建立電子郵件通知範本
您可以使用
通知自動機制節點來建立通知路由範本，藉此將附加一或多個附件的電子郵件訊息傳送給已註冊和未註冊的
Windchill 使用者。範本用於傳送包含附件的電子郵件，或傳送與工作流程範本相關聯且要傳送相關通知的主要企業物件的 Metadata。
網站管理員負責建立和修改網站前後關聯的通知範本。網站管理員可以將具有註冊名稱和電子郵件地址的非 Windchill 使用者定義為 Windchill 目錄中的有效參與者，但會明確阻止該使用者登入 Windchill 系統。組織管理員負責建立和修改其各自組織前後關聯內的通知範本。
工作流程定義者是指有權在其各自前後關聯內定義工作流程範本的使用者，他們可將產品經理、物件庫經理或專案經理等任一角色包括到工作流程中。工作流程定義者會建立使用通知自動機制節點的工作流程範本，以便將主要企業物件內容和附件遞送給收件者。通知有多種類型：任務通知、接近期限通知、期限過期通知、超過期限通知、中止通知、委派通知以及由通知自動機制產生的通知。您可配置這裡每一種通知類型的部分。
請使用下列步驟來指定通知路由範本：
1. 建立或編輯工作流程範本時，請從「工作流程範本編輯器」左側的工具列選取
「通知」自動機制節點
，並在開啟區域中任一個位置按一下，將它放入編輯器。
2. 連按兩下「通知」自動機制。
3. 在「訊息」標籤上，從「範本」下拉式清單中選取「通知」範本。
現成的通知範本有兩種：NotificationRobotPlain 與 NotificationRobot。欲建立新範本，請參閱
自訂工作流程管理。
4. [選用] 選取「使用範本的主旨」核取方塊，以在通知電子郵件中包含預先指定的主旨。
| 通知範本可用於多種通知，因此選取「使用範本的主旨」核取方塊可能會導致泛用主旨。如果您想使用特定主旨，請使用「主旨」欄位來指定要顯示於通知電子郵件中的主旨。 |
5. 請遵照
通知自動機制主題中所述的步驟來定義要傳送的通知。
6. 將「通知」工作流程範本與生命週期範本中某個生命週期階段相關聯。
