L'amministratore del sistema può utilizzare il file di configurazione denominato menu_def.pro per personalizzare Gestione menu in base alle esigenze del gruppo di lavoro. Ad esempio, l'amministratore potrebbe aggiungere opzioni a Gestione menu, disattivare certe opzioni rendendole non disponibili o impostare selezioni di opzioni di default per i menu. Potrebbe inoltre memorizzare il file menu_def.pro nella directory di default del sistema <loadpoint>/text, in modo che durante la procedura di inizializzazione (avvio) venga caricata la stessa configurazione di Gestione menu per tutti i membri del gruppo di lavoro.

Anche i membri del gruppo di lavoro possono personalizzare Gestione menu (Menu Manager) per le sessioni locali di Creo Parametric mediante la creazione di un file menu_def.pro memorizzato localmente nella directory di lavoro. Le impostazioni locali avranno effetto solo sulla vostra sessione locale e non su quelle di altri utenti nel gruppo di lavoro. Durante la procedura di avvio, il sistema cerca tutti i file /menu_def.pro. La ricerca viene eseguita nelle stesse tre directory utilizzate per la ricerca degli altri file di configurazione e secondo lo stesso ordine: la directory di default del sistema <loadpoint>/text, la home directory e la directory di lavoro corrente. Il sistema procede quindi alla personalizzazione di Gestione menu in base alle impostazioni presenti in tutti i file menu_def.pro trovati. È opportuno ricordare che le impostazioni del file menu_def.pro della directory di installazione sostituiscono le impostazioni simili dei file che si trovano nella home directory e nella directory di lavoro. Ad esempio, se il file menu_def.pro della directory di installazione contiene un'impostazione per fare di Feature la selezione di default del menu PARTE (PART) mentre il file menu_def.pro contiene un'impostazione analoga per fare della voce Imposta (Set Up) la scelta di default del menu PARTE (PART), Feature sarà la selezione di default.