Funciones de gestión de datos > Gestión de proyectos > Planes clásicos > Objetos de plan clásicos > Actividades y actividades de resumen clásicas > Edición de actividades clásicas
  
Edición de actividades clásicas
Para editar una actividad, se puede seleccionar Editar del menú de acciones contextual en la tabla Plan.
La ventana Editar actividad se divide en los siguientes pasos:
1. En el paso Identificar actividad, rellene los campos siguientes y luego pulse en Siguiente:
Campo
Descripción
Nombre de la actividad
Escriba el nombre de la actividad. Este campo es obligatorio.
Predecesores
Pulse en Seleccionar para elegir los predecesores de la actividad. Los objetos de plan predecesores definen relaciones de restricción para el objeto que se está creando. Por ejemplo, si se designa a la actividad A predecesora de la actividad B, la actividad B no podrá iniciarse hasta que no se haya completado la actividad A.
Propietario de la actividad
Seleccione de la lista desplegable un miembro del equipo para nombrarle propietario de la actividad.
Descripción
Escriba una descripción breve de la actividad. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.
Inicio estimado
Introduzca la fecha de inicio de la actividad. Utilice el formato de fecha que aparece indicado junto a dicho campo. (Por ejemplo, si el formato de fecha especificado es MM/DD/AAAA, la fecha puede aparecer como 03/30/2005). Pulse en el icono de calendario para seleccionar una fecha del calendario.
Inicio real
Introduzca la fecha en que empezó el trabajo asociado con la actividad (puede ser otra fecha distinta a la actual). Si no se introduce una fecha de inicio real, se utiliza la fecha de la primera vez que se editó el porcentaje terminado o que se notificó el esfuerzo real de proyectos o programas en los que se está haciendo seguimiento del costo. Este campo solo aparece si el proyecto o programa se encuentra en el modo de ejecución manual. En otros modos de ejecución, este valor se calcula automáticamente.
Duración estimada
Escriba el número de días previsto para la conclusión de la actividad. Si se ha escrito una cifra, aparecerá la casilla Calcular al editar la actividad. Si marca esta casilla, la cifra introducida será reemplazada por una cifra calculada automáticamente por el sistema.
Fin estimado
Indique la fecha que tiene prevista para la conclusión de la actividad. Si se ha especificado la duración, esta fecha se calcula automáticamente a partir de los valores de inicio estimado y duración.
Fin real
Introduzca la fecha en que completó el trabajo asociado con la actividad (puede ser otra fecha distinta a la actual). Si no se introduce la fecha de fin real, se utilizan la fecha y hora en que el hito se editó para completarlo al 100 %. Este campo solo aparece si el proyecto o programa se encuentra en el modo de ejecución manual. En otros modos de ejecución, este valor se calcula automáticamente.
Fecha de vencimiento
Escriba la fecha en que la actividad se considerará vencida. Utilice el formato de fecha que aparece indicado junto a dicho campo. (Por ejemplo, si el formato de fecha especificado es MM/DD/AAAA, la fecha puede aparecer como 03/30/2005). Pulse en el icono del calendario para seleccionar una fecha del calendario.
Terminado
Introduzca el porcentaje de trabajo de la actividad que se ha completado. Si hay entregas asociadas a la actividad, se calcula automáticamente a partir del porcentaje de trabajo completado de las entregas.
Esfuerzo estimado
Escriba el número de horas que tiene previsto dedicar para completar la actividad. Para los recursos materiales, introduzca el número esperado de unidades del material que se va a consumir. El esfuerzo estimado debe ser superior al esfuerzo real. Este campo solo aparece si se está haciendo seguimiento de costos.
Esfuerzo real
Escriba el número de horas que se han dedicado para completar la actividad. Para los recursos materiales, introduzca el número de unidades del material que se ha consumido. Este campo solo aparece si se está haciendo seguimiento de costos.
Estatus
Seleccione el estatus en la lista desplegable. Verde significa que no hay ningún problema. Amarillo es sinónimo de advertencia y rojo de alerta (riesgo alto). La opción por defecto es No disponible. Si hay entregas asociadas a la actividad, se calcula automáticamente a partir del estatus de las entregas.
Descripción del estatus
Permite introducir una descripción breve del estatus. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.
2. En el paso Identificar recursos, se definen los recursos del proyecto o el programa, incluidas las personas, el equipo, las instalaciones y los materiales. Seleccione un recurso del campo Todos los recursos y pulse en Añadir para añadirlo a la actividad. Una vez añadido, el recuso aparece en el campo Recursos seleccionados.
Para eliminar un recurso de la actividad, selecciónelo en el campo Recursos seleccionados y pulse en Quitar.
Pulse en Siguiente.
3. En el paso Elegir notificaciones, seleccione los eventos de los que desea recibir notificaciones por correo electrónico y pulse en Siguiente:
Evento
Descripción
Cambio de estatus
El estatus de la actividad ha cambiado.
Cambio del porcentaje terminado
El porcentaje completado de una actividad ha cambiado.
Cambio de fin estimado
La fecha de fin estimada de la actividad ha cambiado.
Estatus rojo
El estatus ha cambiado a rojo. Rojo es una alerta (riesgo alto). (Solo para jefes de proyecto y responsables de programas.)
Cambio de fecha de vencimiento
La fecha de vencimiento de la actividad ha cambiado.
Fecha de vencimiento incumplida
La fecha de vencimiento ha pasado y no se ha completado la actividad.
[x] Días antes de la fecha de vencimiento
Resta el número de días especificado para la fecha de vencimiento de la actividad. El número por defecto es 3 días.
[x] Días después de la fecha de vencimiento
Ha transcurrido el número de días especificado después de la fecha de vencimiento de la actividad. Equivale al número de días transcurrido desde su vencimiento. El número por defecto es 3 días.
Cambio de estado
El estado de la actividad ha cambiado.
Cambio de propietario
El propietario de la actividad ha cambiado.
Eliminación de objeto
La actividad se ha borrado.
Finalización
La actividad se ha completado. (Solo para jefes de proyecto y responsables de programas.)
4. En el paso Identificar riesgo, rellene los campos siguientes:
Campo
Descripción
Riesgo
Se indica la probabilidad que existe de que la actividad se complete antes de la fecha de vencimiento. Seleccione Muy Alto, Alto, Muy Bajo,Bajo,Medio o No disponible.
Descripción del riesgo
Escriba una descripción breve de los motivos que le han llevado a elegir ese Riesgo. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.
5. Pulse en Finalizar para guardar los cambios.