Comme pour la création d'une note à partir d'un modèle, l'ajout d'une note existante vous permet de réutiliser le texte de la note et les attributs. Cependant, lorsque vous ajoutez une note existante à un article, vous ne créez pas un nouvel objet de note, comme c'est le cas lorsque vous utilisez un modèle. Lorsque vous ajoutez une note, vous pouvez donc centraliser toutes les modifications que vous y apportez.

Toute modification apportée à une note dans un emplacement est visible depuis n'importe quel article associé à cette note. Par exemple, si vous ajoutez une note existante à un nouvel article puis que vous modifiez cette note, les modifications apportées affectent la façon dont la note s'affiche pour l'article auquel elle a déjà été associée. Cela simplifie le processus de modification d'une note réutilisée dans plusieurs emplacements, mais vous devrez peut-être ajouter des restrictions d'accès afin d'éviter toute perte d'informations. Pour rechercher des conflits potentiels, vous pouvez afficher tous les articles ou assemblages associés à une note à partir de la page d'informations sur les notes.

Pour ajouter une note à un article, vous devez avoir la permission de récupérer l'article. Si les actions ne sont toujours pas disponibles, vérifiez le statut de l'article. S'il est récupéré par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas y ajouter de note. Pour plus d'informations, consultez la section Fonctionnement de l'accessibilité des données.

La possibilité d'ajouter une note est seulement disponible dans le tableau Notes.

Pour ajouter une note existante à un article, procédez comme suit :