È possibile che diversi utenti di Windchill possano condividere lo stesso computer client. Un utente potrebbe involontariamente accedere alla cache lato client appartenente a un altro utente. Ciò può verificarsi, ad esempio, se gli utenti non utilizzano lo script di avvio personale che punta alla posizione della cache specificata. Per evitare questa situazione, il sistema apre un messaggio di avvertenza che indica che la posizione della cache corrente specificata dall'applicazione client non corrisponde all'ID dell'utente. e se si procede è possibile che vengano generati risultati indesiderati o che la cache venga danneggiata. L'utente può continuare o annullare la procedura; l'azione Annulla costituisce la selezione di default.

Gli utenti con stato di amministratore per un'organizzazione o un sito possono visualizzare il contenuto della tabella Workspace di altri utenti ed eseguire azioni sugli elementi selezionati all'interno del workspace di un altro utente. Gli utenti che sono responsabili di prodotto, project manager o manager libreria possono visualizzare solo il contenuto della tabella Workspace di altri utenti, non possono eseguire alcuna azione. Questa tabella consente all'amministratore e agli utenti che sono responsabili di prodotto, project manager e manager libreria di individuare, visualizzare ed eliminare i workspace appartenenti ad altri utenti (inclusi gli utenti eliminati).