È possibile utilizzare varie tecniche per rendere più specifica una ricerca. Potrebbe essere necessario sostituire solo le parole che si trovano in determinate combinazioni oppure parole utilizzate in particolari elementi come i titoli. Inoltre, potrebbe essere opportuno trovare parole in caratteri minuscoli e sostituirle con le corrispondenti versioni maiuscole e viceversa. Per ulteriori informazioni sulle funzioni della finestra di dialogo Trova/sostituisci, fare clic sul pulsante ? nella finestra stessa.

La finestra di dialogo Trova/sostituisci dispone di funzioni che distinguono tra lettere maiuscole e minuscole e consentono di cercare le parole esattamente come vengono immesse. Ad esempio, è possibile modificare tutte le istanze di "SGML" in "Standard Generalized Markup Language", tralasciando qualsiasi riferimento a "sgml directory", incluso nel documento. Un altro esempio potrebbe essere costituito da un documento contenente un nome quale "DeBarr" che deve essere sostituito con "Debarr". Fare clic su Maiuscole/minuscole per cercare le parole esattamente come vengono immesse.