Menü Extras – Einführung
Das Menü Extras bietet Zugriff auf verschiedene Authoring-Tools zur Steigerung der Geschwindigkeit und Effizienz von Schreib- und Bearbeitungsaufgaben.
Im Menü Extras sind die folgenden Optionen verfügbar:
• Rechtschreibung – Öffnet das Dialogfenster Rechtschreibung. Um Einstellungen für die Rechtschreibung vorzunehmen, wählen Sie > und dann die Kategorie Rechtschreibung.
• Thesaurus – Liefert Definitionen von Wörtern und führt Synonyme und Antonyme auf.
• Wörter zählen – Zählt die Wörter im aktuellen Dokument oder in einem markierten Textabschnitt. Die Wortzahl wird in einem Dialogfenster angezeigt.
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Die Funktion "Wörterzählung" zählt Wörter in generiertem Text oder ignorierten markierten Bereichen nicht mit. Wörter in durch die Rechtschreibprüfung ignorierten Elementen werden jedoch mitgezählt. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente konfigurieren, die bei der Rechtschreibprüfung ignoriert werden.
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◦ Makros – Ermöglicht das Abspielen und Bearbeiten vorhandener Makros.
◦ Neues Makro aufzeichnen – Ermöglicht das Aufzeichnen der Schritte, die Sie ausführen, und das Speichern dieser Schritte als Makro für die spätere Verwendung.
◦ Aufzeichnung abbrechen – Ermöglicht das Beenden der Aufzeichnung eines Makros.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Vollständige Menüs aktiviert ist.
• Änderungsverfolgung – Ermöglicht das Hervorheben von Änderungen am Dokument. Das Untermenü "Änderungsverfolgung" enthält die folgenden Optionen zur Steuerung der Hervorhebung von Änderungen in einem Dokument:
◦ Änderungen verfolgen – Ermöglicht das Umschalten der Änderungsverfolgung.
◦ Änderungen akzeptieren oder ablehnen – öffnet die Option Änderungen verfolgen, mit der Sie vorgeschlagene Änderungen im Dokument überprüfen, nach Benutzer oder Datum sortieren und vorgeschlagene Änderungen akzeptieren oder ablehnen können. In der Bearbeitungsansicht können die vorgeschlagenen Änderungen im Dokument durch die Benutzerfarbe einem Benutzer zugeordnet werden.
◦ Auswahl akzeptieren – Akzeptiert die ausgewählte vorgeschlagene Änderung. Diese Option ist nur verfügbar, wenn im Dokument eine verfolgte Änderung ausgewählt ist.
◦ Auswahl ablehnen – Lehnt die ausgewählte vorgeschlagene Änderung ab. Diese Option ist nur verfügbar, wenn im Dokument eine verfolgte Änderung ausgewählt ist.
◦ Nächste Änderung suchen – Bewegt den Cursor zur nächsten protokollierten Änderung. Diese Option steht nur bei verfolgten Änderungen im Dokument zur Verfügung.
◦ Vorherige Änderung suchen – Bewegt den Cursor zur vorherigen protokollierten Änderung. Diese Option steht nur bei verfolgten Änderungen im Dokument zur Verfügung.
• Vergleichen – Vergleicht unterschiedliche Versionen der gleichen Datei oder des gleichen Dokuments zum Erkennen vorgenommener Änderungen. Das Untermenü Vergleichen bietet mehrere Methoden zum Vergleichen von Dokumenten:
◦ Letzte Speicherung – Vergleicht das aktuelle Dokument im Bearbeitungsfenster mit der letzten gespeicherten Version des gleichen Dokuments.
◦ Fenster – Vergleicht zwei in der gleichen Arbortext Editor Sitzung geöffnete Dokumente miteinander. Wählen Sie Fenster, um das Dialogfenster Dokumentvergleich aufzurufen, das eine Liste aller in der gleichen Sitzung geöffneten Dokumente enthält. Wählen Sie das geöffnete Dokument aus, das Sie mit dem Dokument vergleichen möchten, das beim Ausführen der Option Vergleichen im Bearbeitungsfenster aktiv war.
◦ Datei – Vergleicht das aktuelle Dokument im Bearbeitungsfenster mit einer beliebigen anderen Datei. Wählen Sie Datei, um das Dialogfenster Dateivergleich aufzurufen, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie mit der aktuellen Datei vergleichen möchten.
◦ Version – Vergleicht das aktuelle Dokument im Fenster "Bearbeiten" mit einer früheren Version, die auf einem PTC Server gespeichert ist. Öffnet das Dialogfenster Zu vergleichende Version, in dem Sie eine frühere Version des aktuellen Dokuments auf einem PTC Server auswählen können, um sie mit dem aktuellen Dokument zu vergleichen.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie über eine PTC Server-Verbindung mit einem PTC Server verbunden sind. Sie können die Option nur auswählen, wenn Sie ein Dokument bearbeiten, das von einem PTC Server geöffnet wurde.
