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「スケジュール」テーブルの操作 - 計画
操作には、テーブルの「操作」メニューと、テーブルの個々のアクティビティを右クリックして表示される操作メニューからアクセスできます。
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計画が自動実行モードの場合、一部の操作を実行できるかどうかは、プロジェクト、計画、およびアクティビティの状態によって異なります。詳細については、計画の状態と使用可能な操作を参照してください。
操作を使用できるかどうかはアクセス権によっても異なります。詳細については、データアクセスについてを参照してください。
共通操作のほか、次の操作があります。
1 つ以上のリソースをアクティビティに割り当てます。
リソースはアクティビティに関連付けられている作業を管理します。
Microsoft Project でプロジェクト計画を編集します。
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計画名、カレンダー、通貨、コストなどの特定の計画属性を編集するには、計画ノード の右クリック操作メニューから「編集」を選択します。計画ノードは常に「スケジュール」テーブルの先頭行にあります。
サブ計画を上に挿入
選択したアクティビティまたはサブ計画の上に挿入するサブ計画を作成します。
サブ計画を下に挿入
選択したアクティビティまたはサブ計画の下に挿入するサブ計画を作成します。
サブ計画を子として挿入
選択したアクティビティの子としてサブ計画を作成します。選択したアクティビティはサマリーアクティビティとして更新され、サブ計画の作業時間、コスト、ステータスの情報が反映されます。
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選択したサブ計画の子として計画またはアクティビティを追加することはできません。
選択したアクティビティを編集します。
テンプレートとしてエクスポート
計画をテンプレートとしてエクスポートします。これによって作成される ZIP ファイルをローカルマシンに保存できます。
Microsoft Project に計画をエクスポートします。
Microsoft Project から計画をインポートできます。
レベル下げ
選択したアクティビティを計画の 1 レベル下に移動します。これによって、別のアクティビティに対する子アクティビティまたはサブタスクであることが示されます。
たとえば、1 つのアクティビティがいくつかの小さなタスクで構成されていることを示すには、それらのタスクを大きなアクティビティの下にインデントします。これらのタスクは子アクティビティとなり、大きなアクティビティはサマリーアクティビティに変換されます。
サマリーアクティビティが更新され、その下にあるすべてのアクティビティの作業時間、コスト、ステータスの情報が反映されます。
実行中のサマリーアクティビティでアクティビティのレベル下げを実行しても、サマリーアクティビティの実績開始日は変更されません。
アクティビティを作成し、選択したアクティビティの上に挿入します。
アクティビティを作成し、選択したアクティビティの下に挿入します。
選択したアクティビティに子アクティビティを作成します。選択したアクティビティはサマリーアクティビティとして更新され、子アクティビティの作業時間、コスト、ステータスの情報が反映されます。
サマリーアクティビティの詳細については、サマリーアクティビティの計算を参照してください。
選択したアクティビティの上にアクティビティまたはサブ計画を貼り付けます。
選択したアクティビティの下にアクティビティまたはサブ計画を貼り付けます。
選択したアクティビティの子アクティビティとしてアクティビティを貼り付けます。選択したアクティビティはサマリーアクティビティとして更新され、子アクティビティの作業時間、コスト、ステータスの情報が反映されます。
サマリーアクティビティの詳細については、サマリーアクティビティの計算を参照してください。
計画に新規アクティビティを作成します。選択した計画目標の下に新規アクティビティが作成されます。オブジェクトが選択されていない場合、計画の末尾に作成されます。
新規サブ計画
計画に新規サブ計画を作成します。選択した計画目標の下に新規サブ計画が作成されます。オブジェクトが選択されていない場合、計画の末尾に作成されます。
新規成果物を作成してアクティビティと関連付けます。この操作が表示されるかどうかは、アクティビティのタイプと、プロジェクトの作成時に成果物をプロジェクトアクティビティにリンクオプションを選択したかどうかによって決まります。
すべての計画目標の属性をベースラインに取り込みます。
一度に最大 5 つのアクティビティを作成します。これは計画アクティビティのみに適用されます。
レベル上げ
子アクティビティ (サマリーアクティビティ の下でインデントされているアクティビティ) を計画内で 1 つ上のレベルに移動します。たとえば、サマリーアクティビティ作業との関連付けが失われた子アクティビティがサマリーアクティビティに含まれている場合、その子アクティビティのインデントを減らして独立させることができます。
計画目標のレベル上げすると、サマリーアクティビティのスケジュール作成情報が更新され、その子アクティビティの除去が反映されます。
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サマリーアクティビティからのすべての子アクティビティをレベル上げすると、サマリーアクティビティは通常のアクティビティに戻ります。そのアクティビティに最初に設定されていた属性 (期間、終了日、リソースなど) は失われます。アクティビティを手動で編集して、これらの値をリセットする必要があります。
実行中のサマリーアクティビティでアクティビティのレベル上げを実行しても、サマリーアクティビティの実績開始日は変更されません。
テンプレートとして保存
計画テンプレートを保存し、「テンプレート」テーブルに追加します。これらのテンプレートはサイトレベルまたは組織レベルの「計画テンプレート」ビューから使用できます。
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この操作は計画ノード の右クリック操作メニューにのみ表示されます。
リソース時間の割当がグラフィカルに表示されます。
ガントチャート表示ツールを使用して計画を表示します。
実行操作
計画が実行モードになっている場合、以下の操作が表示されます。自動実行モードについては、自動実行モードを参照してください。
選択したアクティビティを完了します。
「作業時間の達成率」は自動的に「100」に設定され、「実績作業時間」フィールドは完了したすべての作業時間を反映して更新されます。
計画を手動で完了します。完了した計画を再開することはできません。
アクティビティがサスペンドされている場合、実行が再開します。
計画がサスペンドされている場合、実行が再開します。
アクティビティまたはマイルストーンを手動で開始します。
計画の自動実行を開始します。
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プロジェクトマネージャ役割は、自動計画を開始できます。
選択したアクティビティを一時停止します。サスペンドされているアクティビティの作業はトラックできません。サブ計画はサスペンドできません。参照計画またはアクティビティだけをサスペンドでき、サブ計画はサスペンドできません。
計画の実行を一時停止します。プランニングまたはリソースの問題が解決されるまでは、タスクを完了したり、後続タスクを送信することができません。
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実行中または完了した計画アクティビティで、アクティビティまたはサブ計画のレベル下げや挿入はできません。
最後の残存計画アクティビティ、サブ計画アクティビティ、サマリーアクティビティは、実行中の計画から削除できません。