通知自動機制

「通知」自動機制節點

會將包含您輸入之內容的電子郵件訊息傳送給特定收件者。

「一般」索引標籤可供指定自動機制的基本屬性。

• 在「名稱」欄位中輸入通知的名稱。此為必填欄位。

• 從「類別」欄位的下拉清單中選取一個選項。

有幾種預先定義的 Windchill 類別是屬於列舉類型。它們在 wt.workflow.definer.WfTemplateCategory 內定義。可依需要將新類別新增到此檔案中。如需詳細資訊，請參閱列舉類型一節中的列舉類型自訂資訊。

• 從「負責的角色」欄位的下拉式清單中選取一個負責角色，以指派負責完成此通知的人員。您可設定在發生錯誤時通知此欄位中的指派人員。

• 在「描述」欄位中輸入該通知的簡短描述。

「收件者」標籤可用來選取會收到電子郵件訊息的使用者和使用者群組。您可以選取使用者、群組、角色、實行者、小組、變數或電子郵件。

• 若是選擇「群組」或「小組」，則整個群組都會收到電子郵件訊息。

• 若是選擇「實行者」、「角色」或「變數」，則會在執行時期解析出實際的使用者。

• 若是選擇「電子郵件」，則在清單中輸入的有效電子郵件地址皆會收到訊息。

請遵循下列步驟來選取電子郵件通知的收件者：

1. 按一下以下其中一個選項來選取不同的收件者類型：

2. 除「電子郵件」以外，其餘所有收件者類型請從「服務」下拉式清單中選擇單一目錄服務，僅顯示出特定清單中的使用者。

選取「全部」以顯示所有使用者、群組、角色、小組及變數，而不考慮其所在服務。

若是點選「電子郵件」收件者類型，請在欄位中輸入「電子郵件位址」。

如需有關 LDAP 服務的詳細資訊，請參閱使用 LDAP 目錄服務。

◦ 您可以使用 * 或 % 萬用字元。如此即會搜尋指定的服務，並將符合的結果顯示在表格中。

◦ 顯示的清單會受到從中啟動「工作流程範本管理」公用程式的前後關聯的限制。

3. 從清單中選取收件者，然後按一下 >> 將收件者指派至「收件者」表格。如需新增其他通知收件者，請重覆上述步驟。

4. 新增所有收件者後，請按一下「確定」儲存清單。

「訊息」標籤可用來指定電子郵件的主旨、通知範本及建立訊息本文。

按一下「變數」按鈕可包含變數，例如關聯物件的識別資訊。欲手動輸入變數，請使用大括號來分隔每一個變數，例如 {varname}。使用反斜線轉義分隔符，例如 \{{ varname}}\。

使用「範本」下拉清單選取電子郵件訊息所要套用的通知範本類型。依預設，NotificationRobot 與 NotificationRobotPlain 範本皆可使用。

選取「使用範本的主旨」核取方塊，以在通知電子郵件中包含預先指定的主旨。

通知範本可用於多種通知，因此選取「使用範本的主旨」核取方塊可能會導致泛用主旨。如果您想使用特定主旨，請使用「主旨」欄位來指定要顯示於通知電子郵件中的主旨。

在「附件」標籤的「附件內容」區段中，選取要附加至通知電子郵件的內容：

• 主要內容 - 附加工作流程主要企業物件的內容

• 「附件」-- 針對非 Windchill 使用者將文字附件附加至通知，或針對 Windchill 使用者將連結附加至物件

• 屬性 - 附加企業物件的特徵資訊至通知

如果您想要讓主要企業物件包含在電子郵件附件中一同遞送出去，請選取「選取流程變數」選項。