Arbortext Editor では、文書の編集中にコンテキストを対話形式でチェックし、エレメントやテキストを無効な場所に挿入させないようにして、定義された文書の構造規則を常に強制します。コンテキストチェックが通常はオンになっており、Arbortext Editor は、ユーザーの書き込み時に有効な文書を作成していることを確認するので、構造上無効な文書を作成する心配はありません。Arbortext Editor のコンテキストチェックにより、文書の文書型により許可されていない場所にマークアップ (エレメントおよびエンティティなど) やテキストを挿入しないようにします。

ある時点で、文書型の規則により、文書があいまいになったり、不完全になったりすることがあります。Arbortext Editor は、このような不完全を一時的に許可して、文書の作成を簡単にします。たとえば、文書は付録のような必要な要素を見逃す可能性があります。なぜなら付録は文書の端にあるので、別の要素のコンテキストに影響しないことから、見逃す付録はコンテキストチェックに引っかかりません。そのような文書は保存できますが、ステータスバーの「INC」インジケータにより不完全と警告されます。この時点でもファイルは有効です。

Arbortext Editor は、不完全な文書を許可するので、作成者は保存する前にすべてを直すことを強制されません。ユーザー(または他のユーザー) が後に文書の構造を完全にできるので、ワークフローに柔軟性を持たせることができます。一般的に、作成者は文書を組み立て、一時的に複数のコンポーネントを省くか、ほかの人によって組み立てられたままにします。文書コンポーネントが完全に組み立てられる場合、あるいは何の作業が残っているかを確認する場合、完全性チェックを実行できます。

コンテキストチェックがオンの場合 (操作のデフォルトモード)、「マークアップの挿入」ダイアログボックスは、現在のカーソル位置で許可されるエレメントとほかの構成要素だけを表示します。コンテキストチェックで間違ったコンテキストが示される場合は、無効なメニューオプションは使用できなくなります。文書型で許可されていない方法でテキストの切り取りや挿入を試みると、コンテキストチェックによりエラーメッセージが表示されます。

コンテキスト規則がオンになっている場合に限り、Arbortext Editor は無効なマークアップの挿入を防止します。「ツール」 > 「コンテキスト規則」チェックボックスをオフにすると、コンテキストチェックをオフにできます。文書のどこかにファイルを挿入してから、挿入されたファイルの後ろにタグを固定する場合、これは役に立つでしょう。この時点でもファイルが有効であることを確認するには、「ツール」 > 「コンテキスト規則」を再び選択し、チェックボックスをオンにして、コンテキスト規則を再びオンにします。