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Pläne
In einem Plan werden die Hierarchie und die Reihenfolge der für ein Projekt, Programm oder Produkt abzuschließenden Arbeitsaktivitäten definiert. Die Struktur bietet die Möglichkeit, komplexe Projekte in verwaltbare Komponenten aufzuteilen. Bei sehr großen Projekten kann eine Person z.B. eine oberste Planstruktur definieren, und weitere Personen können dann die detaillierte Aufschlüsselung für die Aktivitäten bereitstellen.
Bei der Planausführung werden auch die Planaktivitäten gemessen am Fortschritt aktualisiert, sodass der Plan eine Ansicht des Projektstatus in Echtzeit bietet.
Der Projekt-, Programm- oder Produktplanersteller wählt eine der folgenden Ausführungsmethoden aus:
Manuelle Ausführung
Im manuellen Projektausführungsmodus können Administratoren jederzeit und an einem beliebigen Punkt im Plan neue Aktivitäten oder Lieferbestandteile erstellen. Darüber hinaus können die Besitzer von Aktivitäten oder Lieferbestandteilen die Aktivitätsattribute (Name, Beschreibung, Dauer, Startdatum, Enddatum usw.) jederzeit bearbeiten und die Attribute einer Aktivität oder eines Lieferbestandteils auch überschreiben oder stornieren.
Dieser Ansatz ist für Pläne geeignet, die sich ständig ändern und bei denen die Prioritätsbeziehungen "weich" sind, sodass die Arbeit an Aktivitäten beginnen kann, auch wenn vorhergehende Aktivitäten nicht abgeschlossen sind.
Automatische Ausführung
Wenn sich der Plan im automatischen Ausführungsmodus befindet, werden Aktivitäten basierend auf ihrem Terminplan und den Startbeschränkungen gestartet und beendet. Es werden automatische Aufgabenbenachrichtigungen an die Teammitglieder ausgegeben.
Wenn Sie mit dem Zeitplan zufrieden sind oder mit einem Plan arbeiten, der in der Vergangenheit erfolgreich ausgeführt wurde, ermöglicht die automatische Ausführung ein einfacheres Projektmanagement und bietet gleichzeitig mehr Kontrolle über den Projektplan.
Es gibt mehrere Gründe für die Verwendung eines automatisch ausgeführten Plans:
• Der Projektplan ist unflexibel, oder Aktivitäten müssen in einer präzisen Reihenfolge ausgeführt werden.
Sobald ein Plan gestartet wurde und ausgeführt wird, bietet die automatische Ausführung mehr Kontrolle über Änderungen am Zeitplan. In einem manuell ausgeführten Projekt können Aktivitätsbesitzer und Projektmanager die Arbeit und Dauer für eine Aktivität beispielsweise neu planen oder hinzufügen, deren geschätztes Enddatum bereits verstrichen ist. Wenn das Projekt automatisch ausgeführt wird, können Sie jedoch nur Planungsattribute für Aktivitäten ändern, die noch nicht gestartet oder unterbrochen wurden.
• Sie möchten einschränken, wann Aktivitäten abgeschlossen werden sollten oder ob Projektarbeit eng mit Datumsbeschränkungen verbunden ist.
Ressourcen und Aktivitätsbesitzer können Arbeit nur überwachen, wenn eine Aktivität ausgeführt wird. Daher können Aufgaben nicht abgeschlossen werden, bevor der Beginn einer Aktivität geplant ist. Ressourcen können die Arbeit für eine Aktivität nicht überwachen, deren Enddatum verstrichen ist.
• Sie möchten die Anzahl der Planungsaufgaben reduzieren, die häufig von Projektmanagern durchgeführt werden.
Wenn eine Aktivität beginnt, wird eine automatisierte Benachrichtigung an die Benutzer gesendet, denen eine Aktivität zugewiesen ist. Da Aktivitäten automatisch auf der Basis von Planungsbeschränkungen gestartet werden, sind Ressourcen nicht von Projektmanagern abhängig, um Aktivitäten zu initiieren oder sie zu benachrichtigen, wenn mit einer Aktivität begonnen werden soll.
Die automatische Projektausführung ist besonders für Pläne geeignet, die auf Vorlagen oder importierten Plänen basieren, in denen wenige oder keine Änderungen in der Planstruktur erwartet werden. Dieser Ausführungsmodus ist besonders für Projekte nützlich, die in schneller Abfolge ausgeführt werden, und bei denen immer dieselben Schritte in der gleichen Reihenfolge mit denselben Abhängigkeiten auszuführen sind. Bei dieser Art von Plänen ändern sich in der Regel nur die Ressourcen, Starttermine und die Dauer.
Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Ausführung.
Sowohl die automatische als auch die manuelle Ausführung wird von folgenden Faktoren beeinflusst, wenn Sie Aktivitäten planen:
• Aktivität und Dauer – Wenn Sie eine neue Aktivität erstellen, bestimmen drei grundlegende Attribute, wie die Aktivität geplant wird: Dauer, Arbeit und Ressourceneinheiten.
• Aktivitätsbeschränkungen- Der Beschränkungstyp bestimmt das voraussichtliche Start- und Enddatum einer Aktivität.
• Vorgänger-Beziehungen – Beim Erstellen einer Aktivität können Sie andere Aktivitäten angeben, die gestartet oder fertiggestellt werden müssen, bevor die neue Aktivität gestartet wird.
• Aufgabentypen und Leistungsgesteuert – Wenn Sie die Dauer, Arbeit oder Ressourcen für eine vorhandene Aktivität bearbeiten, entscheidet der Aufgabentyp, wie andere Planungsvariablen neu berechnet werden.
• Arbeit überwachen – Aktivitäten und Ressourcenaufgaben werden abgeschlossen, wenn Benutzer die fertiggestellte Arbeit eingeben. Start- und Enddatum, tatsächliche Arbeit und Dauer werden auch basierend auf dem Überwachen der Arbeit berechnet.
Der automatische Ausführungsmodus stellt auch zusätzliche Aktionen bereit, um den Plan oder einzelne Aktivitäten zu starten, zu unterbrechen und wiederaufzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Ausführung.