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Meeting-Informationsseite
Windchill Meetings ermöglichen Ihnen die Planung von Konferenzen mit Team-Mitgliedern. Meetings sind nur verfügbar, wenn Windchill ProjectLink an Ihrem Standort installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Meetings.
Die Meeting-Informationsseite ist ein Sammlungspunkt für Informationen zum Meeting. Sie können auf die Informationsseite eines Meetings zugreifen, indem Sie in den Tabellen Meetings und Meine Meetings neben einem Meeting auf das Informationssymbol klicken.
Auf der Informationsseite können Sie Aktionen für ein Meeting ausführen und die Meeting-Attribute sowie zugehörige Informationen anzeigen. Eine Übersicht über die Funktionen der Informationsseite finden Sie unter Informationsseiten und Registerkarten der Informationsseite anpassen.
Aktionen
Informationsseiten enthalten eine Liste verfügbarer Aktionen im Menü Aktionen, das links auf der Seite neben dem Objektnamen angezeigt wird.
Welche Aktionen angezeigt werden, hängt vom Meeting-Typ und den an Ihrem Standort installierten Windchill Lösungen ab. Einige Aktionen stehen nur dem Meeting-Ersteller zur Verfügung.
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Die Verfügbarkeit dieser Aktionen ist vom Status des Objekts und von Ihren Zugriffsrechten abhängig. Weitere Informationen finden Sie unter Objektstatus und Datenverfügbarkeit verstehen.
Eine Liste mit Optionen, die häufig im Menü Aktionen zur Verfügung stehen, finden Sie unter Häufige Aktionen.
Aktion
Beschreibung
Starten Sie ein Meeting als Host.
Diese Aktion ist nur für web-basierte Meetings verfügbar, und nur der Meeting-Ersteller kann ein Meeting hosten.
Öffnen Sie das Fenster Protokoll hinzufügen, in dem Sie das Protokoll des Meetings eingeben und bearbeiten können.
Öffnen Sie das Fenster Meeting bearbeiten, in dem Sie die Meeting-Attribute bearbeiten können.
Zugriffssteuerung bearbeiten
Verwenden Sie die Tabelle Zugriff, um den Zugriff auf die einem Meeting zugeordneten Informationen und Aktionen zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsverwaltung.
Sicherheitsbeschriftungen bearbeiten
Sie können die Sicherheitsbeschriftungswerte anzeigen und ändern, die beim Meeting aktuell festgelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsbeschriftungen vorhandener Objekte anzeigen und festlegen.
Erstellen Sie ein neues Dokument, das das Meeting-Protokoll sowie die Meeting-Attribute umfasst, einschließlich Teilnehmer und Meeting-Objekte.
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Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Windchill Business Reporting installiert ist.
Erstellen Sie ein neues Dokument, das die Meeting-Agenda sowie die Meeting-Attribute umfasst, einschließlich Teilnehmer und Meeting-Objekte.
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Diese Aktion wird nur angezeigt, wenn Windchill Business Reporting installiert ist.
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Voraussetzung zum Generieren oder Anzeigen von Berichten:
• An Ihrem Standort müssen Windchill Business Reporting und die entsprechenden Berichte installiert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte.
• Navigieren Sie zum Dienstprogramm Einstellungsverwaltung, und stellen Sie sicher, dass die Einstellungen Meeting > Protokolldokument generieren und Agenda-Dokument generieren auf Ja festgelegt sind.
Registerkarten
Sie können die Registerkarten auf den einzelnen Objektinformationsseiten so anpassen, dass nur relevante Informationen angezeigt werden.
Wenn Sie eine neue Registerkarte erstellen , wird das Menü Anpassen angezeigt. Hier können Sie zusätzliche Informationstabellen anzeigen, die möglicherweise nicht auf den Standardregisterkarten angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Registerkarten der Informationsseite anpassen.
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Möglicherweise haben Administratoren die Standardregisterkarten, die Ihnen angezeigt werden, bereits geändert.