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Wenn ein Dokument in formatfreiem XML vorliegt, muss auch das andere Dokument in dieser Form vorliegen.
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Die Einstellungen für Vergleichen werden beim Erstellen der Vergleichsergebnisse durch Arbortext Editor angewendet. Um Einstellungen für Vergleichen vorzunehmen, wählen Sie > und dann die Kategorie Vergleichen.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Vollständige Menüs aktiviert ist.
• Kontextregeln – Stellt die Gültigkeit des Markups sicher, indem es im richtigen Kontext in das Dokument eingefügt wird. Die Option Kontextregeln ist aktiviert, wenn das entsprechende Kontrollkästchen ein Häkchen enthält.
Sie können die Option Kontextregeln deaktivieren, indem Sie auf Kontextregeln klicken. Wenn das Kontrollkästchen neben Kontextregeln kein Häkchen enthält, sind die Kontextregeln deaktiviert.
Wenn die Kontextprüfung deaktiviert ist, kann Markup an jeder beliebigen Stelle im Dokument eingefügt werden. Dies kann zur Ungültigkeit des Dokuments führen, wenn Markup dadurch an einer dafür nicht zulässigen Stelle eingefügt wird. Aus diesem Grund sollte dieser Modus bei allgemeinem Authoring nicht verwendet werden, da es meist zeitaufwändiger ist, Markup-Fehler nachträglich zu korrigieren, als das Markup direkt beim Erstellen des Dokuments korrekt einzufügen.
• IDs und ID-Verweise – Validiert alle IDs im Dokument einschließlich derer in Datei-Entities. Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem sämtliche deklarierten oder referenzierten IDs (Attributwerte ID bzw. IDREF) sowie Daten zu Fehlern und zur Verweishäufigkeit enthalten sind.
Diese Option steht nur bei der Bearbeitung eines DITA-Topics bzw. einer DITA-Map zur Verfügung. Wenn die set-Option ditakeycontext auf einen Wert eingestellt ist, bestimmt der in dieser Option festgelegte Schlüsselkontext, wo nach Schlüsseldefinitionen gesucht werden soll. Andernfalls wird das aktuelle Dokument als Kontext verwendet.
• Schlüsselreferenzen suchen – Öffnet das Dialogfenster Schlüssel und Schlüsselreferenzen nur mit den Schlüsseln, die in dem Tag, in dem sich der Cursor befindet, enthalten sind.
Diese Auswahlmöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn Sie eine DITA-Map bearbeiten und sich der Cursor in einem Tag mit einer Schlüsseldefinition befindet.
Diese Auswahlmöglichkeit ist nur verfügbar, wenn Sie ein DITA-Dokument bearbeiten und sich der Cursor in einem Tag mit einem definierten Schlüsselreferenzattribut (keyref) befindet.
• Referenzen aktualisieren oder Ausgewählte Referenzen aktualisieren – Aktualisiert alle DITA-Referenzen für das gesamte Dokument oder die aktuelle Auswahl im Dokument.
Diese Option steht nur bei der Bearbeitung eines DITA-Topics bzw. einer DITA-Map zur Verfügung.
• Auf Vollständigkeit prüfen – Überprüft, ob erforderliche Elemente im Dokument sowie dessen Datei-Entities vorhanden sind.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Vollständige Menüs aktiviert ist.
• Dokumenttyp-Viewer – Zeigt die Dokumentstruktur an und ermöglicht das Einfügen von Markup an der nächsten gültigen Stelle im Dokument.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Vollständige Menüs aktiviert ist.
• Tag-Vorlagen – Erstellt Vorlagen und fügt diese in ein Dokument ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Vollständige Menüs aktiviert ist.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Vollständige Menüs aktiviert ist.
• Transaktionen in der Warteschlange – Öffnet das Dialogfenster Transaktionen in der Warteschlange mit einer Liste von in die Warteschlange eingereihten Veröffentlichungstransaktionsanfragen auf dem Arbortext PE Server.
Nur verfügbar, wenn Vollständige Menüs angezeigt werden und wenn die Umgebung für die Verwendung von Arbortext Publishing Engine für die Veröffentlichung konfiguriert ist.
• Anwendung speichern – Öffnet das Dialogfenster Anwendung speichern, mit dem das Dokument, die Formatvorlage sowie zum Nachvollziehen eines Softwareproblems erforderliche Informationen gespeichert werden können. Wenn Sie Arbortext Publishing Engine zum Veröffentlichen von Dokumenten verwenden, werden außerdem die Arbortext Publishing Engine Konfigurationsinformationen mit dem Rest der Anwendungsinformationen gespeichert. Diese Informationen helfen dem technischen Support von PTC bei der Diagnose von Problemen.
