Introducción al menú Herramientas
El menú Herramientas proporciona acceso a varias herramientas de creación para mejorar la velocidad y eficacia de las tareas de escritura y edición.
En el menú Herramientas están disponibles las opciones siguientes:
• Ortografía — abre el cuadro de diálogo Ortografía. Para definir las preferencias de Ortografía elija > , y seleccione la categoría Ortografía.
• Tesauro — proporciona definiciones de palabras, así como listas de sinónimos y antónimos.
• Número de palabras — cuenta el número de palabras del documento actual o de una selección de texto realzada. El número de palabras se muestra en un cuadro de diálogo de mensaje.
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La función de recuento de palabras no cuenta las palabras del texto generado en las secciones marcadas desestimadas. Sin embargo, tiene en cuenta las palabras de los elementos que el revisor ortográfico sí desestima. Para obtener más información, consulte Configuración de elementos para su omisión durante la revisión ortográfica.
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◦ Macros — permite reproducir y editar macros existentes.
◦ Grabar nueva macro — graba los pasos realizados y los guarda como una macro para su posterior uso.
◦ Cancelar grabación — cancela la grabación de una macro.
Sólo está disponible cuando se muestran Menús completos.
• Control de cambios — permite controlar los cambios hechos en el documento. El submenú de control de cambios ofrece las opciones siguientes para determinar el modo de controlar los cambios del documento:
◦ Control de cambios: permite activar y desactivar el control de cambios.
◦ Aceptar o rechazar cambios: permite abrir el cuadro de diálogo Control de cambios en el que se pueden revisar los cambios propuestos en el documento, clasificarlos por usuario o fecha y aceptar o rechazar los cambios propuestos. En la vista de edición, los cambios propuestos por cada usuario en el documento pueden identificarse según el color del usuario.
◦ Aceptar selección: permite aceptar el cambio propuesto realzado. Esta opción sólo está disponible si se selecciona un cambio controlado en el documento.
◦ Rechazar selección: permite rechazar el cambio propuesto realzado. Esta opción sólo está disponible si se selecciona un cambio controlado en el documento.
◦ Buscar el siguiente cambio — desplaza el cursor al siguiente cambio identificado. Esta opción sólo está disponible si el documento tiene control de cambios.
◦ Buscar el cambio anterior — desplaza el cursor al cambio identificado anterior. Esta opción sólo está disponible si el documento tiene control de cambios.
• Comparar — compara distintas versiones del mismo fichero o documento para ver si se han realizado cambios. El submenú Comparar ofrece varios métodos para comparar documentos:
◦ Última guardada — compara el documento activo de la ventana de edición con la última versión guardada del mismo documento.
◦ Ventana — compara dos documentos que estén abiertos en la misma sesión de Arbortext Editor. Elija Ventana para abrir un cuadro de diálogo Comparar documento con una lista de todos los documentos abiertos en la misma sesión. Elija el documento abierto que desea comparar con el documento que estaba activo en la ventana de edición cuando se ejecutó Comparar.
◦ Fichero — compara el documento activo en la ventana de edición con cualquier otro fichero. Elija Fichero para abrir un cuadro de diálogo Comparar fichero donde seleccionar el fichero que se desea comparar con el fichero activo.
◦ Versión: permite comparar el documento activo de la ventana de edición con una versión anterior almacenada en un servidor de PTC. Se abre el cuadro de diálogo Versión para comparación, donde se puede seleccionar una versión anterior del documento actual en un servidor de PTC para compararla con el documento actual.
Esta elección solo está disponible si se está conectado a un servidor de PTC mediante la Conexión al servidor de PTC. Solo se puede seleccionar la elección si se edita un documento abierto desde un servidor de PTC.
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Si uno de los documentos está en formato XML libre, el otro también deberá tener el mismo formato.
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Cuando Arbortext Editor crea los resultados de comparación, aplica las preferencias de Comparar. Las preferencias de Comparar se configuran en > , categoría Comparar.
Sólo está disponible cuando se muestran Menús completos.
• Reglas de contexto — garantiza que el marcador es válido comprobando si se ha insertado en el contexto correcto en el documento. Las Reglas de contexto están activadas si van acompañadas de una marca de verificación.
Para desactivar las Reglas de contexto, pulse en Reglas de contexto. Si no hay ninguna marca de verificación al lado de Reglas de contexto, están desactivadas.
Si se desactiva la verificación de contexto, se puede insertar marcador en cualquier lugar del documento. Si se inserta marcador donde no se permite, el documento puede no ser válido. Por tanto, se recomienda activar la verificación de contexto para las tareas de creación en general, ya que suele llevar más tiempo corregir los errores de marcador al final que insertarlo correctamente en el momento de crear el documento.
• ID y referencias de ID — valida todas las ID del documento, incluidas las de las entidades de fichero. Muestra un cuadro de diálogo con todas las ID declaradas o a las que se hace referencia (valores de atributo ID e IDREF, respectivamente), con datos sobre errores y número de referencias.
