Statut du projet
Le statut du projet est extrapolé à partir du statut du plan, lequel est à son tour extrapolé à partir du statut de l'activité. Si des ressources sont affectées à une activité, le statut de cette dernière est extrapolé à partir du statut des affectations de ressources.
Les indicateurs de statut ci-après apparaissent :
 Vert |
Indique qu'il n'existe aucun risque ni obstacle et que vous pouvez poursuivre l'opération.
Cet indicateur peut également signaler que la progression de l'activité est à l'heure ou en avance.
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 Jaune |
Indique une mise en garde vous invitant à procéder à des vérifications avant de poursuivre l'opération.
Cet indicateur peut également signaler que la progression de l'activité est légèrement en retard.
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 Rouge |
Indique une alerte de risque élevé vous demandant de ne pas poursuivre l'opération.
Cet indicateur peut également signaler que la progression de l'activité est considérablement en retard.
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 Non disponible |
Le statut n'est pas défini.
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 Terminé |
Terminé dans les temps ou avant l'échéance.
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Cet indicateur s'affiche également lorsque vous terminez une activité pour laquelle aucune échéance n'a été définie.
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 Terminé |
Terminé après l'échéance.
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 Annulé |
Cet indicateur s'affiche lorsqu'une activité incomplète a été annulée en raison d'une modification du plan ou de l'état du projet. Cet indicateur apparaît uniquement dans les plans exécutés automatiquement. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Exécution automatique. |
Mode Statut
Les administrateurs peuvent utiliser l'utilitaire Gestion d'attributs et de types pour créer des types d'activités personnalisés. Lorsque vous créez un type d'activité personnalisé, vous pouvez définir l'attribut Mode Statut sur l'une des valeurs suivantes :
• Calcul manuel : il s'agit du comportement par défaut. Les utilisateurs peuvent définir le statut lorsqu'ils créent ou modifient l'activité. Si l'activité comporte des affectations de ressources, les ressources affectées peuvent définir manuellement le statut de leurs affectations.
• Calcul automatique : les utilisateurs ne peuvent pas définir manuellement le statut de l'activité. A la place, le statut est calculé automatiquement en fonction d'algorithmes personnalisés implémentés par un administrateur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Configuration du calcul automatique du statut.
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Que le type d'activité soit calculé automatiquement ou manuellement, vous ne pouvez jamais définir manuellement le statut des éléments suivants :
• Activités récapitulatives : le statut est calculé automatiquement en fonction du statut des activités enfants. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Extrapolation du statut des activités récapitulatives.
• Activités avec des ressources affectées : le statut est défini à partir des affectations de ressources associées. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Extrapolation du statut de l'activité à partir des affectations de ressources.
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Calcul manuel du statut
Il s'agit du comportement par défaut pour les activités.
Avec le calcul manuel du statut, vous pouvez définir un statut Vert, Orange et Rouge à l'aide des méthodes suivantes :
• Chefs de projet et propriétaires de l'activité : définissez le statut lors de la création ou de la modification d'une activité, d'une activité de livrable ou d'un jalon ne disposant d'aucune ressource affectée. Vous pouvez également définir le statut dans le cadre du suivi du travail associé à l'activité.
• Ressources : définissez le statut lorsque vous modifiez une affectation de ressource ou que vous effectuez le suivi du travail pour une affectation de ressource.
Les indicateurs de statut
Terminé apparaissent une fois qu'une activité a été achevée. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Terminer les activités.
Calcul automatique du statut
Le calcul automatique du statut est lié aux types d'activités personnalisés. Ces types apparaissent dans le menu déroulant Type lors de la création d'une activité. Chaque type d'activité peut comporter son propre algorithme personnalisé. Cela signifie qu'il peut exister différentes configurations de calculs automatiques du statut dans un même plan.
Lorsque le statut est calculé automatiquement, le menu déroulant Statut est verrouillé pour les utilisateurs :
Les calculs automatiques du statut sont entièrement personnalisables par les administrateurs de votre site. Pour plus d'informations, consultez la rubrique
Configuration du calcul automatique du statut.
Il existe deux formes de calcul automatique du statut :
Statut d'une activité spécifique
Les administrateurs peuvent personnaliser le mode de calcul du statut de chaque type d'activité spécifique.
Par exemple, supposons que votre site dispose d'une "Activité d'ingénierie" personnalisée et d'une "Activité de documentation" personnalisée. Ces deux types présentent l'attribut Mode Statut défini sur Calcul automatique.
