Como sucede con la creación de una nota a partir de una plantilla, la adición de una nota existente permite reutilizar el texto de la nota y los atributos. Sin embargo, al añadir una nota existente a un artículo no se crea un nuevo objeto de nota, como sucede cuando se utiliza una plantilla. Por consiguiente, al añadir una nota, las modificaciones realizadas en dicha nota también se pueden centralizar.

Cualquier cambio realizado en una nota en una ubicación es visible desde cualquier otro artículo asociado a dicha nota. Por ejemplo, si añade una nota existente a un nuevo artículo y, a continuación, edita dicha nota, los cambios que realice afectarán a la manera en que la nota aparece para el artículo al que se ha asociado. Aunque esto puede simplificar el proceso de edición de una nota que se reutiliza en varias ubicaciones, es posible que deba añadir restricciones de acceso para evitar perder información. Para comprobar posibles conflictos, puede ver los artículos o conjuntos asociados a una nota desde la página de información de la nota.

Para añadir una nota a un artículo, debe disponer de permiso para extraer el artículo. Si las acciones todavía no están disponibles en su caso, compruebe el estatus del artículo. No se puede añadir una nota a un artículo extraído por otro usuario. Para obtener más información, consulte Accesibilidad de los datos.

La capacidad de añadir una nota solo está disponible en la tabla Notas.

Para añadir una nota existente a un artículo, utilice el procedimiento siguiente: