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Seguimiento del trabajo de asignación de recursos
Al realizar el seguimiento del trabajo de una tarea de asignación de recursos, se está realizando simultáneamente el seguimiento del trabajo completado para la actividad del plan asociada. Para obtener más información, consulte Seguimiento de trabajo.
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Si fuese necesario, los jefes de proyecto pueden efectuar el seguimiento del trabajo de asignación en nombre de los recursos. En la tabla Tareas, seleccione Seguimiento de trabajo del menú de acciones contextual de una asignación de recursos.
Para completar una asignación sin introducir manualmente los atributos, seleccione Completar del menú de acciones contextual de la asignación, en la tabla Tareas.
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Cuando se realice un seguimiento del trabajo mediante Asignación de recursos, es recomendable desactivar u ocultar determinados atributos en la interfaz de usuario, ya que estos podrían alterar los atributos del plan que, a su vez, podrían afectar a otros campos de este flujo de trabajo. Estos atributos son los siguientes: los atributos Trabajo restante, Trabajo, Fin estimado y Fin real de las ventanas Seguimiento de trabajo, Seguimiento de trabajo nuevo y Seguimiento de trabajo de las asignaciones seleccionadas, y los atributos Unidades, Trabajo y Fin estimado de la ventana Editar asignación. Defina la propiedad com.ptc.projectmanagement.plan.disablePlanAttributesForResourceAssignment en true en wt.properties y propáguela mediante la utilidad Xconf en Windchill.
1. Para realizar el seguimiento del trabajo de una tarea de asignación de recursos, realice una de estas acciones:
◦ En la tabla Programación:
▪ Pulse en el icono de seguimiento de trabajo que aparece junto a las actividades a las que se le ha asignado como recurso.
▪ Seleccione las casillas situadas junto a varias actividades a las que se le ha asignado como un recurso y, a continuación, seleccione Acciones > Editar varias asignaciones.
◦ En la tabla Tareas o Mis tareas, seleccione Seguimiento de trabajo del menú de acciones contextual de una asignación de recursos. Las asignaciones de recursos pueden distinguirse por el indicador de tipo de objeto de asignación de recursos .
◦ En la página de información de una asignación de recursos, seleccione Acciones > Seguimiento de trabajo.
◦ Navegue hasta la página de información de una actividad. Utilice la tabla Recursos situada bajo la ficha Objetos relacionados para ver información sobre la asignación y para realizar el seguimiento del trabajo.
2. En la ventana Seguimiento de trabajo o Seguimiento de trabajo de las asignaciones seleccionadas, rellene los campos siguientes:
Trabajo real
Porcentaje de trabajo completado
Para realizar el seguimiento de la cantidad de trabajo completada:
• Permite introducir el número de horas que se ha dedicado a la actividad en el campo Trabajo real.
O bien
• Permite introducir un porcentaje en el campo Porcentaje de trabajo completado.
Cuando se introduce un valor en un campo, el otro se calcula automáticamente.
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Al introducir un valor mayor que 0 en cualquiera de los campos, se define la fecha de Inicio real de la actividad.
Si se introduce 100 en el campo Porcentaje de trabajo completado, la actividad se completa y se define la fecha Fin real.
Trabajo restante
Trabajo
Para cambiar la cantidad de trabajo necesaria para la asignación:
• Trabajo restante: número de horas laborables pendientes para completar el trabajo.
O bien
• Trabajo: número de horas laborables necesarias para completar la asignación.
Cuando se introduce un valor en un campo, el otro se calcula automáticamente.
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No utilice los campos Trabajo restante o Trabajo para realizar el seguimiento del progreso. Estos atributos solo deben definirse si el número de horas laborables total de la asignación ha cambiado.
Al modificar manualmente los valores de estos campos, el atributo Trabajo de la actividad asociada se recalcula, lo que puede afectar a otras actividades de la programación del plan.
Fin estimado
Permite indicar la fecha y hora en que la actividad asociada está programada para completarse.
Esta fecha se puede cambiar manualmente para indicar que el trabajo no se puede completar para la fecha de fin estimada. Si se define una fecha posterior a la fecha de fin estimada de la actividad, la duración de la actividad se recalculará para ajustarse al cambio.
Fin real
Este campo se define para completar la actividad. De lo contrario, esta fecha se definirá automáticamente cuando el valor Porcentaje de trabajo completado esté definido en 100.
Estatus
Descripción del estatus
Seleccione una de las opciones siguientes:
• Verde: indica que no hay ningún riesgo u obstáculo; listo para continuar.
• Amarillo: indica precaución; verifique antes de continuar.
• Rojo: indica una alerta de riesgo alto; no continúe.
De manera opcional, introduzca una explicación breve para la configuración del estatus en el campo Descripción del estatus.
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Este campo no aparece si el tipo de actividad se ha configurado para el cálculo automático. Para obtener más información, consulte Estatus del proyecto.
Riesgo
Descripción del riesgo
Permite identificar la probabilidad de que el trabajo no se complete antes de la fecha de vencimiento.
De manera opcional, introduzca una explicación breve para la configuración del riesgo en el campo Descripción del riesgo.
3. Si se realiza un seguimiento del trabajo de una actividad entrega, aparece el paso Entregas. Para obtener más información sobre las actividades de entregas, consulte Actividades de entrega.
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Este paso solo está disponible cuando se realiza un seguimiento del trabajo de una actividad de entrega y de una única asignación de recursos. No se soporta para las asignaciones de varios usuarios.
Utilice las siguientes acciones para añadir o quitar objetos de referencia:
Abra la ventana Buscar objetos de referencia para actividad. En ella se pueden buscar los tipos de objeto elegibles.
Solo los objetos elegibles aparecen en la tabla Resultados de la búsqueda. Que un objeto sea elegible depende de la directiva de seguimiento seleccionada y del contexto de la actividad del plan:
• Actividades de proyecto: los objetos de referencia se deben encontrar en el mismo contexto de proyecto. Esto puede incluir objetos compartidos en el proyecto de un contexto de PDM.
• Actividades del programa: los objetos de referencia se deben encontrar en el mismo contexto de programa.
• Actividades de producto: el objeto de referencia puede estar ubicado en cualquier contexto de PLM (por ejemplo, un producto, una biblioteca o un contexto de calidad). No se pueden incluir objetos ubicados en proyectos o programas.
Quite los objetos seleccionados.
Pegue uno o varios objetos desde el portapapeles. Si se incluyen objetos no elegibles en el portapapeles, solo se añaden los objetos elegibles. Aparece un mensaje de error para indicar que se han rechazado los objetos no elegibles.
Cuando se completa una asignación, se actualiza el valor de Trabajo real para que coincida con el número de horas programadas para la asignación. Para conservar el número de horas de las que se realiza el seguimiento para una asignación completada, defina la preferencia Planificación de proyectos > Conservar trabajo real en Sí en la utilidad Administración de preferencias.
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Una vez que se haya completado una actividad, no se pueden añadir o quitar objetos de referencia.