Benutzer vorübergehend deaktivieren
Wenn einige Benutzer häufig deaktiviert und aktiviert werden, sollten Sie eine andere Benennungskonvention für solche Benutzer in Erwägung ziehen. Beispiel: Wenn der Leiharbeiter George Swanson zum Unternehmen zurückkehren wird, könnten Sie seinem Namen ein Suffix, wie z.B. "George Swanson (Deaktiviert)" hinzufügen, und ihn einer Gruppe "Deaktivierte Benutzer" hinzufügen. Um mögliche Sicherheitsrisiken auszuschließen, könnten Sie auch in Erwägung ziehen, den Benutzer aus allen Gruppen- und Team-Mitgliedschaften zu entfernen oder seine Zugriffssteuerungsberechtigungen zu ändern.
Gewisse geschäftliche Situationen können es erforderlich machen, einen Benutzer vorübergehend zu deaktivieren. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein Leiharbeiter nach einer kurzen Abwesenheit in das Unternehmen zurückkehren wird. Anstatt die Verbindung zwischen dem LDAP-Eintrag des Benutzers und dem Windchill Benutzer zu löschen, können Sie den Zugriff auf Windchill wie folgt vorübergehend deaktivieren.
1. Bearbeiten Sie den vollständigen Namen des Benutzers, um anzugeben, dass der Benutzer deaktiviert ist. Beispielsweise können Sie an den vollständigen Namen des Benutzers das Suffix "(deaktiviert)" anhängen, wie "George Swanson (deaktiviert)".
2. Ändern Sie das Benutzerpasswort, sodass der Benutzer nicht mehr auf Windchill zugreifen kann.
3. Fügen Sie den Benutzer eine deaktivierte Benutzergruppe hinzu.
Sie können die folgenden zusätzlichen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Benutzer keine Berechtigungen in Windchill hat.
• Entfernen Sie den Benutzer aus allen Windchill Gruppen und Rollen.
• Entfernen Sie alle expliziten Zugriffsregeln, die dem Benutzer zugewiesen wurden.
Benutzer, die auf diese Weise deaktiviert wurden, werden weiterhin in der Windchill Suche angezeigt, und anderen Windchill Benutzer können Objekte suchen, die von dem deaktivierten Benutzer erstellt oder geändert wurden.