Se pueden intercambiar anotaciones de nivel de pieza y de conjunto como representaciones gráficas. La representación gráfica por defecto consta de polilíneas mientras que la representación semántica consta de datos de validación estructurados. Las tolerancias geométricas y de cotas se importan y se exportan como polilíneas marcadas o explotadas.

Las representaciones gráficas de las anotaciones en las que se incluye información sobre el mecanizado del producto (PMI) se intercambian según los protocolos de aplicación AP214IS, AP203E1 y AP242 STEP que soportan la importación y exportación de anotaciones. Los protocolos STEP AP214IS, AP203E1 y AP242 soportan el intercambio de anotaciones, tales como notas 3D, cotas, notas de acabado superficial y símbolos, símbolos generales y de soldadura, tolerancias geométricas y de cotas (GD&T), etiquetas de referencia definida y destinos de referencia. El protocolo STEP AP242 soporta múltiples referencias de colocación en las notas.

Se conservan los datos que se utilicen para organizar las representaciones gráficas de las anotaciones, tales como vistas guardadas, planos de anotación para colocar datos PMI y la capacidad de enlazar anotaciones con la geometría asociada. También se importan y se exportan los nombres de anotación, los colores y las referencias geométricas. Si las anotaciones se colocan en capas de los ficheros STEP antes de la importación, se colocarán en las capas correspondientes de Creo después de la importación. Después de la importación, Creo asigna nombres de anotación a los elementos de anotación. Cuando se importan anotaciones que no son funciones de anotación, tales como cotas guía y notas de función, se puede crear una función de anotación con el mismo nombre que la función original.

A los estados combinados de nivel de pieza y conjunto se les asignan anotaciones de distintos tipos con una o varias conexiones. Al exportar los estados combinados de los modelos de pieza y conjunto, estos se asignan como vistas guardadas en los distintos protocolos de aplicación STEP. Las vistas guardadas de un modelo permiten mostrar el modelo y sus anotaciones, especialmente la PMI incluida en las anotaciones. En las vistas guardadas se incluye un sistema de coordenadas del modelo que indica la dirección de la vista en relación con el modelo. También contienen un conjunto de anotaciones, como PMI o geometría, y uno o más planos de anotación. La orientación del modelo o la dirección de la vista que está relacionada con el modelo se define como el modelo de la cámara en STEP. Las vistas guardadas se pueden importar de los formatos STEP como estados combinados.