Se a un documento sono stati applicati profili, è possibile adeguare la visualizzazione in modo da avere a disposizione solo la quantità di informazioni necessaria. Questo tipo di documenti presenta uno o più elenchi a discesa nell'area di navigazione, per consentire di scegliere le informazioni da visualizzare. Ad esempio, un utente inesperto potrebbe voler visualizzare tutte le informazioni disponibili, mentre un esperto necessita solo delle informazioni principali. È possibile soddisfare entrambi gli utenti.