Registerkarte
Beschreibung
Details
Zeigt die den einzelnen Meetings zugeordneten Attribute an. Eine Liste der in Windchill allgemein verfügbaren Attribute finden Sie unter Objektattribute.
Zusätzlich zu gemeinsamen Attributen könnte Folgendes angezeigt werden:
• Betreff – Der Meeting-Name.
• Host – Der Meeting-Ersteller.
• Meeting-Typ
◦ Standard – Ein Standard-Meeting ist ein persönliches Meeting an einem bestimmten Ort oder eine Telefonkonferenz.
◦ Web-basiert – Ein web-basiertes Meeting wird online mit WebEx abgehalten. Weitere Informationen zu WebEx finden Sie auf der WebEx Website unter www.webex.com.
• Meeting-Status – Der Status lautet entweder Geplant, Abgeschlossen oder In Bearbeitung.
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Wenn ein Meeting in der Tabelle Meine Meetings erstellt wird, ist der Status standardmäßig auf Geplant festgelegt und kann nicht geändert werden.
• Datum – Der Tag, an dem das Meeting geplant ist.
• Zeit – Die Uhrzeit, zu der das Meeting beginnen soll.
• Dauer (Minuten) – Die voraussichtliche Dauer des Meetings.
• Ort – Der Raum, in dem ein Standard-Meeting stattfinden soll.
• Telekonferenz-Telefonnummer – Die Telefonnummer für die Einwahl zum Meeting.
• Telekonferenzinformationen – Weitere Informationen wie z.B. eine Kennung, die Telefonkonferenzteilnehmer ggf. benötigen.
• Protokoll – Das Meeting-Protokoll. Dieses Protokoll wird mit der Aktion Protokoll hinzufügen hinzugefügt. Protokolldokumente stehen unter der Registerkarte Zugehörige Objekte zur Verfügung.
• Agenda – Agenda-Informationen, die dem Meeting hinzugefügt wurden. Diese Informationen werden im Schritt Attribute festlegen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Meetings eingegeben. Agendadokumente stehen unter der Registerkarte Zugehörige Objekte zur Verfügung.
Zugehörige Objekte
Zeigt Informationen zu Objekten an, die dem Meeting direkt zugeordnet sind.
• Meeting-Objekte
Schließt alle dem Meeting zugeordneten Windchill Objekte ein, wie z.B. ergänzende Materialien oder für die Diskussion wichtige Informationen.
Klicken Sie auf das Symbol "Hinzufügen" , oder verwenden Sie die Zwischenablage, um dem Meeting vorhandene Objekte hinzuzufügen. Wählen Sie ein Objekt aus, und klicken Sie auf das Symbol "Entfernen" , um die Zuordnung zum Meeting aufzuheben.
• Teilnehmer
Schließt Benutzer, Gruppen und Organisationen ein, die zur Teilnahme am Meeting eingeladen wurden.
Klicken Sie auf das Symbol "Hinzufügen" , um weitere Teilnehmer einzuladen, oder klicken Sie auf das Symbol "Entfernen" , um ausgewählte Mitglieder zu entfernen.
Schließt Agendaberichte oder andere dem Meeting zugeordnete Agendadokumente ein.
Klicken Sie auf das Symbol "Hinzufügen" , oder verwenden Sie die Zwischenablage, um dem Meeting vorhandene Dokumente hinzuzufügen.
Schließt Protokollberichte oder andere dem Meeting zugeordnete Protokolldokumente ein.
Klicken Sie auf das Symbol "Hinzufügen" , oder verwenden Sie die Zwischenablage, um dem Meeting vorhandene Dokumente hinzuzufügen.
Die folgenden Tabellen stehen im Menü Anpassen zur Verfügung. Um das Menü Anpassen anzuzeigen, müssen Sie eine neue Registerkarte erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf das Hilfesymbol klicken, das in jeder Tabelle verfügbar ist.
• Notizbuch
• Aktionspunkte auflisten