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Edición de proyectos clásicos
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No es posible editar la plantilla de proyecto ni el control de ejecución.
Seleccione Acciones > Editar en la página Detalles del proyecto.
La ventana Editar proyecto se divide en los siguientes pasos:
1. En el paso Editar identidad, rellene los campos siguientes y luego pulse en Siguiente:
Nombre del campo
Descripción
Nombre
Permite editar el nombre del proyecto. Se puede introducir un máximo de 200 caracteres. El nombre debe ser único dentro de la organización.
Propietario
Permite especificar el usuario responsable de la correcta ejecución de un proyecto. En la configuración por defecto, el creador es el propietario, pero puede elegirse otro miembro del equipo. El propietario es el único que puede borrar, suspender o reiniciar un proyecto o programa; todos los demás privilegios del propietario son idénticos a los de los jefes del proyecto.
Inicio estimado
Este campo no puede modificarse.
Duración
La cantidad de tiempo previsto de la duración del proyecto. Si se deja el campo en blanco, el valor lo calcula automáticamente el sistema. Si se introduce una cifra, se reemplaza el cálculo automático que se basa en información como, por ejemplo, las actividades.
Fecha de vencimiento
Permite introducir la fecha en que debe completarse el proyecto. Pulse en el icono del calendario para seleccionar una fecha del calendario.
Fase
Seleccione una fase para indicar el estado de promoción del proyecto o programa. La fase es puramente informativa y no está vinculada con ninguna característica ni función concreta para el control de acceso.
Descripción
Introduzca una descripción breve del proyecto o programa. Puede tener hasta 4000 caracteres.
Permitir compartir en otros proyectos y programas
Seleccione esta casilla para indicar que los datos guardados en el proyecto o programa están disponibles para otros proyectos. Para obtener más información, consulte la sección sobre el Uso compartido de objetos entre proyectos y programas.
2. En el paso Identificar riesgo, rellene los campos siguientes y pulse en Siguiente:
Nombre del campo
Descripción
Riesgo
Seleccione el nivel de riesgo de que el proyecto no se complete antes de la fecha de vencimiento.
Descripción del riesgo
Escriba una descripción breve del riesgo del proyecto; por ejemplo, las causas o los planes de contingencia. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.
3. En el paso Editar estatus, rellene los campos siguientes y luego pulse en Siguiente:
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Este paso solo aparece si el proyecto se ha iniciado y si el creador seleccionó la opción de ejecución manual durante la creación del proyecto. Para obtener más información, consulte Acerca de la ejecución de proyectos o programas.
Nombre del campo
Descripción
Estatus
Permite seleccionar el estatus del proyecto. Verde significa que no hay ningún problema. Amarillo es sinónimo de advertencia y rojo de alerta (riesgo alto). El estatus lo calcula el sistema automáticamente a partir del estatus definido para los objetos del proyecto, tales como las actividades y los hitos. Si se selecciona un estatus, se anula el estatus calculado automáticamente.
Descripción del estatus
Permite introducir una descripción breve del estatus del proyecto. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.
Terminado
Permite introducir el porcentaje completado del proyecto.
4. En el paso Editar invitación, edite el mensaje de invitación para los miembros del equipo local empleando el campo Mensaje de invitación. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres. El mensaje puede contener URL.
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Esta invitación se envía a los miembros nuevos locales que se incorporan al proyecto. Esta invitación no se enviará a los miembros del equipo compartido. La invitación también puede editarse en la página Equipo. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de la página Equipo.
Pulse en Siguiente.
5. En el paso Editar detalles, rellene los campos siguientes y luego pulse en Siguiente:
Nombre del campo
Descripción
Número
Es posible modificar este número generado automáticamente para que se ajuste a la práctica habitual de la empresa. Por ejemplo, puede que desee hacer referencia al número de organización usado en un sistema de informes financieros.
Categoría
Seleccione la categoría empresarial que mejor se ajuste a las características del proyecto o programa; por ejemplo Investigación y desarrollo o Fabricación. El conjunto de categorías es exclusivo de cada organización. Se usa la opción Categoría para ordenar una lista grande de proyectos.
División
Permite editar el nombre de la división o el departamento que mejor describa el territorio de este proyecto, tal como "División de electrónica de consumo", "Ingeniería" o "Ventas".
Sitio
Si procede, permite editar la ciudad o ubicación de la oficina desde la que se gestionará el proyecto o programa.
Prioridad
Introduzca un valor de prioridad, de 0 a 1000. La prioridad más alta es 1.
Presupuesto
Escriba la cantidad total o prevista dedicada a este proyecto.
Ámbito
Permite editar la descripción breve del ámbito del proyecto. Este campo admite un máximo de 4.000 caracteres. En la descripción del ámbito se pueden incluir los siguientes aspectos del proyecto:
Lo que está incluido en el proyecto
Lo que no está incluido en el proyecto
El proceso de implementación de los cambios en los productos o el trabajo del proyecto
Efectuar seguimiento de los costos del proyecto
Seleccione esta casilla para realizar un seguimiento de los costos a medida que avanza el proyecto. El seguimiento de costos incluye el esfuerzo estimado y real (en horas) asociado a cada recurso y especificado para las actividades y los hitos. El porcentaje de trabajo completado se calcula a partir de la duración estimada y la duración real.
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En función de la configuración del sitio, es posible que aparezca el paso Editar más detalles con campos específicos del sitio.
6. Pulse en Finalizar para guardar los cambios.