ミーティング

ミーティングを利用すると、Windchill の機能を使用して次のような共同作業を行えます。

• ミーティングレポートを生成し、ドキュメントをミーティングに関連付ける。

• ミーティングがスケジュール、編集、または中止されたとき、それを知らせる電子メールを自動的に受信する。

標準ミーティングは、特定の場所に直接集まって実施されるか、または電話を介して行われます。

Web ベースミーティングは、WebEx を使用してオンラインで実施されます。WebEx の詳細については、同社の Web サイト (www.webex.com) を参照してください。

Windchill Desktop Integration をインストールしている場合は、Microsoft Outlook を使用して Windchill のミーティングを設定することもできます。詳細については、ミーティングのスケジュールを参照してください。

ミーティング参加者として追加されたユーザーは、ミーティングへの参加要請を辞退できません。

• ミーティングを辞退する場合は、ミーティング作成者に連絡する必要があります。

• グループまたは組織のメンバーとして追加された場合は、グループ全体または組織全体を参加者リストから除去する必要があります。

参加予定のグループまたは組織から自分自身を除去することもできます。

参加者がミーティングオブジェクトを参照するには、そのためのアクセス許可が必要です。詳細については、データアクセスについてを参照してください。

ミーティングを使用するようにサイトを設定する管理者は、次のトピックの追加情報を参照してください。

• Web ベースミーティングの使用を計画している場合は、ミーティングの設定を参照して、サイトで WebEx ミーティングセンターを設定する手順を確認してください。

• サイトのセキュリティラベルが有効な場合、ミーティングでのセキュリティラベルの使用については、セキュリティラベルとミーティングを参照してください。

• サイトに Windchill Business Reporting がインストールされている場合は、ミーティングの議事録と議題レポートを生成およびカスタマイズできます。詳細については、以下のトピックを参照してください。

インストールされているレポートに要件を満たすものがない場合、デフォルトのレポートを編集しないでください。管理者は、代わりに既存のレポートをモデルに使用して新規レポートを作成できます。プリファレンス管理ユーティリティで、「ミーティング」 > 「議題レポート名」または「議事録レポート名」プリファレンスに新しいレポート名を設定します。