Création d'accords

Les accords peuvent être créés à partir de la page Accords. Pour créer un accord, vous devez être membre du groupe de gestionnaires d'accords et disposer des autorisations de création d'un accord appropriées. Pour plus d'informations, consultez la section Règles de contrôle d'accès prêtes à l'emploi pour le groupe de gestionnaires d'accords.

Indiquez les attributs de l'accord à créer. Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires. Pour plus d'informations, consultez la section Attributs de l'accord.

Si votre site dispose d'un seul type d'accord défini, cette valeur est automatiquement attribuée. Pour plus d'informations sur le type et les sous-types d'accord, consultez la section Type et sous-types d'accord.

Autorisez uniquement les valeurs d'étiquette de sécurité sélectionnées. Par défaut, toutes les valeurs d'étiquette de sécurité associées à un type spécifique d'accord sont autorisées lorsqu'un accord de ce type est créé. Cette étape vous permet de modifier les valeurs d'étiquette de sécurité s'appliquant à un accord spécifique.

Chaque étiquette de sécurité ayant des valeurs associées au type d'accord sélectionné est répertoriée à l'étape Sélectionner les valeurs d'étiquettes de sécurité autorisées. Les valeurs d'étiquette de sécurité répertoriées dans la liste déroulante Autoriser sont des étiquettes de sécurité qui limitent l'accès à certains utilisateurs. Les valeurs d'étiquette de sécurité répertoriées dans Valeurs non restreintes ne sont pas configurées pour limiter l'accès des utilisateurs et sont généralement utilisées comme marquage informatif.

◦ Pour habiliter l'accès à toutes les valeurs d'étiquette de sécurité configurées actuelles et futures pour le type d'accord sélectionné, sélectionnez Toutes les valeurs applicables dans la liste déroulante d'une étiquette de sécurité standard ou Toutes les valeurs dans la liste déroulante d'une étiquette de sécurité personnalisée.

◦ Pour habiliter l'accès uniquement à certaines valeurs d'étiquette de sécurité configurées pour le type d'accord sélectionné, sélectionnez Valeurs sélectionnées dans la liste déroulante d'une étiquette de sécurité standard, puis choisissez les valeurs à autoriser. Les valeurs qui ne peuvent pas être sélectionnées limitent l'accès des utilisateurs, mais n'ont pas été configurées pour ce type d'accord.

◦ Pour empêcher l'habilitation pour les valeurs d'étiquette de sécurité configurées, sélectionnez Aucune valeur dans la liste déroulante d'une étiquette de sécurité standard ou personnalisée.

Etant donné que les accords associés aux étiquettes de sécurité personnalisées s'appliquent à toutes les valeurs de l'étiquette personnalisée, vous pouvez uniquement autoriser l'intégralité des valeurs d'étiquette ou bien aucune valeur d'étiquette pour l'étiquette de sécurité personnalisée.

Pour plus d'informations, consultez la section Valeurs d'étiquette de sécurité autorisées.

Autorise seulement les objets dans l'état du cycle de vie sélectionné. Par défaut, les objets se trouvant dans tous les états du cycle de vie sont autorisés, y compris les états futurs. Pour sélectionner des états spécifiques, désactivez la case Autoriser des objets pour tous les états de cycle de vie et utilisez la liste Etats de cycle de vie autorisés pour spécifier au moins un état du cycle de vie pour lequel un participant a reçu une habilitation temporaire aux objets autorisés.

Si votre site utilise des accords reposant sur le contexte et que vous avez sélectionné ce type lorsque vous avez défini les attributs de l'accord, l'étape Objets autorisés n'apparaît pas car tous les objets du contexte actuel sont autorisés. Si vous modifiez le type d'accord reposant sur le contexte après avoir spécifié les objets autorisés, les objets sont supprimés de l'accord lorsque vous changez le type d'accord. Pour plus d'informations, consultez la section Accords.

