Workflow zum Erzeugen und Füllen eines zentralen Katalogs mit Inhalt
Bevor ein neuer zentraler Katalog erzeugt werden kann, muss der Administrator folgende Schritte ausführen:
1. Schreibgeschütztes gemeinsam benutztes Stammverzeichnis für den zentralen Katalog erzeugen.
2. CSV-Datei mit globalen Parametern einrichten, die in allen Entwürfen verwendet wird, die auf den zentralen Katalog zugreifen.
3. Erzeugen eines Basisentwurfs, der als Vorlage verwendet wird. Dieser Entwurf umfasst globale Parameter, Vorlagen und eine Verknüpfung mit dem Verzeichnis des zentralen Katalogs.
4. CSV-Dateien mit Datentabellen und Mitgliedszuordnungen mit dem Datentabellen-Explorer in den Entwurf laden.
5. Speichern Sie eine Kopie des Basisentwurfs als Vorlagenentwurf für alle neuen Entwürfe.
Um den Basisentwurf als Vorlage zu verwenden, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:
1. Einen neuen Entwurf anhand der Basisentwurfsvorlage erzeugen.
2. Bei Bedarf neue Elemente für den internen Katalog erzeugen.
3. Datentabellen den Artefakten des internen Katalogs zuweisen.
4. Neue Katalogelemente an das temporäre Sendeverzeichnis senden.
Der Editor hat folgende Möglichkeiten:
1. Elemente in einem Entwurf ändern, die mit dem zentralen Katalog verknüpft sind, oder neue Elemente erzeugen, die an das temporäre Sendeverzeichnis gesendet wurden.
2. Administrator über eine Änderung dieser Elemente informieren.