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Edición de hitos clásicos
Para editar un hito, puede seleccionar Editar del menú de acciones contextual en la tabla Plan.
La ventana Editar hito (clásico) se divide en los siguientes pasos:
1. En el paso Identificar hito, rellene los campos siguientes y luego pulse en Siguiente:
Nombre del campo
Descripción
Nombre del hito
Escriba el nombre del hito. Este campo es obligatorio.
Predecesores
Pulse en Seleccionar para elegir los predecesores del hito. Los objetos de plan predecesores definen relaciones de restricción para el objeto que se está creando y permiten secuenciar los hitos del proyecto o programa. Por ejemplo, si se designa al hito A predecesor del hito B, el hito B no podrá completarse hasta que no se haya completado el hito A.
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La mejor manera de hacerlo es definir predecesores para hitos de indicación de fecha que se completen en cuanto se completen todos los objetos predecesores. El hito se utiliza entonces para indicar que se ha completado un conjunto de objetos de plan.
Propietario del hito
Seleccione de la lista desplegable un miembro del equipo para nombrarle propietario del hito.
Descripción
Escriba una descripción breve del hito. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.
Inicio estimado
Introduzca la fecha en que deberá empezar el hito. Utilice el formato de fecha que aparece indicado junto a dicho campo. (Por ejemplo, si el formato de fecha especificado es MM/DD/AAAA, la fecha puede aparecer como 03/30/2005). Pulse en el icono del calendario para seleccionar una fecha del calendario.
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Si el hito es un hito de marcador de fecha, no es necesario introducir esta información.
Inicio real
Introduzca la fecha en que empezó el trabajo asociado con el hito (puede ser otra fecha distinta a la actual). Si no se introduce una fecha de inicio real, se utiliza la fecha de la primera vez que se editó el porcentaje terminado o que se notificó el esfuerzo real de proyectos o programas en los que se está haciendo seguimiento del costo. Este campo solo aparece si el proyecto o programa se encuentra en el modo de ejecución manual. En otros modos de ejecución, este valor se calcula automáticamente.
Duración estimada
Permite introducir el número de días previsto para la conclusión del hito. También se puede dejar el campo en blanco. Si se ha escrito una cifra, aparecerá la casilla Calcular al editar el hito. Si marca esta casilla, la cifra introducida será reemplazada por una cifra calculada automáticamente por el sistema.
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Si se va a utilizar este hito como medida de objetivo, deje este campo en blanco. La duración se calcula automáticamente a partir de las entregas asociadas.
Si tiene previsto utilizar este hito como fecha única, escriba 0.
Fin estimado
Indique la fecha que tiene previsto que finalice el hito. Si se ha especificado la duración, esta fecha se calcula automáticamente a partir de los valores de inicio estimado y duración.
Fin real
Introduzca la fecha en que completó el trabajo asociado con el hito (puede ser otra fecha distinta a la actual). Si no se introduce la fecha de fin real, se utilizan la fecha y hora en que el hito se editó para completarlo al 100 %. Este campo solo aparece si el proyecto o programa se encuentra en el modo de ejecución manual. En otros modos de ejecución, este valor se calcula automáticamente.
Fecha de vencimiento
Escriba la fecha en que el hito se considerará vencido si no se ha completado. Utilice el formato de fecha que aparece indicado junto a dicho campo. (Por ejemplo, si el formato de fecha especificado es MM/DD/AAAA, la fecha puede aparecer como 03/30/2005). Pulse en el icono del calendario para seleccionar una fecha del calendario.
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Este campo solo puede editarlo el jefe del proyecto o el responsable de programas.
Terminado
Introduzca el porcentaje de trabajo del hito que se ha completado. Si hay entregas asociadas al hito, se calcula automáticamente a partir del porcentaje de trabajo completado de las entregas.
Estatus
Seleccione el estatus del hito en el menú desplegable. El color Verde indica que no hay problemas. El amarillo indica precaución. y rojo de alerta (riesgo alto). Si hay entregas asociadas al hito, se calcula automáticamente a partir del estatus de las entregas.
Descripción del estatus
Escriba una descripción de los motivos que le han llevado a elegir ese estatus. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.
2. En el paso Elegir notificaciones, seleccione los eventos de los que desea recibir notificaciones por correo electrónico y pulse en Siguiente:
Evento
Descripción
Cambio de estatus
Establece el envío de una notificación cada vez que se produzca un cambio en el estatus de un hito.
Cambio del porcentaje terminado
Establece el envío de una notificación cada vez que se produzca un cambio en el porcentaje completado de un hito.
Cambio de fin estimado
Establece el envío de una notificación cada vez que se produzca un cambio en la fecha de fin estimada de un hito.
Estatus rojo
Permite definir el envío de una notificación cada vez que el estatus cambie a rojo. Rojo es una alerta (riesgo alto).
Cambio de fecha de vencimiento
Permite definir el envío de una notificación cada vez que se produzca un cambio en la fecha de vencimiento del hito.
Fecha de vencimiento incumplida
Permite definir el envío de una notificación cada vez que se supere una fecha de vencimiento sin haberse completado el hito.
[x]Días antes de la fecha de vencimiento
Permite definir el envío de una notificación cuando reste el número de días especificado para la fecha de vencimiento del hito. El número por defecto es 3 días.
[x] Días después de la fecha de vencimiento
Permite definir el envío de una notificación cuando haya transcurrido el número de días especificado después de la fecha de vencimiento del hito. Equivale al número de días transcurrido desde su vencimiento. El número por defecto es 3 días.
Cambio de estado
Permite definir el envío de una notificación cada vez que se produzca un cambio en el estado del hito.
Cambio de propietario
Permite definir el envío de una notificación cada vez que cambie el propietario del hito.
Eliminación de objeto
Establece el envío de una notificación en el momento en que se borre el hito.
Finalización
Permite definir el envío de una notificación en el momento en que se complete el hito.
3. En el paso Identificar riesgo, rellene los campos siguientes:
Campo
Descripción
Riesgo
Se indica la probabilidad que existe de que el hito se complete antes de la fecha de vencimiento. Seleccione Muy Alto, Alto, Muy Bajo,Bajo,Medio o No disponible.
Descripción del riesgo
Escriba una descripción breve de los motivos que le han llevado a elegir ese Riesgo. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.
4. Pulse en Finalizar para guardar los cambios.