Page d'informations de la Table des matières
Les objets de table des matières vous permettent d'inclure une table des matières dans une structure de publication.
La page d'informations de la Table des matières est le point de collecte des informations qui lui sont associées. Vous pouvez accéder à la page d'informations d'une table des matières de deux manières :
• en cliquant sur le nom de l'objet de la table des matières ou sur l'icône Informations 
qui figure en regard de ce dernier dans un tableau ;
qui figure en regard de ce dernier dans un tableau ;• en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'objet de la table des matières dans un tableau ou dans une structure de publication, puis en sélectionnant Afficher les informations dans le menu.
La page d'informations vous permet d'exécuter les opérations suivantes sur un objet de table des matières :
• exécution d'actions sur l'objet ;
• affichage et modification des attributs d'objet.
Onglets
L'onglet suivant est disponible dans la page d'informations de la Table des matières. Vous pouvez également ajouter des onglets personnalisés qui affichent les informations qui vous sont les plus utiles. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Personnalisation des onglets de pages d'informations.
 | Les administrateurs peuvent modifier les onglets qui sont visualisables par vous. |
Onglet | Description |
|---|---|
Détails | L'onglet Détails inclut des informations sur la table des matières, notamment une représentation miniature de l'objet (le cas échéant), ainsi que le statut et les attributs de l'objet. |
Actions
Les pages d'informations contiennent la liste des actions applicables, dans un menu situé dans l'angle supérieur gauche de la page. Consultez la rubrique Actions communes sur les objets pour obtenir la liste des actions disponibles. La disponibilité de ces actions dépend du statut de l'objet de table des matières, ainsi que de l'accès dont vous disposez à ce dernier. Pour plus d'informations les indicateurs de statut, consultez la rubrique Statut d'objet.
Les actions suivantes sont particulièrement pertinentes pour cet objet :
Action | Description | ||
|---|---|---|---|
Intégrer | Intègre l'objet de table des matières. Cette action est uniquement possible si vous êtes autorisé à mettre à jour un objet de table des matières et si ce dernier est actuellement récupéré. Lorsqu'un objet de table des matières est intégré, cette action est désactivée et l'action Récupérer est activée. Pour en savoir plus sur l'action d'intégration, consultez la section Intégration d'un objet. | ||
Récupérer | Permet de récupérer l'objet de table des matières. Cette action est uniquement disponible si vous êtes autorisé à mettre à jour un objet de table des matières et si ce dernier est actuellement intégré. Lorsqu'un objet de table des matières est récupéré, cette action est grisée dans la liste , les actions Intégrer et Annuler la récupération sont activées. Pour en savoir plus sur l'action de récupération, consultez la section Récupération d'un objet. | ||
Annuler la récupération | Diffuse la réservation sur un objet de table des matières récupéré, sans enregistrer de modifications. Aucune itération de l'objet de table des matières n'est créée. Vous pouvez uniquement annuler la récupération d'un objet de table des matières que vous avez préalablement récupéré. Pour en savoir plus sur l'action Annuler la récupération, consultez la section Annulation d'une récupération. | ||
Modifier les attributs | Ouvre la fenêtre Modifier les attributs. Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier les attributs d'un objet de table des matières. La modification des attributs modifie ces valeurs pour l'itération courante de l'objet uniquement. | ||
Affecter une expression | Ouvre une fenêtre de sélection d'options. Dans cette fenêtre, vous pouvez affecter des options à l'objet de table des matières, soit en les sélectionnant dans une liste déroulante (expression basique), soit en créant des instructions d'option basées sur des expressions AND et OR (expression avancée). Pour en savoir plus sur l'affectation de choix d'options à des objets, consultez la section Affectation de choix à des objets de la structure de service. Pour en savoir plus sur l'utilisation d'expressions avancées et les paramètres de préférences déterminant l'affichage de la fenêtre de sélection d'options, consultez la section Définition d'options à l'aide d'expressions avancées. Ce choix est disponible uniquement lorsque l'objet de table des matières est récupéré et qu'un jeu d'options a été affecté au produit, ce qui permet l'affectation de choix aux éléments. Pour en savoir plus, consultez la section Options et choix. | ||
Réviser | Ouvre la fenêtre Réviser, dans laquelle vous pouvez créer une révision de l'objet de table des matières. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fenêtre, consultez la section Révision d'un objet. Utilisez les boutons de cette fenêtre pour collecter les objets associés à la structure et les inclure dans l'action Réviser. Pour en savoir plus sur la collecte des objets associés, consultez la section Collecte en mode Avancé. | ||
Nouveau | Les actions suivantes sont disponibles dans le menu déroulant : • Nouvelle demande de modification. Pour en savoir plus, consultez la section Création d'une demande de modification. • Nouveau rapport de problème. Pour en savoir plus, consultez la section Création d'un rapport de problème. • Nouvelle demande de promotion. Pour en savoir plus, consultez la section Création d'une demande de promotion. | ||
Renommer | Ouvre la fenêtre Renommer, qui vous permet de renommer l'ensemble des versions d'un objet de table des matières sélectionné.
Pour plus d'informations, consultez la section Changement de nom d'un objet. | ||
Déplacer | Ouvre la fenêtre Déplacer, qui vous permet de déplacer un objet de table des matières vers un nouvel emplacement au sein d'un produit ou d'une bibliothèque. Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette fenêtre, consultez la section Déplacement d'un objet. Utilisez les boutons de cette fenêtre pour collecter les objets associés à la structure et les inclure dans l'action Déplacer. Pour en savoir plus sur la collecte des objets associés, consultez la section Collecte en mode Avancé. | ||
Supprimer | Ouvre la fenêtre Supprimer, qui vous permet de supprimer un objet et ses itérations et révisions. Pour plus d'informations, consultez la section Suppression d'un objet. | ||
Ajouter à | Fournit un sous-menu permettant d'ajouter l'objet de table des matières dans les zones suivantes : • Ajouter à la configuration de référence : ouvre la fenêtre Ajouter à la configuration de référence pour ajouter la dernière version de l'objet à une configuration de référence. Vous pouvez également collecter les objets liés à la structure. • Ajouter à la collection gérée : ouvre la fenêtre Ajouter à la collection gérée qui permet d'ajouter l'objet à une collection gérée. • Ajouter à mon carnet : ouvre la fenêtre Ajouter à mon carnet qui permet d'ajouter l'objet à votre carnet dans le dossier de votre choix. • Ajouter au lot : ouvre la fenêtre Ajouter au lot pour vous permettre d'ajouter l'objet à un lot. | ||
Comparer | Fournit un sous-menu permettant de comparer la sélection en cours dans les zones suivantes : • Comparer les informations : ouvre la fenêtre Rechercher un objet, qui permet de rechercher une structure à comparer à la structure sélectionnée. Choisissez des options de comparaison, puis sélectionnez Recherche. Vous pouvez sélectionner un article à comparer dans les résultats de la fenêtre Résultats de la recherche. La fenêtre Options de comparaison confirme vos choix. Les résultats de la comparaison s'affichent dans la fenêtre Rapport comparatif. Pour plus d'informations sur la comparaison des informations, consultez la rubrique Comparaison des informations relatives à l'objet ou à la version. • Comparer à la structure d'article : ouvre la fenêtre Comparer à la structure d'article, qui permet de choisir une autre structure de publication à comparer. Après avoir choisi cette dernière, vous pouvez comparer les deux structures dans la fenêtre de comparaison en côte à côte intitulée Comparer à la structure d'article. Pour plus d'informations sur la comparaison de deux structures, consultez la rubrique Comparer à la structure d'article. |