Esta opción solo está disponible cuando se edita un tema o un mapa DITA. Si la opción de conjunto ditakeycontext está definida en un valor, el contexto clave definido se utiliza para determinar dónde deben buscarse las definiciones clave. De lo contrario, el documento actual se utiliza para el contexto.
• Buscar referencias de clave: permite abrir el cuadro de diálogo Claves y referencias de clave en el que se muestran solo las claves incluidas en la etiqueta que contiene el cursor.
Esta elección también está disponible cuando se edita un mapa DITA y el cursor se encuentra en una etiqueta que define una clave.
• Información de referencia de clave: permite abrir el cuadro de diálogo Información de referencia de clave.
Esta elección solo está disponible cuando se edita un documento DITA y el cursor se encuentra en una etiqueta con un atributo de referencia de clave (keyref) definido.
• Actualizar referencias o Actualizar las referencias seleccionadas: permite actualizar todas las Referencias de DITA para todo el documento o la selección actual en el documento.
Esta opción solo está disponible cuando se edita un tema o un mapa DITA.
• Comprobar integridad — comprueba que los elementos obligatorios están presentes en el documento y en sus entidades de fichero.
Sólo está disponible cuando se muestran Menús completos.
• Visualizador de tipo de documento — muestra la estructura del documento y permite insertar marcador en la siguiente ubicación válida.
Sólo está disponible cuando se muestran Menús completos.
• Plantillas de etiqueta — crea e inserta plantillas en un documento. Sólo está disponible cuando se muestran Menús completos.
Sólo está disponible cuando se muestran Menús completos.
• Transacciones en cola: permite abrir el Cuadro de diálogo Transacciones en cola para enumerar las solicitudes de transacciones de publicación en cola en el Servidor de Arbortext PE.
Solo está disponible cuando se muestran Menús completos y cuando el entorno está definido para utilizar Arbortext Publishing Engine para la publicación.
• Guardar aplicación — abre el cuadro de diálogo Guardar aplicación, que permite guardar información sobre el documento, la hoja de estilo y el entorno, que puede ser necesaria para reproducir un problema de software. Si se usa Arbortext Publishing Engine para publicar los documentos, también se guarda la información de configuración de Arbortext Publishing Engine con el resto de la información de aplicación. Esta información ayuda al Soporte técnico de PTC a diagnosticar los problemas.
• Herramientas administrativas: permite obtener acceso a varias herramientas administrativas para Arbortext Editor y tipos de documentos. Sólo está disponible cuando se muestran Menús completos.
◦ Alias — abre el cuadro de diálogo Seleccionar mapa de alias. Si se ha creado un mapa de alias para este tipo de documento, puede seleccionarlo.
◦ Comparar configuración con Publishing Engine: permite abrir el cuadro de diálogo Comparar configuración de publicación con PE, que permite generar un informe en el que se compara la configuración de publicación del cliente Arbortext Editor con la del Servidor de Arbortext PE. En el informe de comparación de configuración de publicación devuelto se indican las diferencias entre el entorno de publicación en el cliente y en el servidor. Este elemento de menú solo aparece cuando se usa Arbortext Publishing Engine para publicar documentos. Esta información puede ayudar al Soporte técnico de PTC a diagnosticar problemas.
◦ Compilar tipo de documento — abre el cuadro de diálogo Compilar tipo de documento, que permite compilar un tipo de documento que no se ha compilado todavía o que ha cambiado desde su última compilación. Sólo los tipos de documento SGML necesitan compilarse.
◦ Consola Java — abre la consola Java. En la consola Java se muestra todo lo que un programa Java escribe en el PrintStream System.out, y también la salida de la función print de JavaScript. Sin embargo, la consola Java no es una entrada estándar (stdin), por lo que no se puede escribir en su ventana.
◦ Cambiar ruta de JVM: permite abrir Cuadro de diálogo Herramienta de selección de Java de Arbortext, donde se puede seleccionar la ruta de la máquina virtual Java (JVM).
◦ Validar fichero DCF: permite verificar el fichero de configuración (.dcf) del tipo de documento e informar de cualquier error o aviso en el cuadro de diálogo Errores/Avisos de configuración de tipo de documento.
◦ Validar especialización DITA: para un tipo de documento que es una especialización DITA, permite verificar la especialización e informar de cualquier error o aviso en el cuadro de diálogo Validar especialización DITA.
◦ Reglas de publicación: permite abrir el Cuadro de diálogo Reglas de publicación, donde se pueden crear y administrar reglas de publicación para usarlas cuando se publique un documento.
◦ Ejecutar instantánea ALD: permite abrir el Cuadro de diálogo Ejecutar instantánea ALD, donde se puede ejecutar un proceso de resolución de problemas en un fichero zip de instantánea de APP.
