Exportación de elementos de acción a Microsoft Excel

Se puede descargar un conjunto de elementos de acción en un fichero de Microsoft Excel. A continuación, se puede imprimir, enviar por correo electrónico o insertar la hoja de cálculo en un informe.

Aunque se pueden modificar atributos en una hoja de cálculo exportada, la acción Exportar a Excel genera un fichero que no está previsto para la edición. Si un usuario edita un elemento de acción para el que no se tiene permiso de modificación, la acción Importar de Excel falla.

Si el usuario no está seguro de para qué elementos de acción tiene permiso de modificación, se debe utilizar la acción Editar y exportar a Excel en su lugar. De este modo, se garantiza que solo se exportan los elementos de acción editables. Para obtener más información, consulte Edición de elementos de acción en Microsoft Excel.

1. Navegue hasta la tabla Tareas. Defina la vista en tabla para reflejar los elementos de acción que desea exportar. Por ejemplo, en la vista Todos los elementos de acción se pueden incluir elementos de acción diferentes que en la vista Cerrado.

Si se seleccionan casillas junto a los elementos de acción primero, solo estos elementos se incluyen en la hoja de cálculo.

Es posible que se reciba un aviso de que la plantilla está en otro formato que el que indica la extensión de fichero. Pulse en Sí.