Themen erstellen

Ein Thema fungiert als Inhaltsüberschrift, damit Sie Anmerkungen nach Fachgebiet organisieren können. Themen können nur auf der obersten Ebene erstellt werden (Sie können kein Thema innerhalb eines Themas erstellen) und schließen keine Anhänge ein. Abhängig von den vom Administrator festgelegten Einstellungen enthalten einige Diskussionen möglicherweise auch Standardthemen.

Wenn sie ein Thema erstellen, kann die Tabellenansicht Diskussionen entweder auf die Strukturansicht oder die Tabellenansicht festgelegt werden. Themen, die Sie erstellen, sind jedoch nur in der Strukturansicht sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenansichten ändern.

1. Klicken Sie auf das Symbol "Neues Thema"

auf der Symbolleiste der Tabelle Diskussionen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abonnieren, um jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn dem Thema eine neue Anmerkung hinzugefügt wird.

4. Klicken Sie in der Tabelle Teilnehmer auf das Symbol "Teilnehmer hinzufügen"

, um Teilnehmer dem Diskussionsthema hinzuzufügen. Teilnehmer können in der Tabelle Meine Diskussionen Themen anzeigen und Beiträge dazu senden, sie erhalten jedoch keine E-Mail-Aktualisierungen, wenn eine neue Anmerkung hinzugefügt wird.

Als Ersteller des Themas werden Sie automatisch als Teilnehmer hinzugefügt. Zusätzliche Teilnehmer müssen Zugriff auf das Objekt oder den Kontext haben, um das Diskussionsthema anzeigen und Beiträge erstellen zu können.

Benutzer, die keine Teilnehmer sind, können eine Diskussion dennoch anzeigen und Beiträge erstellen. Anmerkungen werden jedoch nicht in der Tabelle Meine Diskussionen angezeigt.

Während Sie Teilnehmer hinzufügen, müssen Sie die gesamte Gruppe von Benutzern auswählen. Sie können keine Gruppenbenutzer einzeln hinzufügen.

5. Klicken Sie auf Fertigstellen, um das Thema zu erstellen, oder klicken Sie auf Weiter, um die erste Anmerkung unter dem Thema zu schreiben:

a. Geben Sie im Schritt Anmerkung hinzufügen einen kurzen Titel für die Anmerkung in das Feld Betreff ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Titel Kein Betreff über der Anmerkung angezeigt.

c. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abonnieren, um jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine neue Anmerkung als Antwort auf Ihre Anmerkung hinzugefügt wird. Klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie das Thema im vorherigen Schritt abonniert haben, führt die Auswahl dieser Option zum Versand doppelter Benachrichtigungen, wenn ein anderer Benutzer auf Ihre Anmerkung antwortet.

d. Klicken Sie im Schritt Anhänge hinzufügen auf Durchsuchen, um bis zu fünf lokale Dateien auszuwählen und sie mit Ihrer Anmerkung hochzuladen und zu senden. Klicken Sie auf Weiter.

e. Verwenden Sie im Schritt Links hinzufügen die folgenden Felder, um zu einer Website oder einem Objekt innerhalb von Windchill zu verknüpfen:

▪ Für die Verknüpfung zu einem Windchill Objekt klicken Sie auf das Symbol "Suchen"

, um das Fenster URL zu öffnen. Verwenden Sie die verfügbaren Suchfelder, um das Objekt zu suchen, zu dem Sie einen Link erstellen möchten.

Klicken Sie auf Entwurf speichern, um die Anmerkung zu speichern, ohne sie zu senden. Das Thema wird trotzdem erstellt und ist für andere Benutzer sichtbar, aber die Anmerkung ist nur für Sie sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Entwurfsanmerkungen senden.

Klicken Sie auf einen Themennamen in der Tabelle Diskussionen oder Meine Diskussionen, um das Thema und die zugeordneten Anmerkungen in einem neuen Fenster anzuzeigen.

Klicken Sie auf das Symbol "Thema bearbeiten"

neben einem Thema, um den Themennamen zu ändern und Teilnehmer hinzuzufügen oder zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Themen bearbeiten.