Quando si apre Equation Editor scegliendo Inserisci > Equazione in evidenza o Inserisci > Equazione in linea in un documento e in una zona che consente di aggiungere equazioni, viene visualizzata una finestra di Equation Editor distinta insieme a un componente denominato tavolozza. Nella finestra di Equation Editor è presente un marcatore che indica, a sinistra o a destra, la posizione dove verrà inserito il carattere successivo dell'espressione. Una casella di input, una piccola casella piena, viene visualizzata quando non sono presenti caratteri nella posizione corrente.

Nella parte superiore della finestra di Equation Editor si trova la barra del titolo. Sotto alla barra del titolo è presente la barra dei menu e in basso nella finestra di Equation Editor è disponibile la finestra dei messaggi. La tavolozza offre un rapido accesso alle funzioni più comunemente utilizzate.