◦ individuare e selezionare un file esistente oppure, se l'entità verrà utilizzata solo dal documento corrente, specificare il percorso e il nome del file nella casella Nome file.

◦ Gli ID pubblici vengono utilizzati solo se è probabile che altri documenti ricorrano all'entità. Per utilizzare un ID pubblico, è prima necessario aggiungerne uno nel file di catalogo. È inoltre possibile sfogliare per selezionare un'entità file con ID pubblico già inclusa nel file di catalogo.