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Adición de contenido a un paquete, paquete de datos técnicos, paquete CDRL o paquete SDRL
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Para obtener información sobre la adición de contenido a un paquete de replicación, consulte Adición de contenido a un paquete de replicación.
La ventana Añadir a paquete permite modificar el contenido de un paquete, paquete de datos técnicos, paquete CDRL o paquete SDRL añadiendo un objeto o un grupo de objetos a la lista de objetos seleccionados inicialmente. El contenido del paquete para estos tipos de paquete se basa en estos objetos seleccionados inicialmente y en distintas opciones de recopilación. Después de añadir o quitar objetos del conjunto de objetos seleccionados inicialmente, se pueden configurar opciones de recopilación para establecer la recopilación del contenido del paquete desde este conjunto de objetos seleccionados inicialmente. Por ejemplo, al añadir un conjunto de nivel superior y utilizar las reglas de recopilación por defecto, se rellena el contenido del paquete con la estructura de conjunto, así como todos los artículos y documentos. Se pueden especificar reglas de recopilación concretas para recopilar también documentos, dibujos u otros tipos de objeto relacionados con el conjunto. El paquete recuerda los objetos seleccionados inicialmente y las opciones de recopilación, lo que permite volver a generar el paquete mediante la acción Renovar antes de que el paquete se bloquee.
Adición a paquete desde objeto
1. Seleccione la acción Añadir a > Añadir a paquete del menú de acciones contextual de un objeto o del menú Acciones de la página de información de un objeto.
Se abre la ventana Añadir a paquete, que le permite recopilar objetos para añadir al paquete
2. Pulse en el icono de buscar para buscar un paquete existente o pulse en Nuevo paquete para crear un nuevo paquete con el objeto seleccionado como el objeto inicialmente seleccionado. Para obtener más información acerca de la creación de un paquete, consulte la sección Creación de un paquete.
Si se añade el objeto a un paquete existente como un objeto seleccionado inicialmente, la tabla Objetos seleccionados inicialmente se renueva para incluir los objetos seleccionados inicialmente del paquete además del objeto actual.
Si se crea un nuevo paquete, el objeto actual es el único objeto que se muestra en la tabla Objetos seleccionados inicialmente.
3. Utilice el icono de pegar o el icono de añadir objetos para incluir los objetos seleccionados inicialmente a la tabla. Utilice el icono de quitar para quitar un objeto no deseado. Para obtener más información, consulte la sección Tabla Objetos seleccionados inicialmente.
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Las copias de trabajo o privadas de los objetos no se incluyen en un paquete. Solo se puede incluir la versión archivada de un objeto. Si se incluye una copia de trabajo o privada de un objeto en un paquete, el paquete no se podrá bloquear hasta que se reemplace el objeto o se renueva el contenido. Si se incluye una copia de trabajo o privada de un objeto en un paquete bloqueado, la copia de trabajo o privada no se incluirá en el contenido del envío.
4. Pulse en el vínculo Configurar para seleccionar opciones de recopilación adicionales. Después de definir las opciones de recopilación, las especificaciones de configuración y los filtros, el campo Configuración de regla se actualiza para indicar Se han actualizado las reglas. Para obtener más información, consulte la sección Opciones de recopilación.
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Debe haber al menos un objeto en la tabla Objetos seleccionados inicialmente para especificar opciones de recopilación.
5. Para obtener una vista previa de los objetos recopilados usando las opciones de recopilación definidas, pulse en el botón Vista previa de la recopilación. La ventana Vista previa de la recopilación se abre, mostrando tanto los objetos seleccionados inicialmente como los recopilados para el paquete.
6. Pulse en Aceptar para añadir los objetos al paquete, guarde los cambios de opciones de recopilación y cierre la ventana.
Cualquier nuevo objeto de contenido de paquete aparece en la tabla Contenido del paquete, que está disponible en la página de información del paquete.
Adición a paquete desde paquete
1. Pulse en el icono de añadir a paquete de la tabla Contenido del paquete, seleccione Añadir a paquete del menú de acciones contextual del paquete o seleccione el paso Añadir contenido al crear un paquete nuevo.
Se abre la ventana Añadir a paquete, que le permite recopilar objetos para añadir al paquete
2. Utilice el icono de pegar o el icono de adición de objetos para añadir uno o varios de los objetos seleccionados inicialmente a la tabla. Utilice el icono de quitar para quitar un objeto no deseado. Para obtener más información, consulte la sección Tabla Objetos seleccionados inicialmente.
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Las copias de trabajo o privadas de los objetos no se incluyen en un paquete. Solo se puede incluir la versión archivada de un objeto. Si se incluye una copia de trabajo o privada de un objeto en un paquete, el paquete no se podrá bloquear hasta que se reemplace el objeto o se renueva el contenido. Si se incluye una copia de trabajo o privada de un objeto en un paquete bloqueado, la copia de trabajo o privada no se incluirá en el contenido del envío.
3. Pulse en el vínculo Configurar para seleccionar opciones de recopilación adicionales. Después de definir las opciones de recopilación, las especificaciones de configuración y los filtros, el campo Configuración de regla se actualiza para indicar Se han actualizado las reglas. Para obtener más información, consulte la sección Opciones de recopilación.
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Debe haber al menos un objeto en la tabla Objetos para especificar opciones de recopilación.
4. Para obtener una vista previa de los objetos recopilados usando las opciones de recopilación definidas, pulse en el botón Vista previa de la recopilación. La ventana Vista previa de la recopilación se abre, mostrando tanto los objetos seleccionados inicialmente como los recopilados para el paquete.
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Solo puede recopilar objetos a los que tiene el acceso. Si no tiene el acceso a todos los objetos en la estructura, otro usuario debe establecer las reglas de la recopilación o renovar el contenido del paquete antes de bloquear el paquete.
5. Pulse en Aceptar para añadir los objetos al paquete, guarde los cambios de opciones de recopilación y cierre la ventana.
Los nuevos objetos de contenido de paquete aparecen en la tabla Contenido del paquete.
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Al tratar con conjuntos de datos de gran tamaño, la recopilación de objetos mediante recopilaciones gestionadas y la agrupación de una o más recopilaciones gestionadas en un paquete pueden facilitar el proceso de creación de contenido del paquete, especialmente cuando se trata con requisitos de recopilación complejos. Esta práctica también es útil cuando se necesitan los mismos objetos seleccionados inicialmente, pero reglas de la recopilación y especificaciones de configuración diferentes. Para obtener más información, consulte la sección Prácticas recomendadas para recopilar objetos en un paquete.