Dialogfenster Änderungsverfolgung
Sie können das Dialogfenster Änderungsverfolgung koppeln oder unverankert vor dem Dokument platzieren. Um das Fenster zu koppeln, klicken Sie auf die Titelleiste, und ziehen Sie sie an den oberen oder unteren Rand des Bearbeitungsfensters. Weitere Informationen finden Sie unter Änderungsverfolgung – Übersicht.
Wenn mehrere Benutzer Änderungen im gleichen Bereich vornehmen, ist es u.U. nicht möglich, einzelne Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Dies ist meistens dann der Fall, wenn Hinzufügungen oder Löschvorgänge verschiedener Benutzer überlappen oder eingebettet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen bei der Änderungsverfolgung.
• Änderungsdatensatz
Stellt Informationen zur aktuellen vorgeschlagenen Änderung bereit, die geprüft wird. Hierbei werden der Name des Besitzers, das Datum, die Uhrzeit und die Art der vorgenommenen Änderung angezeigt. Sie können folgende Aktionen ausführen:
◦ Akzeptieren – Übernimmt die ausgewählte, vorgeschlagene Änderung in das Baseline-Dokument.
◦ Ablehnen – Löscht die aktuelle, vorgeschlagene Änderung aus dem Dokument.
◦ Alle akzeptieren – Übernimmt alle vorgeschlagenen Änderungen in das Baseline-Dokument.
◦ Alle ablehnen – Entfernt alle vorgeschlagenen Änderungen aus dem Dokument.
Sie können akzeptierte oder abgelehnte Änderungen widerrufen (einschließlich Alle akzeptieren und Alle ablehnen). Klicken Sie dazu auf 
in der Symbolleiste Bearbeiten, oder wählen Sie die Befehlsfolge > .
in der Symbolleiste Bearbeiten, oder wählen Sie die Befehlsfolge > .• Änderung suchen
Mit dieser Option können Sie das Dokument in beiden Richtungen von der Cursorposition nach vorgeschlagenen Änderungen durchsuchen, die den Filterkriterien entsprechen.
◦ Mit der Option Benutzer können Sie die Änderungen, die von einem bestimmten Benutzer bei der Überarbeitung des Dokuments vorgeschlagen wurden, prüfen. Wählen Sie Beliebig, um die Änderungen aller Benutzer anzuzeigen.
◦ Mit der Option Datum können Sie die Änderungen prüfen, die an einem bestimmten Datum oder in einem bestimmten Zeitraum vorgenommen wurden.
Wählen Sie Beliebig, um alle Änderungen anzuzeigen. Wählen Sie Heute, um Änderungen zu suchen, die heute vorgenommen wurden. Wählen Sie Gestern, um Änderungen zu suchen, die am Vortag vorgenommen wurden. Für diese Optionen ist die Datumsauswahl deaktiviert.
Wählen Sie Ist, um nach Änderungen zu suchen, die nur an dem in der Datumsauswahl angegebenen Datum vorgenommen wurden. Wählen Sie Nach, um nach Änderungen zu suchen, die an oder nach dem ausgewählten Datum vorgenommen wurden. Wählen Sie Vor, um nach Änderungen zu suchen, die an oder vor dem ausgewählten Datum vorgenommen wurden.
◦ Mit Vorherige gelangen Sie zu der vorherigen vorgeschlagenen Änderung, die den Suchkriterien entspricht, zurück.
◦ Mit Weiter gelangen Sie zu der nächsten vorgeschlagenen Änderung, die den Suchkriterien entspricht.
• Optionen
Zum Verwenden der Änderungsverfolgung aktivieren Sie die Option Änderungen verfolgen. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie die Änderungsverfolgung nicht mehr verwenden möchten.
Wählen Sie die Ansicht des Dokuments, die im Bearbeitungsfenster angezeigt werden soll. (Die Wahlmöglichkeiten entsprechen den Optionen, die unter > verfügbar sind.)
◦ Änderungen mit Hervorhebung – Zeigt alle vorgeschlagenen Änderungen im Dokument mit Überarbeitungsmarkierungen an. Gelöschte Wörter und Markups werden durchgestrichen angezeigt, eingefügte Wörter und Markups werden unterstrichen angezeigt. Die Änderungen für jeden Benutzer werden in der Farbe des entsprechenden Benutzers angezeigt.
◦ Änderungen angewandt – Zeigt das Dokument mit den vorgeschlagenen Änderungen an, die übernommen wurden.
◦ Original – Zeigt das Dokument ohne vorgeschlagene Änderungen an. Dies ist die schreibgeschützte Ansicht des Baseline-Dokuments mit allen Änderungen, die bereits akzeptiert wurden.
Diese Ansichten zur Änderungsverfolgung können Sie auch in den Dialogfenstern > und > auswählen.
• Mit der Option Erweitert wird das Dialogfenster Erweiterte Änderungsverfolgungsoptionen geöffnet. Sie können die Option Dialogfenster der Änderungsverfolgung automatisch öffnen wählen, wenn die Änderungsverfolgung aktiviert ist. Außerdem können Sie wählen, ob ein ausgeblendetes Element mit einer vorgeschlagenen Änderung bei der Suche eingeblendet wird, ob für die Änderungen der einzelnen Benutzer der Hintergrund hervorgehoben werden soll und ob die Änderungen der einzelnen Benutzer in einer bestimmten Farbe angezeigt werden sollen.
• Zum Anzeigen und Drucken der vorgeschlagenen Änderungen im Bearbeitungsfenster klicken Sie auf Erweitert unter Änderungen verfolgen. Aktivieren Sie unter Erweiterte Änderungsverfolgungsoptionen die Option Mit benutzerspezifischen Farben anzeigen. Die benutzerspezifischen Farben werden im Bearbeitungsfenster, in der Druckausgabe und in der veröffentlichten Ausgabe verwendet.
• Die Benutzerfarbe können Sie im Menü Benutzerdaten unter > festlegen. Wenn die Farbe einer bereits zugewiesenen Benutzerfarbe zu ähnlich ist, wird in Arbortext Editor bei der Bearbeitung des aktuellen Dokuments eine andere Farbe zugewiesen. Unter Erweiterte Änderungsverfolgungsoptionen können Sie die Angabe Vollständiger Name eines Benutzers und die Farbe für das aktuelle Dokument ändern. Nur zehn Farben gelten als sichtbar unterschiedlich. Eine Benutzerfarbe gilt nur für das aktuelle Dokument. Weitere Informationen zum Festlegen der Benutzerfarbe finden Sie unter Änderungsverfolgung verwenden.