L'activité d'ingénierie est configurée de façon à présenter le statut Vert lorsque son échéance est supérieure à 5 semaines. Elle présente le statut Orange lorsque son échéance est comprise entre 3 et 5 semaines. Elle prend le statut Rouge lorsque son échéance est inférieure à 3 semaines. En revanche, l'activité de documentation est configurée de façon à présenter le statut Vert lorsque plus de 75 % du travail ont fait l'objet d'un suivi. Elle présente le statut Orange lorsque 50 à 75 % du travail ont été suivis. Elle prend le statut Rouge lorsque moins de 50 % du travail ont fait l'objet d'un suivi.
| Pour l'instant, le statut automatique d'activités spécifiques n'est configurable que pour les activités de livrable. Si vous créez une activité à l'aide d'un type d'activité pour lequel le calcul automatique du statut est activé, mais que vous ne cochez pas la case Marquer l'activité en tant que livrable, vous pouvez continuer à définir manuellement le statut de cette activité. Si vous modifiez l'activité par la suite pour la convertir en activité de livrable, vous ne serez plus en mesure de définir son statut manuellement. Pour plus d'informations, consultez la section "Activités de livrable" de la rubrique Activités de plan. En guise de solution alternative, vous pouvez cocher la case Marquer l'activité en tant que livrable pour tout type d'activité que vous créez (y compris les jalons et les activités récapitulatives). Il vous suffit de laisser le tableau Livrables vide. |
Statut extrapolé des activités récapitulatives
Une activité récapitulative est une activité qui comporte une ou plusieurs activités enfants. Pour plus d'informations, consultez la section "Activités récapitulatives" de la rubrique
Activités de plan.
Que le calcul automatique du statut soit ou non activé, le statut des activités récapitulatives est toujours calculé automatiquement à partir des activités enfants. Toutefois, un administrateur peut modifier la façon dont le statut est extrapolé.
Par défaut, le statut est extrapolé à l'aide de la logique décrite à la rubrique Extrapolation du statut du plan ci-dessous : le statut le moins favorable des activités du chemin critique. Si l'activité récapitulative ne comporte aucune activité du chemin critique, son statut est calculé à partir des activités qui déterminent la date de fin de l'activité récapitulative.
Toutefois, un administrateur peut personnaliser ce comportement. Par exemple, supposons que votre site dispose d'une activité "Phase de développement" personnalisée. Lorsque cette activité est utilisée en tant qu'activité récapitulative, son statut est calculé à partir de ses activités enfants comme suit :
◦ vert lorsque plus de 75 % de ses activités enfants sont terminées ;
◦ orange lorsque 50 à 75 % de ses activités enfants sont terminées ;
◦ rouge lorsque moins de 50 % de ses activités enfants sont terminées.
| L'extrapolation automatique des statuts calculés dépend des paramètres de propriété. Vous devrez peut-être exécuter l'action Replanifier le plan pour voir les modifications. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Replanifier le plan. |
Extrapolation du statut de l'activité à partir des affectations de ressources
Lorsqu'une activité comporte des affectations de ressources, son statut est calculé à partir de l'affectation de ressource la moins favorable :
• Si tous les statuts d'affectation de ressource sont verts, le statut de l'activité est vert.
• Si les statuts d'affectation de ressource sont un mélange d'orange et de vert, le statut de l'activité est orange.
• Si les statuts d'affectation de ressource sont un mélange de vert, d'orange et de rouge, le statut de l'activité est rouge.
• Lorsque toutes les affectations de ressources sont terminées, le statut de l'activité est également défini sur Terminé.
Extrapolation du statut des activités récapitulatives
Ce comportement peut être personnalisé avec le calcul automatique du statut.
Par défaut, les activités récapitulatives sont extrapolées à l'aide de la logique appliquée au statut du plan. S'il n'existe aucune activité enfant du chemin critique, le statut est calculé à partir des activités qui déterminent la date de fin de l'activité récapitulative.
Extrapolation du statut du plan
Le statut du plan est calculé en fonction du statut des activités dans le chemin critique.
Bien que vous puissiez définir un statut pour toutes les activités, seules les activités du chemin critique déterminent le statut du plan. Dans le tableau
Planifier, un glyphe de chemin critique
apparaît en regard des activités figurant dans le chemin critique.
Les activités du chemin critique sont les activités qui ont le plus d'effet sur la planification du plan. Chaque plan comporte au moins une activité du chemin critique, incluant les activités avec la dernière date de fin.
Le statut est calculé en fonction de l'indicateur le moins favorable :
• Si toutes les activités du chemin critique sont vertes, le statut du plan est vert.
• Si les activités du chemin critique sont un mélange d'orange et de vert, le statut du plan est orange.
• Si les activités du chemin critique sont un mélange de vert, d'orange et de rouge, le statut du plan est rouge.
Par conséquent, même si toutes les activités du chemin critique sont définies en vert, à l'exception d'une seule activité définie en orange, le statut global du plan reste orange. Si une autre activité critique est définie sur la couleur rouge, le statut général devient rouge. Le statut du plan n'est vert que si toutes les activités du chemin critique sont définies en vert.
Par exemple, dans le plan ci-dessous, les activités 1, 2 et 4 figurent dans le chemin critique. Le statut du plan est calculé en fonction du statut le moins favorable des activités 1, 2 et 4 :
Extrapolation du statut du projet
Le statut du projet est calculé de la même manière que pour les plans :
• S'il n'existe qu'un plan, le statut du projet est identique au statut du plan.
• Si plusieurs plans sont disponibles, le statut du projet est calculé en fonction de l'indicateur de statut de plan le moins favorable :
◦ Si tous les plans sont verts, le statut du projet est vert.
◦ Si les plans sont un mélange d'orange et de vert, le statut du projet est jaune.
◦ Si les plans sont un mélange de vert, de jaune et de rouge, le statut du projet est rouge.
Par exemple, si un projet présente trois plans qui sont un mélange de vert et de jaune, le statut du projet est jaune :
