Cuadro de diálogo Ortografía
Comprueba la ortografía de las palabras de un documento. Si hay una zona realzada, sólo se comprueba la ortografía de esa parte del documento. Las palabras se comparan con las entradas de Proximity/Merriam-Webster Linguibase para detectar errores ortográficos en el documento. Si se dispone de la licencia para ello, el revisor ortográfico también puede usar diccionarios en otros idiomas, o diccionarios médicos.
El cuadro de diálogo Ortografía contiene las opciones siguientes:
• No está en el diccionario: muestra la palabra encontrada por la verificación ortográfica que no está en el diccionario.
Los tipos de errores señalados por el revisor ortográfico están determinados por las opciones especificadas en la ficha Ortografía del cuadro de diálogo Preferencias. Debe tenerse en cuenta que, para algunos errores, es posible que está opción tenga otro nombre. Por ejemplo, si la verificación ortográfica detecta una palabra repetida, la opción se denominará Palabra repetida.
• Cambiar a: permite ver sugerencias para corregir las palabras con faltas de ortografía.
Puede escribir la forma correcta, o elegirla en la lista Sugerencias. Debe tenerse en cuenta que si se quita todo el contenido mediante esta opción, el cuadro de diálogo ofrecerá la opción de borrar la aparición actual de la palabra indicada, o todas las apariciones de la palabra en el documento.
• Sugerencias — muestra una lista de palabras posibles.
Al pulsar en una palabra de la lista Sugerencias, aparecerá en la opción Cambiar a.
• Desestimar — deja sin corregir la palabra detectada y continúa con la revisión ortográfica.
Si la palabra vuelve a aparecer o si se edita la palabra o el contenido marcado antes de esa palabra, la verificación ortográfica ya no la desestimará.
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Si saca el cursor del cuadro de diálogo Ortografía y lo sitúa en la ventana de edición, el cuadro de diálogo Ortografía cambia. La mayoría de opciones están atenuadas. Cuando se vuelve al cuadro de diálogo, el botón Desestimar habrá cambiado a Continuar. Al pulsar Continuar, la revisión ortográfica continúa, y el botón vuelve a tener el nombre Desestimar.
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Debe tenerse en cuenta que el contenido con marcadores no se puede desestimar. En este caso, la verificación ortográfica trata el botón Desestimar igual que el botón Continuar.
• Cambiar: permite reemplazar la palabra señalada por el texto de la opción Cambiar a.
Debe tenerse en cuenta que si no hay ningún contenido en la opción Cambiar a o si el revisor ha detectado una palabra repetida, el nombre de este botón cambia a Borrar y al pulsar en él se borra la palabra señalada.
Si la ortografía que debe modificarse se encuentra en un objeto DMS grabable (no de solo lectura ni extraído por otro usuario), el objeto se extraerá para su edición. Se le solicitará que confirme la extracción.
• Añadir: permite añadir la palabra identificada por la verificación ortográfica al fichero aptspell.xml del directorio de datos de la aplicación (y crear el fichero si aún no existe).
El revisor ortográfico lee este fichero antes de iniciar la revisión. El directorio de datos de la aplicación es el directorio en el que el sistema operativo almacena los datos específicos del usuario. Normalmente es C:\Document and Settings\nombre_usuario\Application Data\PTC\Arbortext\Editor.
• Desestimar todo: permite desestimar todas las apariciones de la palabra señalada y continuar con la verificación ortográfica.
La verificación ortográfica seguirá desestimando esa palabra sospechosa en todos los documentos editados durante la sesión actual.
• Cambiar todo: permite cambiar todas las apariciones de la palabra señalada por una palabra seleccionada en la lista o introducida en la opción Cambiar a.
Este botón se denomina Borrar todo si no hay contenido en la opción Cambiar a o si la verificación ortográfica ha detectado una palabra repetida.
Arbortext Editor proporcionará un resumen de los cambios ortográficos que se han llevado a cabo correctamente y de los que han fallado.
• Opciones: permite abrir el cuadro de diálogo Preferencias mostrando la categoría Ortografía.
El usuario también puede seleccionar que se verifique la ortografía del contenido de las entidades de fichero en la categoría Editar del cuadro de diálogo > . Marque la casilla Incluir entidades de fichero en las búsquedas. La configuración de preferencia avanzada set entityscan también permite controlar esta configuración.