• Nome - Visualizza il nome della notazione (di solito l'estensione file dell'immagine). Questi nomi vengono visualizzati come selezioni nella finestra di dialogo Entità grafiche.

• DTD - Selezionata se la notazione è stata dichiarata nella definizione del tipo di documento (DTD, Document Type Definition).

• ID sistema - Visualizza il percorso e il nome file per una notazione che si trova nel sistema locale.

• ID pubblico - Visualizza l'identificatore pubblico della notazione.

• Numero - Visualizza il numero di occorrenze della notazione nel documento. Questa colonna viene visualizzata quando si seleziona il pulsante Totale utilizzi.

• Nuovo - Apre la finestra di dialogo Nuova notazione.

• Duplica - Apre la finestra di dialogo Nuova notazione, in base alla notazione selezionata.

• Modifica - Apre la finestra di dialogo Modifica notazione, in base alla notazione selezionata. Se la notazione è stata dichiarata nella definizione del tipo di documento, il pulsante Modifica è disattivato.

• Elimina - Elimina la notazione selezionata. Prima di eliminare la notazione in questa finestra di dialogo, devono essere eliminati dal documento tutti i tag di markup delle entità grafiche che la utilizzano. Se la notazione è stata dichiarata nella definizione del tipo di documento, il pulsante Elimina è disattivato.

• Trova - Ricerca nel documento la notazione selezionata, a partire dalla posizione del cursore. Selezionare di nuovo Trova per proseguire la ricerca nel documento. Se l'opzione set entityscan è impostata su on, la ricerca includerà qualsiasi entità file referenziata nel documento.

• Totale utilizzi - Esegue il conteggio e visualizza nella colonna Numero il numero di riferimenti alle notazioni in uso nel documento. Il totale include gli utilizzi in qualsiasi entità file referenziata nel documento.