您可以使用角色建立可將活動對應至小組的工作流程範本。接著會指派任務給這些角色內的使用者。在下列範例中，會顯示僅有一個活動節點的簡易工作流程範本。此活動有兩個與其相關聯的角色，而小組的每個角色中則有兩個使用者。執行工作流程時，「工作流程引擎」會啟動「活動」。每個角色都會取得工作分派，且每個使用者都會取得要完成的任務。使用者可從任務表中取得這些任務。