• Verwaltungstools – Bietet Zugriff auf verschiedene Verwaltungstools für Arbortext Editor und Dokumenttypen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Vollständige Menüs aktiviert ist.
◦ Aliase – Öffnet das Dialogfenster Aliaszuordnung auswählen. Wenn für diesen Dokumenttyp eine Aliaszuordnung erstellt wurde, können Sie diese auswählen.
◦ Konfiguration mit Publishing Engine vergleichen – Öffnet das Dialogfenster Veröffentlichungskonfiguration mit PE vergleichen, in dem Sie einen Bericht generieren können, in dem die Veröffentlichungskonfiguration auf dem Arbortext Editor Client mit der Veröffentlichungskonfiguration auf dem Arbortext PE Server verglichen wird. Im zurückgegebenen Bericht zum Vergleich der Veröffentlichungskonfiguration sind die Unterschiede zwischen den Veröffentlichungsumgebungen auf dem Client und dem Server aufgeführt. Diese Menüoption steht nur zur Verfügung, wenn Sie Arbortext Publishing Engine zum Veröffentlichen von Dokumenten verwenden. Diese Informationen können dem technischen Support von PTC bei der Diagnose von Problemen helfen.
◦ Dokumenttyp kompilieren – Öffnet das Dialogfenster Dokumenttyp kompilieren, mithilfe dessen Sie einen noch nicht kompilierten Dokumenttyp oder einen Dokumenttyp, der seit dem letzten Kompilieren verändert wurde, kompilieren können. Nur SGML-Dokumenttypen müssen kompiliert werden.
◦ Java-Konsole – Öffnet die Java-Konsole. Die Java-Konsole zeigt sämtliche von einem Java-Programm in den Java-PrintStream System.out geschriebenen Inhalte und Ausgaben der JavaScript-Funktion print an. Die Java-Konsole ist jedoch keine Standardeingabe (stdin). Aus diesem Grund können Sie im Fenster der Java-Konsole keine Eingaben vornehmen.
◦ JVM-Pfad ändern – Öffnet das Dialogfenster Auswahl-Tool für Arbortext Java, in dem Sie den Pfad der Java Virtual Machine (JVM) auswählen können.
◦ DCF-Datei validieren – Überprüft die Dokumenttyp-Konfigurationsdatei (.dcf) und erstellt Berichte zu allen Fehlern oder Warnungen, die im Dialogfenster Fehler/Warnungen bei der Dokumenttypkonfiguration angezeigt werden.
◦ DITA-Spezialisierung validieren – Überprüft bei DITA-Spezialisierungsdokumenttypen die Spezialisierung und erstellt Berichte zu allen Fehlern oder Warnungen, die im Dialogfenster DITA-Spezialisierung validieren angezeigt werden.
◦ Publizierregeln – Öffnet das Dialogfenster Publizierregeln, in dem Sie Publizierregeln für die Veröffentlichung von Dokumenten erstellen und verwalten können.
◦ ALD-Momentaufnahme ausführen – Öffnet das Dialogfenster Dialogfenster "PTC ALD-Momentaufnahme ausführen", in dem Sie eine Problembehandlung für eine Zip-Datei mit einer PTC APP Momentaufnahme ausführen können.
◦ Lizenzen ausleihen – Öffnet das Dialogfenster Lizenzen ausleihen, in dem Sie eine Lizenz für die Arbeit ohne Netzwerkverbindung ausleihen können.
• Einstellungen – Öffnet das Dialogfenster "Einstellungen". Wählen Sie eine Kategorie unter Einstellungen aus, um die der betreffenden Kategorie zugeordneten Einstellungen anzupassen. Die aktuellen Einstellungen für die ausgewählte Kategorie werden im Einstellungsfenster angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, werden Ihre Einstellungen in der Einstellungsdatei arbortext.wcf gespeichert.
• PCF-Datei importieren – Öffnet das Dialogfenster PCF-Datei importieren, in dem Sie eine Profilkonfigurationsdatei (.pcf) mit festgelegten Profilgruppen für den Import in eine DITAVAL-Datei auswählen können.
Sobald Sie die Profil-Konfigurationsdatei ausgewählt haben, öffnet sich das Dialogfenster Profilgruppe auswählen, in dem Sie die zu importierenden Profilgruppen auswählen können. Nachdem Sie die Gruppen ausgewählt und das Dialogfenster geschlossen haben, werden die ausgewählten Gruppen in die DITAVAL-Datei importiert. Diese Option steht nur bei der Bearbeitung einer DITAVAL-Datei zur Verfügung.
