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Listas de distribución
Las listas de distribución permiten asignar procedimientos publicados y visualizadores a una única lista de distribución. Las listas de distribución pueden añadirse con el tiempo, y los nuevos procedimientos heredan los visualizadores ya establecidos en la lista de distribución. Esto permite distribuir un procedimiento recién publicado a cientos de usuarios con unos pocos pasos.
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Un usuario puede tener acceso a un procedimiento en varias listas de distribución y a través de un acceso directo. Si intenta quitar el acceso de un usuario a un procedimiento, compruebe todas las listas de distribución en las que se incluye el procedimiento y su acceso directo a dicho procedimiento. Para revisar los usuarios con acceso de visualización, abra el procedimiento concreto en Distribution Center y seleccione la ficha Gestionar visualizadores o Gestionar listas de distribución.
Crear una lista de distribución
1. Pulse en el botón de creación de una lista de distribución.
2. En la ventana CREAR LISTA DE DISTRIBUCIÓN, indique un nombre para el nuevo grupo y una descripción.
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Puede resultar útil desarrollar una convención de asignación de nombres para las listas de distribución por motivos de coherencia, legibilidad y búsqueda. Por ejemplo, piense en organizar los procedimientos por ubicación, máquina, tipo de trabajador, etc.
Incluir una descripción detallada de la nueva lista de distribución puede ayudar a asegurar que se asignen los usuarios correctos como visualizadores.
3. Pulse en CREAR.
4. Una vez creada la nueva lista de distribución, se pueden asignar procedimientos, visualizadores y gerentes a la lista de distribución.
Menú Acciones de la lista de distribución
Las siguientes acciones están disponibles en el menú Acciones de una lista de distribución en la tabla:
Administrar detalles de lista
Gestionar visualizadores
Gestionar procedimientos
Desactivar la visualización
Borrar