Cuadro de diálogo Control de cambios
El cuadro de diálogo Control de cambios se puede anclar o dejar que flote delante del documento. Para anclarlo, pulse en la barra de título y arrástrelo a la parte superior o inferior de la ventana de edición. Consulte Introducción al control de cambios para obtener más información.
Si más de un usuario efectúa cambios en la misma zona, puede que no sea posible aceptar o rechazar algunos cambios individuales. Esto sucede con mayor frecuencia cuando las adiciones o eliminaciones de diferentes usuarios se solapan o rodean. Consulte la sección sobre las limitaciones del control de cambios para obtener más información.
Registro de cambios
Se proporciona información acerca del cambio propuesto actual que se está revisando. También se muestra el nombre del propietario, la fecha, la hora y el tipo de cambio realizado. Es posible realizar las siguientes acciones:
Aceptar permite aplicar el cambio propuesto seleccionado al documento base.
Rechazar permite eliminar el cambio pendiente seleccionado del documento.
Aceptar todos permite aplicar todos los cambios propuestos al documento de línea base.
Rechazar todos permite quitar todos los cambios propuestos del documento.
Los cambios aceptados o rechazados (incluso si se han utilizado las opciones Aceptar todos y Rechazar todos) se pueden anular al elegir de la barra de herramientas Editar o al seleccionar Editar > Deshacer.
Buscar cambio
Permite buscar en el documento los cambios propuestos que coincidan con los criterios de filtrado en cualquier dirección desde la posición del cursor.
Usuario permite revisar los cambios propuestos por un usuario específico que haya revisado el documento. Elija Cualquiera para ver los cambios realizados por todos los usuarios.
Fecha permite revisar los cambios realizados en una fecha específica o en un rango de fechas.
Elija Cualquiera para ver todos los cambios. Elija Hoy para buscar los cambios realizados hoy. Elija Ayer para buscar los cambios realizados en el día anterior. El selector de fechas estará desactivado para estas opciones.
Elija Es para buscar los cambios realizados exclusivamente en la fecha que elija en el selector de fechas. Elija Después para buscar los cambios realizados desde la fecha elegida (incluida ésta). Elija Antes para buscar los cambios realizados hasta la fecha elegida (incluida ésta).
Anterior permite pasar al cambio propuesto anterior según los criterios de búsqueda.
Siguiente permite pasar al siguiente cambio propuesto según los criterios de búsqueda.
Opciones
Active el control de cambios activando Control de cambios o desactívelo para desactivar dicha opción.
Elija la vista del documento que se debe mostrar en la ventana de edición. (Son las mismas opciones disponibles desde Ver > Control de cambios.)
Cambios realzados: permite mostrar el documento con marcas de revisión en los cambios propuestos. El texto y los marcadores borrados aparecen con una fuente tachada, y el texto y los marcadores insertados con una fuente subrayada. Los cambios de cada usuario se muestran en el color del usuario.
Cambios aplicados: permite mostrar el documento con los cambios propuestos aplicados al documento.
Original: permite mostrar el documento sin cambios propuestos. Esta vista es de sólo lectura, refleja el documento base, e incluye todos los cambios que se hayan aceptado anteriormente.
También se puede elegir entre estas vistas de control de cambios en los cuadros de diálogo Fichero > Imprimir y Fichero > Publicar.
Avanzado abre Opciones de control de cambios avanzadas. Es posible elegir si se debe Abrir el cuadro de diálogo de control de cambios automáticamente una vez activado el control de cambios. El usuario también puede elegir si desea expandir un elemento colapsado que contenga un cambio propuesto al buscar, si desea añadir un realzado de fondo para los cambios de cada usuario y si desea mostrar los cambios de cada usuario en un color específico.
Los cambios propuestos en la ventana de edición se pueden visualizar e imprimir pulsando en Avanzado en Control de cambios. En la sección Opciones de control de cambios avanzadas, active la casilla Visualizar con colores definidos por el usuario. Los colores definidos por el usuario se usarán en la ventana de edición, en la impresión y en la salida publicada.
El color de usuario se puede definir en Información de usuario bajo Herramientas > Preferencias. No obstante, si dicho color es demasiado similar a otro ya asignado a un usuario que haya revisado el documento, Arbortext Editor asignará un color diferente mientras se edite el documento actual. En Opciones de control de cambios avanzadas, se puede cambiar el Nombre completo y Color del documento actual. Sólo 10 colores se consideran distintos visualmente. Un color de usuario sólo se aplica al documento actual. Para obtener información sobre cómo se determina el color del usuario, consulte la sección sobre el uso de control de cambios.
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