Generación de una estructura de publicación

Es posible crear una estructura de publicación a partir de una estructura de información para sacar partido del contenido rellenado y del filtrado. El contenido de la estructura de información se transformará en contenido de la estructura de publicación. Es posible filtrar la vista de la estructura de información para generar una estructura de publicación similar. Al generar una estructura de publicación, los grupos de información se transformarán en secciones de publicación.

Es posible filtrar la estructura de información para determinar el subconjunto que desee replicar y transformar en la estructura de publicación. Para filtrar contenido de la estructura de publicación, es necesario definirlo antes de generarlo. Al aplicar el filtro, se crean secciones de publicación para los grupos de información visibles con contenido. Sin embargo, el filtro de estructura de información no se transporta a la estructura de publicación. Asegúrese de que la estructura de información y todos sus componentes estén archivados.

1. Seleccione Generar estructura de la publicación desde el menú de accesos directos de la estructura de información. Se abre la ventana Crear nueva estructura de la publicación.

2. Defina los atributos deseados y pulse en Finalizar. Si la operación es corta, aparece un mensaje que indica que la estructura de publicación generada se ha creado correctamente. En la pancarta del mensaje se puede pulsar en el vínculo para abrir la ficha Estructura de la nueva estructura de publicación.

3. Si la estructura de publicación que se crea dura un poco más, se puede comprobar el estatus en la tabla de estructuras de publicación de la ficha de Detalles del producto. Para obtener más información, consulte Tablas de estructuras de servicio.

Al generar una estructura de publicación a partir de una estructura de información, existe la opción de añadir una columna Estatus de generación a la tabla de estructuras de publicación mediante la herramienta Personalizar. Un icono En progreso

estará visible en la columna Estatus de generación mientras se genera, se crea una versión nueva o se regenera la estructura de publicación.

El estatus también se puede comprobar en la tabla WindchillAdministración de eventos, disponible en el menú Vínculos rápidos.

Cuando la operación finaliza, también aparece el mensaje en el que se indica que la estructura de publicación generada se ha creado correctamente. En la pancarta del mensaje se puede pulsar en el vínculo para abrir la ficha Estructura de la nueva estructura de publicación.

Se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Las relaciones entre grupos o elementos no se mantienen entre la estructura de información y la estructura de publicación recién creada. Las actualizaciones de una no se reflejan en la otra.

• Si se utiliza un nombre que ya existe para la estructura de publicación, la nueva estructura de publicación tiene el mismo nombre pero un Número único.

• En una estructura de la publicación, los elementos de información textuales, los documentos, los elementos de información gráfica y los elementos de información de la lista de artículos son objetos válidos.

Los soportes de contenido de la estructura de información se añaden a la estructura de publicación mediante un vínculo de adición al mismo soporte de contenido. En la tabla Utilizaciones del soporte de contenido se muestran ambas ubicaciones como nodos padre de Utilizaciones.

• Al generar una estructura de publicación, se generan números de línea automáticamente para cada uno de los elementos de la estructura de publicación que se han generado.

• Si una estructura de información tiene una estructura de información anidada, se procesa en secciones de publicación anidadas.

• Los grupos de información en blanco se ignorarán al generar la estructura de publicación. Es posible insertar grupos de información en blanco en la estructura de publicación manualmente más adelante.

• La aplicabilidad definida en el Filtro aplicado a la estructura de información también se define para la estructura de publicación generada y sus objetos. Para obtener más información, consulte Gestionar aplicabilidad.

Cuando una estructura de publicación se genera a partir de una estructura de información, mantiene un vínculo a la estructura de información de origen. Se puede actualizar una estructura de publicación mediante la acción del menú de accesos directos Regenerar, si está acción está configurada. Estas acciones permiten actualizar la efectividad del servicio y luego regenerar la estructura de publicación.

Para obtener más información, consulte Regeneración de una estructura de servicio y Preferencias para la regeneración de una estructura de servicio. Para obtener información sobre los distintos métodos para crear una estructura de publicación, consulte Creación de una estructura de servicio.

Es posible crear secciones de publicación a partir de grupos de información. En la ficha Estructura de la estructura de publicación, active el panel de estructura de información de la ficha a la derecha para ver sus componentes. Es posible realzar cualquier grupo de información y, a continuación, elegir una ubicación válida para insertarla mediante las elecciones de la barra de herramientas Insertar en estructura de la publicación. Consulte Ficha Estructura de información de la estructura de publicación para obtener información.