Les entités de fichier sont affichées sur une ligne distincte dans le plan de document et sont accompagnées de l'icône entité de fichier, du nom Entité de fichier et du nom exact de l'entité. Lorsqu'une entité de fichier est développée, son contenu s'affiche comme élément enfant de la hiérarchie dans les lignes en dessous dans le plan de document.

Le plan de document ne contient aucune icône permettant de réduire ou développer les entités de fichier. Le développement et la réduction des entités de fichier sont contrôlés exclusivement par la commande Affichage > Entités de fichier.