf dem Start- und Enddatum und Vorgängerbeziehungen. Projektmanager und Aktivitätsbesitzer können jedoch zusätzliche Aktionen aus der Tabelle Terminplan verwenden, um die Ausführung zu steuern.
Steuerelemente für die Planausführung sind nur verfügbar, wenn sich das Projekt oder Programm im Status Wird ausgeführt befindet. Steuerelemente für die Aktivitätsausführung sind nur verfügbar, wenn sich der Plan im Status In Bearbeitung befindet:
Verwenden Sie das Menü Aktionen in der Tabelle Terminplan, um die Ausführung des Plans zu starten, zu stoppen und wiederaufzunehmen. Verwenden Sie das Kontextmenü "Aktionen", um die Ausführung einer Aktivität zu starten, zu stoppen oder wiederaufzunehmen:
Aktion
Beschreibung
Ausführung starten
Starten Sie die automatische Ausführung des Plans.
* 
Ein Benutzer mit Administratorrolle kann einen automatischen Plan starten.
Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, müssen Sie den Plan manuell starten. Wenn der Plan gestartet wurde, wechselt die erste geplante Aktivität von Geplant in In Bearbeitung, und eine Benachrichtigung wird an den Aktivitätsbesitzer gesendet.
* 
Alle Elternpläne sollten gestartet werden, um einen Kind-Plan zu starten.
Starten
Starten Sie eine Aktivität vor ihrem geplanten Startdatum manuell.
Das Datum Tatsächlicher Start wird festgelegt, und alle Vorgängerbeziehungen werden entfernt.
* 
Nach dem manuellen Starten wird ein Meilenstein nicht automatisch abgeschlossen. Sie müssen den Meilenstein manuell abschließen, wenn Sie fertig sind.
Sie können den Start eines Unterplans nur festlegen, wenn der referenzierte Plan oder die referenzierte Aktivität gestartet wird.
Unterbrechen
Unterbrechen Sie die Plan- oder Aktivitätsausführung.
• Bis die Planungs- oder Ressourcenprobleme gelöst sind, können keine Aktivitäten abgeschlossen und keine nachfolgenden Aufgaben geliefert werden.
• Wenn der Plan unterbrochen wird, wechseln aktive Aktivitäten in den Status Unterbrochen. Sie können den Unterplan nicht explizit unterbrechen.
• Wenn der Eltern-Plan unterbrochen wird, bleibt der Unterplan, der sich im Status Geplant befindet, geplant, falls der referenzierte Plan oder die referenzierte Aktivität den Status Geplant aufweist. Alle Änderungen an dem referenzierten Plan oder der referenzierten Aktivität werden in den Unterplan übernommen.
Wiederaufnehmen
Nehmen Sie die Plan- oder Aktivitätsausführung wieder auf, wenn sie unterbrochen wurde. Die Unterpläne, die aus einem referenzierten Plan oder einer referenzierten Aktivität übernommen werden, können nicht ausdrücklich wiederaufgenommen werden.
Plan abschließen
Markieren Sie den Plan oder die Aktivität als "Fertiggestellt".
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Sobald ein Plan oder eine Aktivität abgeschlossen ist, können Sie sie nicht neu starten.
* 
Ein Administrator kann die Profilaktion Ausführung des Plans abschließen für Produkt-, Projekt- und Programmkontexte aktivieren oder deaktivieren.
Wenn ein Projekt abgebrochen, abgeschlossen und unterbrochen wird, werden dieselben Aktionen für den Plan ausgeführt.
Wenn der Plan auf den Status Abgeschlossen festgelegt ist, werden alle Aktivitäten, die noch nicht abgeschlossen wurden, auf den Status Abgebrochen festgelegt. Während Sie ein Projekt neu starten können, das abgebrochen oder abgeschlossen wurde, können Sie einen Plan, der als "Abgeschlossen" markiert wurde, nicht neu starten. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte oder Programme beenden.
Status der automatischen Ausführung und verfügbare Aktionen
Wenn Sie einen automatisch geplanten Plan verwenden, hängt die Verfügbarkeit und Funktionalität der Planaktionen vom Status ab. Wenn Sie eine Aktion ausführen möchten, die aufgrund des Plan- oder Aktivitätsstatus eingeschränkt ist, können Sie häufig die Ausführungssteuerelementaktionen verwenden, um den Status entsprechend festzulegen.
Um beispielsweise zusätzliche Ressourcen zu einer Planaktivität zuzuweisen, die bereits gestartet wurde, wählen Sie Unterbrechen aus dem Kontextmenü "Aktionen" dieser Aktivität aus. Wählen Sie nach dem Zuweisen der Ressource Wiederaufnehmen aus.
Aktionen nach Planstatus
Die Verfügbarkeit der folgenden Aktionen wird vom Planstatus bestimmt:
Aktion
Planstatus
Geplant
In Bearbeitung
Unterbrochen
Abgeschlossen
Ausschneiden
X
X
Einfügen
X
X
Löschen
X
X
X
Begrenzt
X
X
Begrenzt
Einzug verkleinern
X
X
X
Einzug vergrößern
X
X
X
X
X
X
Neuer Unterplan
X
X
X
X
X
X
Erweitern
X
X
X
X
Reduzieren
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ausführung starten
X
Plan unterbrechen
X
Plan wieder aufnehmen
X
Plan abschließen
X
Aktionen nach Aktivitätsstatus
Die Verfügbarkeit der folgenden Aktionen wird vom Aktivitätsstatus bestimmt:
Aktion
Aktivitätsstatus
Geplant
In Bearbeitung
Unterbrochen
Abgeschlossen
X
Begrenzt
X
Löschen
X
X
X
Ausschneiden
X
X
Kopieren
X
X
X
X
X
Begrenzt
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Begrenzt
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Unterplan oben einfügen
X
X
X
X
Unterplan unten einfügen
X
X
X
X
Unterplan als Kind einfügen
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Starten
X
Unterbrechen
X
Wiederaufnehmen
X
Abgeschlossen
X
* 
• Die Ausführungssteuerelemente für Aktivitäten (Starten, Unterbrechen, Wiederaufnehmen und Abschließen) sind nur verfügbar, wenn sich der Plan im Status In Bearbeitung befindet.
• Sie können das Datum Anfang nicht früher als für Aktivitäten im Status Unterbrochen nicht bearbeiten.
• Die Aktion Arbeit nachverfolgen ist für Aktivitätsbesitzer nicht verfügbar, wenn eine Aktivität unterbrochen wurde. Zugewiesene Ressourcen können Arbeit weiterhin überwachen, aber nur die Felder Arbeit, Verbleibende Arbeit und Status können bearbeitet werden.