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ミーティングの情報ページ
Windchill のミーティングを使用して、チームメンバーとの会議をスケジュールすることができます。ミーティングは、サイトに Windchill ProjectLink がインストールされている場合にのみ使用できます。詳細については、ミーティングを参照してください。
ミーティングの情報ページには、ミーティングに関するすべての情報が表示されます。ミーティングの情報ページを開くには、「ミーティング」および「My ミーティング」テーブルで、ミーティングの横にある「情報」アイコン をクリックします。
この情報ページから、ミーティングに対して操作を実行したり、ミーティングの属性や関連情報を表示したりできます。情報ページの機能の概要は、情報ページについておよび情報ページのタブのカスタマイズを参照してください。
操作
情報ページには「操作」メニューで適用できる操作のリストが表示されます。これは、ページの左側の、オブジェクト名の横にあります。
表示される操作は、ミーティングタイプとサイトにインストールされている Windchill ソリューションによって異なります。一部の操作は、ミーティング作成者しか使用できません。
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使用できる操作は、オブジェクトのステータスやアクセス権によって異なります。詳細については、オブジェクトのステータスおよびデータアクセスについてを参照してください。
「操作」メニューから頻繁に実行するオプションについては、一般的な操作を参照してください。
操作
説明
ミーティングを主催
主催者としてミーティングを開始します。
この操作は Web ベースミーティングでのみ実行できます。さらに、ミーティングを主催できるのはミーティング作成者だけです。
議事録を追加
「議事録を追加」ウィンドウが開きます。このウィンドウでは、ミーティングの議事録を入力および編集することができます。
ミーティングを編集
「ミーティングを編集」ウィンドウが開きます。このウィンドウでは、ミーティングの属性を編集することができます。
アクセス制御を編集
アクセステーブルを使用して、ミーティングに関連付けられた情報および操作を使用できるようにするかどうかを管理します。詳細については、セキュリティ管理についてを参照してください。
セキュリティラベルを編集
ミーティングに現在設定されているセキュリティラベル値を確認および変更します。詳細については、既存のオブジェクトのセキュリティラベルの確認と設定を参照してください。
議事録ドキュメントを生成
ミーティング議事録とミーティング属性 (参加者、ミーティングオブジェクトなど) を含む新規ドキュメントを作成します。
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この操作が表示されるのは、Windchill Business Reporting がインストールされている場合のみです。
議題ドキュメントを生成
ミーティング議題とミーティング属性 (参加者、ミーティングオブジェクトなど) を含む新規ドキュメントを作成します。
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この操作が表示されるのは、Windchill Business Reporting がインストールされている場合のみです。
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レポートを生成または表示する場合は、次の点に注意してください。
• サイトに Windchill Business Reporting と適切なレポートがインストールされている必要があります。詳細については、レポートについてを参照してください。
• プリファレンス管理ユーティリティを使用して、「ミーティング」 > 「議事録ドキュメントを生成」および「議題ドキュメントを生成」プリファレンスが「はい」に設定されていることを確認します。
タブ
各オブジェクトの情報ページでタブをカスタマイズし、必要な情報のみが表示されるように設定できます。
新しいタブ を作成すると「カスタマイズ」メニューが表示され、デフォルトのタブには表示されない追加の情報テーブルを参照できるようになります。詳細については、情報ページのタブのカスタマイズを参照してください。
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管理者が、表示可能なデフォルトタブを修正している場合もあります。
タブ
説明
詳細
各ミーティングの属性が表示されます。Windchill で共通して使用できる属性の一覧については、オブジェクト属性を参照してください。
共通の属性のほかに、次の情報も表示されます。
• 「件名」- ミーティングの名前。
• 「主催者」- ミーティングの作成者。
• 「ミーティングタイプ」
◦ 「標準」- 特定の場所に直接集まって行われるミーティング、または電話を介して実施されるミーティング。
◦ 「Web ベース」- WebEx を使用してオンラインで実施される Web ベースのミーティング。WebEx の詳細については、同社の Web サイト (www.webex.com) を参照してください。
• 「ミーティングステータス」- ステータスは「スケジュール済み」、「完了」、または「進行中」に設定されます。
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「My ミーティング」テーブルでミーティングを作成した場合、ステータスはデフォルトで「スケジュール済み」に設定され、変更することができません。
• 「日付」- ミーティングの開催予定日。
• 「時間」- ミーティングの開始予定時刻。
• 「期間 (分)」 - 予想されるミーティングの長さ。
• 「場所」- 標準ミーティングの開催予定場所。
• 「電話会議の電話番号」- ミーティングの呼び出し番号。
• 「電話会議情報」- 電話会議の参加者に必要な追加情報 (パスコードなど)。
• 「議事録」- ミーティングの議事録。これらの議事録は、議事録を追加操作を使用して追加されます。議事録ドキュメントは、「関連オブジェクト」タブで使用できます。
• 「議題」- ミーティングに追加された議題情報。この情報は、ミーティングを作成または編集するときに「属性を設定」ステップで入力します。議題ドキュメントは「関連オブジェクト」タブで使用できます。
関連オブジェクト
ミーティングに直接関連付けられているオブジェクトの情報が表示されます。
• ミーティングオブジェクト
ミーティングに関連付けられた Windchill オブジェクト (補足資料やディスカッションに関する情報など) が表示されます。
「追加」アイコン をクリックするか、クリップボードを使用して、既存のオブジェクトをミーティングに追加します。オブジェクトをミーティングから関連解除する場合は、オブジェクトを選択して「除去」アイコン をクリックします。
• 参加者
ミーティングへの参加を要請されているユーザー、グループ、および組織が表示されます。
「追加」アイコン をクリックしてほかの参加者に参加を要請するか、「除去」アイコン をクリックして選択したメンバーを除去します。
• 議題ドキュメント
ミーティングに関連付けられた議題レポートまたはその他の議題ドキュメントが表示されます。
「追加」アイコン をクリックするか、クリップボードを使用して、既存のドキュメントをミーティングに追加します。
• 議事録ドキュメント
ミーティングに関連付けられた議事録レポートまたはその他の議事録ドキュメントが表示されます。
「追加」アイコン をクリックするか、クリップボードを使用して、既存のドキュメントをミーティングに追加します。
次のテーブルは、「カスタマイズ」メニューから使用できます。「カスタマイズ」メニューを表示するには、新規タブ を作成する必要があります。詳細については、各テーブルの「ヘルプ」アイコン をクリックします。
• ノートブック
• 実施項目
ミーティングに関するテーブル
ミーティングの作成
ミーティングの編集