Es posible que distintos usuarios de Windchill compartan el mismo equipo cliente. Es posible que un usuario acceda inadvertidamente a la caché del cliente que pertenece a otro usuario. Esto puede suceder, por ejemplo, si cada usuario no utiliza su propio script de arranque especial que señala a su ubicación especificada de la caché. Para evitar esta situación, el sistema muestra un mensaje de aviso emergente en el que se indica que la ubicación actual de la caché especificada por la aplicación cliente no coincide con el ID de usuario. Si se continúa de esta manera, se podrían producir resultados inesperados o se podría dañar la caché. El usuario puede continuar o cancelar (la opción por defecto es Cancelar).

Los usuarios con estado de administrador para una organización o sitio y los usuarios que son administradores de productos, proyectos o bibliotecas pueden ver y utilizar la tabla Espacios de trabajo de otros usuarios. En esta tabla se permite que el administrador busque, consulte y borre espacios de trabajo que pertenecen a otros usuarios (incluidos los usuarios borrados).