Recherchez les objets correspondant au champ d'application en cliquant sur Rechercher un objet

ou, si vous avez copié des objets dans le Presse-papiers, sélectionnez les objets que vous souhaitez inclure dans la liste des objets autorisés en cliquant sur Coller

. Lors de la création, vous pouvez sélectionner zéro ou plusieurs objets.

Une fois que vous avez ajouté des objets au tableau, vous pouvez rechercher des objets associés à l'aide du Sélecteur de collection

ou supprimer des objets du tableau en cliquant sur Supprimer les objets sélectionnés

. Les objets sélectionnés à l'aide du Sélecteur de collection peuvent être hors de portée de l'accord, mais restent inaccessibles via l'accord tant qu'ils ne sont pas déplacés dans le champ d'application de l'accord.

Après avoir ajouté des objets autorisés au tableau, vous pouvez modifier des révisions autorisées

pour les objets individuels versionnés à l'aide de l'action au niveau des lignes ou pour les groupes d'objets versionnés à l'aide de l'action au niveau du tableau.

Certains objets ne sont pas dotés d'étiquettes de sécurité. Les objets sans étiquette de sécurité ne peuvent pas être ajoutés au tableau Objets autorisés. Pour plus d'informations sur les objets pouvant être dotés d'étiquettes de sécurité, consultez la section Types d'objet présentant des étiquettes de sécurité.

Pour plus d'informations, consultez la section Tableau des objets autorisés.

Déterminez les types d'objet de modification qui doivent être autorisés via l'accord. Si tout objet autorisé est doté d'un objet de modification associé du type spécifié, les participants autorisés de l'accord sont en mesure d'accéder à l'objet de modification associé.

Par défaut, la case N'autoriser l'accès à aucun type de modification associée est cochée et aucun type n'est autorisé. Pour autoriser des types de modification spécifiques, procédez comme suit :

c. Sélectionnez au moins un type d'objet de modification dans la liste de types d'objet disponibles et cliquez sur OK.

L'ajout d'un avis de modification à la liste des types de modification associés autorisés ajoute également des tâches de modification.

Pour supprimer un type de la liste des Types autorisés, cliquez sur le bouton Rechercher et décochez les types que vous souhaitez supprimer. Au moins un type autorisé doit être spécifié. Sinon, la case N'autoriser l'accès à aucun type de modification associée. doit être cochée.

Pour plus d'informations, consultez la section Objets de modification associés autorisés via des accords.

Des participants peuvent être ajoutés au tableau des Participants autorisés par le biais de l'action Rechercher un participant

. Sélectionnez des participants (utilisateurs, groupes ou organisations) dans la fenêtre Rechercher un participant. La recherche n'est pas limitée au contexte dans lequel réside l'accord. N'importe quel utilisateur, groupe ou organisation peut être ajouté à un accord.

Si la case Recherche limitée de l'annuaire n'est pas cochée lors de la création ou de la modification de l'organisation, la recherche de participants (utilisateurs, groupes définis par l'utilisateur ou organisations) dans d'autres organisations n'est autorisée que si le gestionnaire d'accords bénéficie d'une permission de lecture pour l'objet du participant. Pour plus d'informations à propos de la spécification des permissions, consultez la section Administration des politiques.

Vous pouvez supprimer des participants du tableau Participants autorisés à l'aide de l'action Supprimer des participants

. Lors de la création, vous pouvez sélectionner zéro ou plusieurs participants. Il n'existe aucune limite au nombre de participants pouvant être associés à un accord.

Pour plus d'informations, consultez la section Tableau des participants autorisés.

Vous pouvez associer un document d'autorisation (ou contrat) à un accord. Pour associer le document à un accord, il doit exister dans Windchill et être de type ou sous-type Document. Seule la version spécifiée d'un document d'autorisation est associée à l'accord. Il n'est pas nécessaire que le document se trouve dans le même contexte que l'accord. Chaque accord dispose de zéro ou un document d'autorisation.

Si vous possédez un document qui n'existe pas dans Windchill, vous pouvez utiliser l'attribut de description disponible à l'étape Définir les attributs pour référencer l'emplacement du document en dehors de Windchill.