◦ Tomar licencias prestadas: permite abrir el Cuadro de diálogo Tomar licencias prestadas, donde se puede tomar prestada una licencia para trabajar fuera de línea.
• Preferencias — abre el cuadro de diálogo Preferencias. Seleccione una de las categorías de Preferencias para personalizar las preferencias asociadas a esa categoría. La configuración actual de la categoría seleccionada se muestra en la ventana de preferencias. Al pulsar en el botón Aceptar, las preferencias se guardan en el fichero de preferencias arbortext.wcf.
• Importar grupo de perfiles: permite abrir el cuadro de diálogo Seleccionar fichero, en el que se puede seleccionar un fichero de configuración de perfilado (.pcf) que contiene grupos de perfiles definidos para importar en un fichero DITAVAL.
Una vez seleccionado el fichero de perfilado, se abre el cuadro de diálogo Seleccionar grupo de perfiles, en el que se pueden seleccionar los grupos de perfiles para importar. Después de seleccionar los grupos y cerrar el cuadro de diálogo, los grupos seleccionados se importan en el fichero DITAVAL. Esta opción solo está disponible cuando se edita un fichero DITAVAL.
• Editar en cuadro de diálogo: permite abrir Cuadro de diálogo Editor DITAVAL, donde se pueden modificar las condiciones de un fichero DITAVAL. Esta opción solo está disponible cuando se edita un fichero DITAVAL.
• Probar con fichero: permite abrir el cuadro de diálogo Seleccionar fichero, en el que se puede seleccionar un mapa o un tema DITA para utilizarlo en las pruebas del fichero DITAVAL.
El fichero seleccionado se abre en la Ventana de vista previa DITAVAL con la configuración DITAVAL del documento actual aplicada. Si el fichero seleccionado es un mapa DITA, se pregunta al usuario si desea abrir el mapa o el documento resuelto para la definición de estilo del mapa. La visualización de las reglas DITAVAL se determina mediante la configuración de la preferencia avanzada set ditavaldebug. Esta opción solo está disponible cuando se edita un fichero DITAVAL.
• HTML — incluye varios comandos adicionales para limpiar el documento XHTML o HTML. Este submenú solo está disponible si se abre un tipo de documento XHTML o HTML.
Al seleccionar este submenú, las siguientes opciones están disponibles:
◦ Arreglar entidades de carácter para exploradores: por lo general, Arbortext Editor inserta algunas entidades de carácter, como comillas tipográficas y distintos tipos de guiones, durante la edición. En algunos exploradores, estas entidades se muestran como texto (por ejemplo, – y “), en lugar del carácter en sí. Esta herramienta convierte todas las comillas dobles y guiones en caracteres equivalentes (por ejemplo, – y ") que se puedan mostrar en los exploradores.
◦ Comprimir varios espacios — algunas herramientas de edición HTML añaden espacio en blanco a los ficheros HTML con sangrías y espacios. Estos espacios adicionales son significativos en XML, y por ello se muestran (siempre en la vista de edición y en ocasiones en la salida publicada). Esta herramienta borra esos espacios adicionales. El resultado visto en el explorador será el mismo.
◦ Limpiar contenido mezclado — los caracteres (incluidos los espacios en blanco) que aparecen fuera de las etiquetas de un documento se denominan texto sin ajustar. El texto sin ajustar hace que Arbortext Editor genere espacio no deseado.
Esta herramienta limpia el contenido mixto de modo que el fichero resultante tiene un formato HTML o XML preciso y puede verse con el formato correcto tanto en Arbortext Editor como en un explorador HTML. Elija una de las opciones disponibles en el submenú Limpiar opciones de contenido mezclado.
◦ Limpiar opciones de contenido mezclado — muestra las opciones disponibles para limpiar el contenido mixto.
▪ Borrar sólo espacio en blanco: el espacio en blanco que es significativo en el lenguaje XML, pero que se desestimaría en un explorador HTML, se elimina para que tanto Arbortext Editor como los exploradores HTML interpreten el documento del mismo modo.
El espacio en blanco dentro de PRE (elementos con formato previo) no se ve afectado.
▪ También ajustar datos con <p>: el espacio en blanco que es significativo en el lenguaje XML, pero que se desestimaría en un explorador HTML, se elimina para que tanto Arbortext Editor como los exploradores HTML interpreten el documento del mismo modo.
Los caracteres de espacio no en blanco que no estén contenidos en ningún elemento (tal como P o un elemento de cabecera) se incluyen automáticamente entre etiquetas <p> y </p>.
▪ Solicitar confirmación para ajustar: el espacio en blanco que es significativo en el lenguaje XML, pero que se desestimaría en un explorador HTML, se borra para que tanto Arbortext Editor como los exploradores HTML interpreten el documento del mismo modo.
Cuando Arbortext Editor encuentre caracteres de espacio no en blanco en un elemento, solicitará que confirme la operación de ajuste antes de efectuarla.