Creación de actividades clásicas

Solo pueden crear actividades los jefes de proyecto y los responsables de programas.

Para crear una actividad, pulse en el icono de actividad nueva

de la tabla Plan.

Campo

Descripción

Nombre de la actividad

Escriba el nombre de la nueva actividad. Este campo es obligatorio.

Predecesores

Pulse en Seleccionar para elegir los predecesores de la actividad. Los objetos de plan predecesores definen relaciones de restricción para el objeto que se está creando. Por ejemplo, si se designa a la actividad A predecesora de la actividad B, la actividad B no podrá iniciarse hasta que no se haya completado la actividad A.

Propietario de la actividad

Seleccione de la lista desplegable un miembro del equipo para nombrarle propietario de la actividad.

Descripción

Escriba una descripción breve de la actividad. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.

Inicio estimado

Introduzca la fecha de inicio de la actividad. Utilice el formato de fecha que aparece indicado junto a dicho campo. (Por ejemplo, si el formato de fecha especificado es MM/DD/AAAA, la fecha puede aparecer como 03/30/2005). Pulse en el icono de calendario

para seleccionar una fecha del calendario.

No se debe introducir una fecha de inicio si el usuario desea que los cambios del plan se propaguen por toda la estructura de trabajo desglosada según las duraciones, la contención jerárquica y las relaciones de prioridad definidas en el plan.

Duración estimada

Escriba el número de días previsto para la conclusión de la actividad. Si se ha escrito una cifra, aparecerá la casilla Calcular al editar la actividad. Si marca esta casilla, la cifra introducida será reemplazada por una cifra calculada automáticamente por el sistema.

Fin estimado

Indique la fecha que tiene prevista para la conclusión de la actividad. Si se ha especificado la duración, esta fecha se calcula automáticamente a partir de los valores de inicio estimado y duración.

Fecha de vencimiento

Escriba la fecha en que la actividad se considerará vencida. Utilice el formato de fecha que aparece indicado junto a dicho campo. (Por ejemplo, si el formato de fecha especificado es MM/DD/AAAA, la fecha puede aparecer como 03/30/2005). Pulse en el icono del calendario

para seleccionar una fecha del calendario.

Terminado

Introduzca el porcentaje de trabajo de la actividad que se ha completado. Si hay entregas asociadas a la actividad, se calcula automáticamente a partir del porcentaje de trabajo completado de las entregas.

Estatus

Seleccione el estatus de la actividad en el menú desplegable. Verde significa que no hay ningún problema. Amarillo es sinónimo de advertencia y rojo de alerta (riesgo alto). Si hay entregas asociadas a la actividad, se calcula automáticamente a partir del estatus de las entregas.

Descripción del estatus

Escriba una descripción de los motivos que le han llevado a elegir ese estatus. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.

Campo	Descripción
Incorporar al plan	Seleccione Incorporar al plan para colocar la actividad en el nivel superior del plan.
Insertar en el plan	Para insertar la actividad en una ubicación determinada dentro del plan, seleccione Antes de, Después de o Como hijo de. A continuación, especifique la ID. del objeto de plan al que se desea conectar la actividad. Si no conoce la ID., pulse en Seleccionar y elija un objeto de plan de la lista.

Evento	Descripción
Cambio de estatus	El estatus de la actividad ha cambiado.
Cambio del porcentaje terminado	El porcentaje completado de una actividad ha cambiado.
Cambio de fin estimado	La fecha de fin estimada de la actividad ha cambiado.
Estatus rojo	El estatus ha cambiado a rojo. Rojo es una alerta (riesgo alto). (Solo para jefes de proyecto y responsables de programas.)
Cambio de fecha de vencimiento	La fecha de vencimiento de la actividad ha cambiado.
Fecha de vencimiento incumplida	La fecha de vencimiento ha pasado y no se ha completado la actividad.
[x] Días antes de la fecha de vencimiento	Resta el número de días especificado para la fecha de vencimiento de la actividad. El número por defecto es 3 días.
[x] Días después de la fecha de vencimiento	Ha transcurrido el número de días especificado después de la fecha de vencimiento de la actividad. Equivale al número de días transcurrido desde su vencimiento. El número por defecto es 3 días.
Cambio de estado	El estado de la actividad ha cambiado.
Cambio de propietario	El propietario de la actividad ha cambiado.
Eliminación de objeto	La actividad se ha borrado.
Finalización	La actividad se ha completado. (Solo para jefes de proyecto y responsables de programas.)

Campo	Descripción
Riesgo	Se indica la probabilidad que existe de que la actividad se complete antes de la fecha de vencimiento. Seleccione Muy Alto, Alto, Muy Bajo,Bajo,Medio o No disponible.
Descripción del riesgo	Escriba una descripción breve de los motivos que le han llevado a elegir ese Riesgo. Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres.