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Conversión de tipos de proyecto
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Una vez convertido, no puede volver al tipo de plan clásico.
La versión de Windchill ProjectLink 10.0 presentó los proyectos del plan de proyecto mejorado (EPP). Los proyectos creados en versiones de Windchill anteriores se denominan ahora proyectos "clásicos" y ya no están disponibles por defecto. Sin embargo, los usuarios que actualizan a la última versión pueden continuar ejecutando los proyectos clásicos preexistentes, así como crear nuevos proyectos a partir de las plantillas de proyecto clásicas importadas.
Si está ejecutando un proyecto clásico, tiene la opción para convertir ese proyecto en un proyecto de EPP. Para comprobar si un proyecto es clásico o EPP, navegue hasta la tabla Proyectos y consulte la columna Tipo de plan.
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Dependiendo de sus valores individuales, la columna Tipo de plan podría no visualizarse inmediatamente. Abra el menú desplegable de la columna para personalizar las columnas que aparecen o cree una nueva vista en tabla. Para obtener más información, consulte Personalización de tablas y vistas en tabla.
Si realiza una conversión de clásico a EPP, todos sus atributos relacionados con el proyecto permanecen intactos. La conversión solo afecta al plan de proyecto y los objetos asociados al plan, y produce los siguientes cambios:
Los subproyectos (si se incluyen) se convierten en actividades en el plan de proyecto. El vínculo para el subproyecto se interrumpe después de la conversión, pero el proyecto en sí no se convierte. Por ejemplo, podrían haber dos proyectos clásicos: el proyecto A y el proyecto B. El plan del proyecto A incluye el subproyecto B, que está asociado al proyecto B. Al convertir el proyecto A en EPP, el subproyecto B se convierte en una actividad. Sin embargo, el proyecto B que no se convierte.
Cualquier día no laborable que no sea sábado y domingo se ignora en el plan convertido y los planes EPP solo reflejan los días laborables de 8 horas.
La ejecución automática incluye actividades y entrega de la tarea. Si tiene la ejecución automática activada para las actividades, las tareas se entregan automáticamente a los recursos también.
Se deben volver a crear las búsquedas guardadas que incluyen los objetos del plan clásicos.
Las suscripciones existentes para el plan de objetos se conservan igual. Sin embargo, los proyectos de EPP no permiten diferenciar entre los gestores de proyectos y los propietarios al suscribirse a actividades. Por consiguiente, los gestores de proyectos y los propietarios podrían recibir inicialmente notificaciones para eventos a los que no se han suscrito.
Utilice el siguiente procedimiento para convertir un plan de proyecto clásico en un plan de proyecto de EPP:
1. Inicie la acción de conversión utilizando uno de los siguientes métodos:
Navegue hasta Proyectos > Detalles y seleccione Convertir en EPP del menú Acciones.
Navegue hasta la tabla Proyectos y seleccione Convertir en EPP del menú contextual de un proyecto.
2. En función de las características que el proyecto clásico está utilizando, la ventana Convertir en EPP muestra la siguiente información:
Advertencias que consideran los posibles cambios a los días no funcionando y subproyectos (descrito anteriormente).
Estado del proyecto: la etapa de operación y actividad del proyecto. Algunas capacidades y reglas de control de acceso se rigen por el estado del proyecto. La conversión no les afecta.
Estado del plan: la etapa de operación y actividad del plan. Algunas capacidades y reglas de control de acceso se rigen por el estado del plan. El proceso de conversión no afecta al estado del plan. Sin embargo, los planes de EPP utilizan terminología diferente para describir los estados del plan.
Estatus: indica el estatus del proyecto. Verde significa que no hay ningún problema. Amarillo es sinónimo de advertencia y rojo de alerta (riesgo alto). El icono de no disponible indica que el estatus no está disponible.
Control de ejecución: especifica si el plan se ejecuta manual o automáticamente. Los proyectos con el atributo Ejecutar actividades automáticamente se convierten en Ejecutar actividades y asignar tareas automáticamente.
Terminado: el porcentaje de trabajo que se ha completado. Este valor se calcula según los valores introducidos para las actividades del plan y no se ve afectado por la conversión.
Enlazar actividades y entregas: indica que las actividades y entregas asociadas tienen una relación de dependencia.
Para obtener más información sobre cómo se calcula el estado del proyecto y plan en EPP consulte Estados de proyecto.
3. En Atributos, seleccione el tipo de tarea que se debe aplicar a las actividades clásicas durante el proceso de conversión. Una vez que la conversión haya finalizado, se pueden asignan diferentes tipos de tarea para las actividades nuevas y existentes.
El calendario de la actividad EPP se calcula en función de tres variables: la duración de la tarea, las horas de trabajo necesarias para finalizar la tarea y la disponibilidad de los recursos. La relación entre estos factores determina cuánto tiempo se asigna a cada actividad. La elección de un tipo de tarea permite definir una variable fija, mientras que los otros dos siguen siendo modificables. Para obtener más información, consulte Tipo de tarea y Condicionada por el esfuerzo.
Unidades fijas: permite asignar una cantidad fija de recursos en las unidades, tales como horas o días. Las asignaciones de recursos no cambian si se cambia la duración de la tarea o el trabajo requerido.
Duración fija: permite definir el tiempo necesario para completar la tarea. Este período de tiempo no cambiará, independientemente de cuántos recursos adicionales se asignen a la tarea.
Trabajo fijo: permite calcular la cantidad de tiempo necesaria para finalizar la tarea, en función de la capacidad de los recursos disponibles. Por ejemplo, si se introduce una duración de 40 horas para una tarea de trabajo fijo y se asignan dos recursos para trabajar 20 horas cada uno, la tarea se calculará para completarse en 20 horas.
Seleccione Condicionada por el esfuerzo para volver a calcular la duración de la actividad cuando se añaden o quitan recursos, pero la cantidad de esfuerzo necesario para completar una tarea no varía.
4. Decida si todavía desea proseguir, y pulse en Aceptar para convertir el proyecto.
Comparación funcional de planes de proyectos clásicos y de EPP
Función
Proyectos clásicos
Proyectos de EPP
Gestión de la actividad del plan mejorada, que incluye las acciones siguientes:
Crear varias actividades
Ver en el explorador de Gantt
Seguimiento de trabajo
X
Capacidades detalladas de plan de proyecto:
Duración
Precedencia
Programación de avance y retroceso
Tipos de tareas
X
Un menú contextual para crear y gestionar objetos de plan
X
Cálculo de la ruta crítica y vista del diagrama de Gantt
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Capacidad de realizar un seguimiento del trabajo para actividades de la tabla Plan
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Soporte de los tipos simplificados del objeto del plan y atributos de tipo simplificado
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Soporte para Microsoft Project 2010
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Ejecución automática de proyectos
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Hitos con varias entregas
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Restricciones de fechas para objetos de plan, tal como la fecha de inicio, de fin y de vencimiento.
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Discusión y cuaderno para los objetos de plan
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Suscripciones a objetos de plan
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Estados de plan de proyecto, incluido el porcentaje completado
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Informes de proyecto
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Subproyectos
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Tipos de recurso detallados, tal como material, equipo e instalación
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