Création d'un avis de modification

• Sélectionnez Nouveau > Nouvel avis de modification dans le menu des actions disponibles dans les pages d'informations des objets modifiables (par exemple des articles et des documents).

• Sélectionnez Nouveau > Nouvel avis de modification dans la barre d'outils ou le menu d'actions de la ligne du tableau Contenu de dossier disponible dans Produits

ou Bibliothèques

Si votre administrateur a configuré votre processus de modification pour qu'il autorise la création d'avis de modification sans requérir la validation d'une demande de modification, vous pouvez sélectionner Nouvel avis de modification directement dans la liste d'actions de l'objet à modifier, sans avoir à créer une demande de modification au préalable. Reportez-vous à la rubrique Création automatique d'un avis de modification à partir d'une demande de modification.

Si votre site comporte des étiquettes de sécurité activées, l'étape Définir des étiquettes de sécurité apparaît. Pour plus d'informations sur la définition des étiquettes de sécurité, consultez la section Définition des étiquettes de sécurité lors de la création d'un objet.

Dans l'éventualité où le contexte n'est pas connu, une étape Définir le contexte peut précéder les étapes suivantes :

1. Définir les attributs : identifie les attributs d'un avis de modification qui déterminent son identité et contrôlent son comportement. Une case à cocher, contrôlée par une préférence, peut vous permettre de propager les informations de la demande de modification.

S'il existe un modèle d'avis de modification valide, vous pouvez créer un avis de modification à partir d'un modèle. Dans le menu déroulant Modèle, sélectionnez le modèle d'avis de modification à utiliser. Les attributs du modèle d'avis de modification, les pièces jointes de modèle d'avis de modification et les modèles de tâche de modification sont propagés au nouvel avis de modification.

Selon la configuration du système, il se peut que le modèle d'avis de modification ou la demande de modification associée proposent des pièces jointes par défaut.

2. Définir un plan d'implémentation : identifie les tâches nécessaires afin de répondre à l'avis de modification. Une tâche de modification par défaut est créée lorsque la fenêtre Nouvel avis de modification s'affiche pour la première fois.

3. Définir les pièces jointes : gère les fichiers joints associés. Dans le contexte d'un avis de modification, vous pouvez ajouter, mettre à jour, supprimer ou afficher des fichiers.

• Il n'est pas nécessaire d'exécuter ces étapes dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées. Vous pouvez accéder à n'importe quelle étape pour laquelle le lien est activé.

• Le message qui apparaît vous demande si vous souhaitez effectuer la soumission maintenant (Soumettre maintenant) ou plus tard (Soumettre plus tard). Vous pouvez envisager d'effectuer la soumission ultérieurement si vous souhaitez modifier l'avis de modification avant de le soumettre dans le processus.