Fonctionnalités de gestion des données > Gestion des plans > Exécution des plans > Exécution automatique
  
Exécution automatique
Lorsque le plan est en mode d'exécution automatique, les activités se lancent et se terminent sur la base des contraintes de planification et de démarrage associées, déclenchant l'envoi de notifications automatiques sur les tâches aux membres de l'équipe. L'état du projet, du plan et de l'activité détermine les actions vous pouvez exécuter sur les objets du plan. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Plans.
Etats de projet
Etats liés aux plans, aux sous-plans et aux activités
Défini
Planifié
En cours d'exécution
En cours
Suspendu
Suspendu
Annulé
Annulé
Terminé
Terminé
* 
Pour afficher les états des activités individuelles, vous pouvez créer une vue personnalisée dans le tableau Planifier afin d'ajouter une colonne pour l'attribut Etat. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création et modification de nouveaux tableaux.
Contrairement au statut du projet, les états d'exécution automatique sont déterminés de manière hiérarchique de haut en le bas. L'état du projet détermine l'état du plan, qui à son tour détermine l'état de l'activité. Dans le cas d'une exécution automatique, vous ne pouvez pas démarrer un plan enfant à moins que le plan parent ne soit démarré.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Etats, phases et statut du projet.
Contrôles du mode d'exécution automatique
Une fois démarrée, l'exécution du plan s'effectue de manière entièrement automatique, en fonction des dates de début et de fin et des relations de prédécesseur. Toutefois, les chefs de projet et les propriétaires d'activité peuvent utiliser les actions supplémentaires du tableau Planifier pour contrôler l'exécution.
Les contrôles d'exécution du plan sont uniquement disponibles si le projet ou programme présente l'état En cours d'exécution. Les contrôles d'exécution de l'activité sont uniquement disponibles lorsque le plan présente l'état En cours :
Utilisez le menu Actions du tableau Planifier pour démarrer, arrêter et reprendre l'exécution du plan. Utilisez le menu d'actions contextuel pour démarrer, arrêter ou relancer l'exécution d'une activité :
Action
Description
Démarrer l'exécution
Initialiser l'exécution automatique du plan.
* 
Un utilisateur disposant d'un rôle d'administrateur peut démarrer un plan automatique.
Lorsque vous créez un projet, vous devez lancer le plan manuellement. Une fois le plan démarré, le statut de la première activité planifiée passe de Planifié à En cours et une notification est envoyée au propriétaire de l'activité.
* 
Tous les plans parents doivent être démarrés pour démarrer un plan enfant
Démarrer
Démarrez manuellement une activité ou un jalon avant sa date de début planifiée.
La date du champ Début réel est définie et toutes les relations de prédécesseur éventuelles sont supprimées.
* 
Une fois démarré manuellement, un jalon ne se termine pas automatiquement. Vous devez définir manuellement l'état du jalon sur Terminé lors que vous avez effectivement terminé.
Vous pouvez définir le début d'un sous-plan uniquement lorsque le plan ou l'activité référencé est démarré.
Suspendre
Interrompez l'exécution du plan ou de l'activité.
• Aucune activité ne peut être terminée ; l'attribution des tâches ultérieures est compromise tant que les problèmes relatifs aux ressources et à la planification ne sont pas résolus.
• Lorsque le plan est suspendu, les activités en cours prennent l'état Suspendu. Vous ne pouvez pas suspendre le sous-plan de manière spécifique.
• Dans un plan d'exécution automatique suspendu ou une activité récapitulative suspendue, la date de début estimée au plus tôt de l'activité Dès que possible créée sera la date et l'heure actuelles, en fonction des autres contraintes de planification.
• Lorsque le plan parent est suspendu, le sous-plan qui est à l'état Planifié reste planifié si le plan ou l'activité référencé est à l'état Planifié. Toutes les modifications apportées au plan ou à l'activité référencé sont extrapolées dans le sous-plan.
Reprendre
Reprendre l'exécution du plan ou de l'activité en cas de suspension. Vous ne pouvez pas reprendre spécifiquement les sous-plans qui sont extrapolés à partir d'un plan ou d'une activité référencé. Lorsque vous les reprenez, toutes les activités éligibles pour démarrer à ce moment adoptent la date et l'heure actuelles comme début de ces activités.
Terminer le plan
Marquer le plan ou l'activité comme terminée.
Cette action est irréversible. Une fois qu'ils sont terminés, vous ne pouvez pas redémarrer le plan ou l'activité.
* 
Un administrateur peut activer ou désactiver l'action du profil Terminer l'exécution du plan pour les contextes de produit, de projet et de programme.
L'annulation, l'achèvement et la suspension d'un projet s'accompagnent des mêmes actions pour le plan.
Quand le plan est défini sur l'état Terminé, les activités non terminées sont définies sur l'état Annulé. Lorsque vous redémarrez un projet annulé ou terminé, vous ne pouvez pas redémarrer un plan indiqué comme terminé. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Mettre fin à un projet ou programme.
Etat de l'exécution automatique et actions disponibles
Lorsque vous utilisez un plan planifié de manière automatique, la disponibilité et la fonctionnalité des actions du plan dépendent de l'état. Si vous souhaitez exécuter une action limitée par l'état du plan ou de l'activité, vous pouvez bien souvent recourir à des actions de contrôle d'exécution pour définir l'état de manière appropriée.
Ainsi, pour affecter des ressources supplémentaires à une activité de plan ayant déjà démarré, choisissez l'option Suspendre dans le menu d'actions contextuel de cette activité. Une fois que vous avez affecté la ressource, choisissez l'option Reprendre.
Actions par état de plan
La disponibilité des actions suivantes dépend de l'état du plan :
Action
Etat du plan
Planifié
En cours
Suspendu
Terminé
Couper
X
X
Coller
X
X
Supprimer
X
X
X
Limité
X
X
Limité
Réduire le retrait
X
X
X
Augmenter le retrait
X
X
X
X
X
X
Nouveau sous-plan
X
X
X
X
X
X
Développer
X
X
X
X
Réduire
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Démarrer l'exécution
X
Suspendre le plan
X
Reprendre le plan
X
Terminer le plan
X
Actions par état d'activité
La disponibilité des actions suivantes dépend de l'état de l'activité :
Action
Etat de l'activité
Planifié
En cours
Suspendu
Terminé
X
Limité
X
Supprimer
X
X
X
Couper
X
X
Copier
X
X
X
X
X
Limité
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Limité
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Insérer un sous-plan au-dessus
X
X
X
X
Insérer un sous-plan en dessous
X
X
X
X
Insérer comme sous-plan enfant
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Démarrer
X
Suspendre
X
Reprendre
X
Terminer
X
* 
• Les contrôles d'exécution des activités (Démarrer, Suspendre, Reprendre et Terminer) sont uniquement disponibles lorsque le plan présente l'état En cours.
• Vous ne pouvez pas modifier la date du champ Début au plus tôt le pour les activités présentant l'état Suspendu.
• L'action Suivi du travail n'est pas disponible pour les propriétaires d'activité lorsqu'une activité est suspendue. Les ressources affectées peuvent continuer à effectuer le suivi du travail, mais les champs Travail, Travail restant et Statut sont les seuls à pouvoir être modifiés.