• Im Dialogfenster bearbeiten – Öffnet das Dialogfenster DITAVAL-Editor, in dem Sie die Bedingungen für eine DITAVAL-Datei ändern können. Diese Option steht nur bei der Bearbeitung einer DITAVAL-Datei zur Verfügung.
• Mit Datei testen – Öffnet das Dialogfenster Datei auswählen, in dem Sie eine DITA-Map oder ein DITA-Topic zum Testen der DITAVAL-Datei auswählen können.
Die ausgewählte Datei wird im DITAVAL-Vorschaufenster geöffnet, und die DITAVAL-Einstellungen aus dem aktuellen Dokument werden angewendet. Falls die ausgewählte Datei eine DITA-Map ist, werden Sie gefragt, ob die Map oder das zugehörige Komplettdokument zum Formatieren geöffnet werden soll. Wie die angewendeten DITAVAL-Regeln dargestellt werden, hängt von der erweiterten Einstellung set ditavaldebug ab. Diese Option steht nur bei der Bearbeitung einer DITAVAL-Datei zur Verfügung.
• HTML – Enthält mehrere zusätzliche Befehle zum Bereinigen Ihres XHTML- oder HTML-Dokuments. Dieses Untermenü ist nur verfügbar, wenn Sie einen XHTML- oder HTML-Dokumenttyp geöffnet haben.
Nach Auswahl dieses Untermenüs werden die folgenden Optionen verfügbar:
◦ Zeichen-Entities für Browser korrigieren – In der Regel werden bei der Bearbeitung in Arbortext Editor einige Zeichen-Entities wie typografische Anführungszeichen und verschiedene Arten von Gedankenstrichen eingefügt. In einigen Browsern werden diese Entities nicht in Form des Zeichens selbst sondern als Text angezeigt (beispielsweise "–" und "“"). Mit diesem Tool werden alle doppelten Anführungszeichen und Gedankenstriche durch die entsprechenden von Browsern unterstützten Zeichen ersetzt (z.B. – und ").
◦ Mehrfache Leerzeichen komprimieren – Einige HTML-Editoren fügen in den HTML-Dateien durch zusätzliche Einzüge und Leerzeichen Leerraum ein. Diese zusätzlichen Leerzeichen sind in XML von Bedeutung und werden darum angezeigt (in der Editoransicht immer, in einigen Fällen auch in der veröffentlichten Ausgabe). Dieses Tool bereinigt diesen zusätzlichen Leerraum. Die Darstellung im Browser bleibt unverändert.
◦ Clean-Up von gemischten Inhalten – Zeichen (einschließlich Leerstellen), die in einem HTML-Dokument nicht von Tags umgeben sind, werden als Text ohne Wrapper-Markierung bezeichnet. Text ohne Wrapper-Markierung verursacht in Arbortext Editor unerwünschten Leerraum.
Dieses Tool bereinigt gemischten Inhalt, sodass die Ergebnisdatei den HTML- und XML-Regeln entspricht und sowohl in Arbortext Editor als auch im HTML-Browser richtig angezeigt und formatiert wird. Wählen Sie eine der im Untermenü Clean-Up-Optionen für gemischte Inhalte verfügbaren Optionen.
◦ Clean-Up-Optionen für gemischte Inhalte – Führt die für das Bereinigen von gemischtem Inhalt verfügbaren Optionen auf.
▪ Nur Leerstellen löschen – Leerstellen, die in XML von Bedeutung sind, aber in einem HTML-Browser ignoriert würden, werden gelöscht, sodass das Dokument sowohl in Arbortext Editor als auch in HTML-Browsern gleich dargestellt wird.
Leerstellen in PRE (vorformatierten Elementen) werden nicht geändert.
▪ Auch Wrapper-Markierung von Daten mit <p> – Leerraum, der in XML von Bedeutung ist, aber in einem HTML-Browser ignoriert wird, wird gelöscht, sodass das Dokument sowohl in Arbortext Editor als auch in HTML-Browsern gleich behandelt wird.
Andere Zeichen als Leerzeichen, die in keinem Element enthalten sind (z.B. ein P- oder Überschriftelement), werden automatisch von <p>- und </p>-Tags umschlossen.
▪ Wrapper-Markierung mit Bestätigung – Leerstellen, die in XML von Bedeutung sind, aber in einem HTML-Browser ignoriert würden, werden gelöscht, sodass das Dokument sowohl in Arbortext Editor als auch in HTML-Browsern gleich dargestellt wird.
Wenn Arbortext Editor Zeichen findet, die keine Leerzeichen sind und nicht in einem Element enthalten sind, müssen Sie das Einfügen von Wrapper-Markierungen bestätigen.