Registerkarte "Rollen-Setup"
Wenn die Aktivität eine Option zum Einrichten von Teilnehmern enthält, können Sie die Registerkarte Rollen-Setup verwenden, um anzugeben, wie viel Kontrolle Beauftragte beim Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmern haben.
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Beauftragter
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Der Beauftragte ist der Benutzer, der eine Aufgabe für die Aktivität erhält.
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Definierte Rollen
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Eine Liste der Rollen, die an beliebiger Stelle in der Workflow-Vorlage verwendet werden.
Mithilfe der Kontrollkästchen können Sie konfigurieren, welche Aktionen der Beauftragte durchführen darf, wenn Teilnehmer für die Rolle eingerichtet werden:
Ansicht- Der Beauftragte kann die Benutzer anzeigen, die der definierten Rolle zugewiesen sind.
Hinzufügen – Der Beauftragte kann Benutzer zur definierten Rolle hinzufügen.
Entfernen – Der Beauftragte kann Benutzer aus der definierten Rolle entfernen.
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Ressourcen-Pool
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Der Ressourcen-Pool besteht aus den Benutzern, die beim Hinzufügen von Teilnehmern ausgewählt werden können.
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Sie können verschiedene Ressourcen-Pools für jede definierte Rolle haben. Um den Ressourcen-Pool für die definierte Rolle anzuzeigen, wählen Sie die Rolle aus, um sie markieren.
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Beispiel: Sie erstellen einen Genehmigungs-Workflow. Der Workflow schließt Aktivitäten für drei Teilnehmer ein: die Autorenrolle, die Prüferrolle und die Genehmigerrolle.
Der Workflow beginnt mit einer Aktivität "Prüfung einrichten". Diese Aktivität wird Autoren und Prüfern zugewiesen. Nach Abschluss ihrer Aufgabe haben Beauftragte die Option, Workflow-Teilnehmer zu konfigurieren.
Auf der Registerkarte Rollen-Setup konfigurieren Sie die Autorenrolle, um dem zugewiesenen Benutzer die folgenden Berechtigungen zu gewähren:
• Benutzer als Autor hinzufügen
• Benutzer anzeigen, die für das Prüfen des Objekts zuständig sind.
Wenn dann ein Benutzer, dem die Autorenrolle zugewiesen ist, die Aufgabe "Prüfung einrichten" öffnet, wird eine Liste der Prüfer und Autoren angezeigt, und das Symbol "Teilnehmer hinzufügen"
wird neben der Autorenrolle angezeigt:
Sie konfigurieren die Prüferrolle, um dem zugewiesenen Benutzer die folgenden Berechtigungen zu gewähren:
• Autoren anzeigen
• Benutzer als Prüfer hinzufügen und entfernen
• Benutzer anzeigen, die für die Genehmigung des Objekts zuständig sind
Wenn dann ein Benutzer, dem die Prüferrolle zugewiesen ist, die Aufgabe "Prüfung einrichten" öffnet, wird eine Liste aller in den Workflow-Prozess eingeschlossenen Benutzer angezeigt. Das Symbol "Teilnehmer hinzufügen"
ist für die Genehmiger- und die Prüferrolle verfügbar. Das Symbol "Entfernen"
ist für die Prüferrolle verfügbar:
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