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Dokument-Informationsseite
Windchill Dokumente dienen zum Freigeben und Verwalten von Dateien wie Microsoft Office-Dokumenten, Links und externen Inhalten, die auf elektronischem Wege nicht zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente in Windchill.
Die Dokument-Informationsseite ist durch Klicken auf das Symbol "Informationen" neben einem Dokument zugänglich, wenn es in einer Tabelle angezeigt wird.
Oben auf der Informationsseite neben dem Menü Aktionen werden die folgenden Informationen angezeigt:
• Dokumentname, Nummer und Version.
• Objektstatusglyphen (wenn anwendbar).
• Dokumenttyp (z.B. Dokument oder Referenzdokument). Die verfügbaren Optionen sind standortspezifisch.
• Der Link Neueste aufrufen wird angezeigt, wenn eine neuere Version des Dokuments zur Verfügung steht. Beispiel: Wenn Sie sich auf der Informationsseite für das Dokument mit der Version A.1 befinden, und die neueste Version des Dokuments B.2 lautet, dann gelangen Sie über diesen Link zur Version B.2. Weitere Informationen erhalten Sie unter Objektversionen.
Von der Informationsseite aus können Sie Aktionen für ein Dokument ausführen und die Dokumentattribute sowie zugehörige Informationen anzeigen. Eine Übersicht über die Funktionen der Informationsseite finden Sie unter Informationsseiten und Registerkarten der Informationsseite anpassen.
Aktionen
Informationsseiten enthalten eine Liste verfügbarer Aktionen im Menü Aktionen, das links auf der Seite neben dem Objektnamen angezeigt wird.
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Die Verfügbarkeit dieser Aktionen ist vom Status des Objekts und von Ihren Zugriffsrechten abhängig. Weitere Informationen finden Sie unter Objektstatus und Datenverfügbarkeit verstehen.
Zusätzlich zu häufigen Aktionen sind die folgenden Aktionen im Dokumentmenü Aktionen verfügbar:
Aktion
Beschreibung
Speichern oder öffnen Sie den Hauptinhalt des Dokuments, ohne ihn zu bearbeiten. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn die Hauptinhaltsquelle eine lokale Datei ist.
Wie die Datei heruntergeladen wird, hängt von den Einstellungen ab.
Wenn die Hauptinhaltsquelle ein URL-Link ist, leitet diese Aktion Sie zur Ziel-Website um.
Checken Sie das Dokument wieder in Windchill ein. Diese Aktion ist nur für den Benutzer verfügbar, an den das Dokument aktuell ausgecheckt ist.
Die Eincheckoperation speichert die Änderungen, die Sie am Dokument im System vorgenommen haben. Beim Einchecken eines Objekts wird auch die Version entsprechend dem Versionsschema an Ihrem Standort iteriert. Zum Beispiel von A.1 auf A.2.
Reservieren Sie das Dokument für die Bearbeitung, sodass andere Benutzer keine Änderungen vornehmen können.
Reservieren Sie das Dokument, und laden Sie seine Hauptinhaltsdatei zur Bearbeitung herunter.
Der Download-Speicherort der Datei ist in Ihren Einstellungen angegeben.
Reservieren Sie das Dokument, damit Sie den Hauptinhalt ändern, Attribute bearbeiten und Anhänge hinzufügen oder ändern können.
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Die Anzeige dieser Aktion wird von der Einstellung Erstellen und Bearbeiten > 'Auschecken und bearbeiten'-Aktion im Dienstprogramm Einstellungsverwaltung gesteuert.
Macht einen Auscheckvorgang rückgängig, ohne Änderungen zu speichern oder eine neue Iteration zu erstellen. Dadurch wird Ihre Sperre des Dokuments aufgehoben, und es kann von anderen Benutzern ausgecheckt werden.
Wenn das Dokument bereits ausgecheckt ist, wählen Sie diese Aktion aus, um den Hauptinhalt zu ändern, Attribute zu bearbeiten und Anhänge für das Dokument hinzuzufügen oder zu ändern.
Laden Sie eine neue Hauptinhaltsdatei hoch, ohne andere Dokumentattribute zu bearbeiten. Das Dokument wird automatisch ausgecheckt und wieder eingecheckt. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn das Dokument ausgecheckt ist.
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Die Anzeige dieser Aktion wird von der Einstellung Erstellen und Bearbeiten > 'Inhalt ersetzen'-Aktion im Dienstprogramm "Einstellungsverwaltung" gesteuert.
Registerkarten und Tabellen
Sie können die Registerkarten auf den einzelnen Objektinformationsseiten so anpassen, dass nur relevante Informationen angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen personalisieren.
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Möglicherweise haben Administratoren die Standardregisterkarten, die Ihnen angezeigt werden, bereits geändert. Zusätzliche Registerkarten werden möglicherweise abhängig von den Lösungen an Ihrem Standort angezeigt.
Registerkarte
Beschreibung
Details
Zeigt die den einzelnen Dokumenten zugeordneten Attribute an. Eine Liste der in Windchill allgemein verfügbaren Attribute finden Sie unter Objektattribute.
Wenn eine Miniaturansicht für das Dokument generiert wurde, kann eine Visualisierung der Miniaturansicht ausgewählt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Visualisierung.
Klassifikationsattribute werden angezeigt, wenn Windchill PartsLink installiert ist und Binding-Klassifikationsattribute für den Objekttyp festgelegt werden.
Zusätzlich zu gemeinsamen Attributen könnte Folgendes angezeigt werden:
• Status – Gibt an, ob das Dokument ein- oder ausgecheckt ist. Wenn das Dokument ausgecheckt ist, wird der Name des Benutzers angezeigt, an den das Dokument ausgecheckt ist. Wenn das Dokument an Sie ausgecheckt, werden die folgenden Links angezeigt:
◦ Arbeitskopie aufrufen – Ein Link zur Arbeitskopie des Dokuments.
◦ Originalversion aufrufen – Ein Link zur zuletzt eingecheckten Version des Dokuments.
Weitere Informationen finden Sie unter Objektstatus.
• Hauptinhalt – Der Hauptinhalt des Dokuments. Wenn der Hauptinhalt eine lokale Datei ist, wird der Dateiname angezeigt. Andernfalls werden die Inhaltsbeschriftung oder Kein Inhalt angezeigt.
◦ Klicken Sie auf das Symbol "Informationen anzeigen" , um detaillierte Informationen über den Hauptinhalt anzuzeigen, wie die Dateigröße oder den vollständigen URL-Pfad.
◦ Klicken Sie auf das Symbol "Dokumentformat", um den Hauptinhalt anzuzeigen oder herunterzuladen. Das Symbol, das angezeigt wird, hängt vom Hauptinhaltsformat ab. Es wird beispielsweise ein Microsoft Word-Dokumentsymbol angezeigt, wenn die Datei das Format .doc oder .docx aufweist. Wenn der Hauptinhalt ein URL-Link ist, klicken Sie auf das Linksymbol , um zur Linkposition zu navigieren.
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Um den URL in einer neuen Registerkarte zu öffnen oder einen Link zu speichern, ohne den Inhalt herunterzuladen, drücken Sie STRG, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, um auf Ihr Browsermenü zuzugreifen. Weitere Tipps erhalten Sie unter Tabellen personalisieren.
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Sie können den Dateinamen von Hauptinhaltsdateien nicht bearbeiten. Um den Dateinamen ändern, müssen Sie den Hauptinhalt ersetzen.
• Formatname – Der Typ des Inhalts, der als Hauptinhalt des Dokuments dient.
• PDM-Auscheckstatus und Ausgecheckte PDM-Version – Wenn das Objekt von einem Produkt oder einem anderen Projekt gemeinsam mit einem Projekt genutzt wird, stellen diese Attribute Informationen über das Quellobjekt bereit.
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Diese Attribute stehen nur zur Verfügung, wennWindchill ProjectLink neben Windchill PDMLink oder Arbortext Content Manager installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Daten zwischen Kontexten austauschen.
Struktur
Zeigen Sie die Dokumentstruktur an, und verwalten Sie sie. Eine Dokumentstruktur legt Eltern-Kind-Beziehungen zwischen verschiedenen Dokumenten fest. Weitere Informationen finden Sie unter Strukturierte Dokumente.
Inhalt
Zeigt Informationen über den Hauptinhalt oder Inhalt an, der an das Dokument angehängt ist:
Zugehörige Objekte
Zeigt Informationen zu Objekten an, die dem Dokument direkt zugeordnet sind:
Zeigen Sie Dokumente an, die das aktuelle Dokument in einer Struktur verwenden.
Fügen Sie Dokumente, die zugehörige oder wesentliche Informationen für das aktuelle Dokument enthalten, hinzu, entfernen Sie sie, oder ändern Sie sie.
Zeigen Sie Dokumente an, denen das aktuelle Dokument als Referenz hinzugefügt wurde.
Fügen Sie dem Dokument zugeordnete Teile hinzu, entfernen Sie sie, oder ändern Sie sie.
Änderungen
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Diese Registerkarte steht nur zur Verfügung, wenn Windchill PDMLink installiert ist und das Dokument sich in einem Produkt- oder Bibliothekskontext befindet.
Zeigt Informationen zu vorhandenen Änderungsobjekten an, die mit dem Dokument verknüpft sind:
• Probleme und Varianzen
Alle Problemberichte oder Varianzen, die sich auf das Dokument auswirken können.
• Änderungsanträge
Alle Änderungsanträge, die im Namen des Dokuments gesendet wurden.
• Durch Änderungsnachrichten betroffen
Alle vorhandenen Änderungsnachrichten, die möglicherweise das Dokument betreffen.
• Aus Änderungsnachrichten resultierend
Gibt an, dass das Dokument eine Versionsvariante oder eine Revision ist, die als Ergebnis einer Änderungsaufgabe erstellt wurde. Die Änderungsnachricht, der diese Änderungsaufgabe zugeordnet ist, ist hier aufgeführt.
Verlauf
Zeigt Informationen über den Verlauf des Dokuments an:
Eine visuelle Darstellung der Aktionen, die auf das Dokument angewendet wurden, einschließlich Umbenennen, Verschieben oder Festlegen eines neuen Status.
• Versionsverlauf
Stellt einen Datensatz mit Dokumentänderungen bereit, einschließlich Links zu vorherigen Versionen des Hauptinhalts. Eine neue Version wird erstellt, wenn ein Objekt eingecheckt oder überarbeitet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Objektversionen.
Wenn Sie eine neue Registerkarte erstellen , wird das Menü Anpassen angezeigt.
Das Menü Anpassen umfasst alle zusätzlichen Informationstabellen, die möglicherweise nicht auf den Standardregisterkarten angezeigt werden. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf das Hilfesymbol klicken, das in jeder Tabelle verfügbar ist.
Abhängig von den Windchill Lösungen, die an Ihrem Standort installiert sind, sowie vom Kontexttyp, sind möglicherweise die folgenden Tabellen verfügbar:
Unter Allgemein:
Unter Zugehörige Objekte:
• Pakete
Unter Verlauf:
Unter Collaboration: