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使用 DTI 建立文件
您可以使用 Windchill Desktop Integration 來從本機檔案建立文件,而不在瀏覽器中開啟 Windchill web 應用程式。
根據動作而定,Desktop Integration 的新建文件新建多重文件視窗會開啟。您可以從此處設定與所選主要內容檔案相關聯的 Windchill 屬性。
「新建文件」- 建立新 Windchill 文件,並以所選檔案作為其主要內容。
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如果您正在使用 Microsoft Office 應用程式,則必須先開啟並儲存檔案,然後再建立新 Windchill 文件。否則,會顯示錯誤訊息。
利用範本新建文件 - 利用現有 Windchill 文件範本建立新文件。新檔案會開啟,以為您顯示編寫文件時可供使用的標準格式。
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範本會在其原生應用程式中開啟。例如,如果您從 PDF 檔案啟動此動作並選取 .doc 格式的範本,範本會在 Microsoft Word 中開啟。
使用「利用附件新建文件」動作可利用 Microsoft Outlook 郵件附件建立文件。
將一或多個檔案從您的本機電腦拖放至「Windchill 文件」節點下的資料夾中。
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如果您嘗試使用之前已從相同 Windchill 伺服器中下載的檔案建立新文件,則會改為開啟「入庫」視窗。
欲強制執行新建文件動作,您可以執行下列其中一項:
按住 Ctrl 鍵,同時拖放檔案。
移除將文件識別為 Windchill 物件的文件內容。欲執行此操作,請使用「移除 Windchill 資訊」動作
檔案 > 另存新檔
如果您已開啟 PDF 或 Microsoft Office 文件,可以從應用程式選單選取「檔案」 > 「另存新檔」。導覽至「Windchill 文件」節點下的資料夾。
「Windchill 文件」節點下的滑鼠右鍵動作中選取「新建」 > 「文件」
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建立不含內容之文件的能力由「強迫執行主要內容」偏好設定控制。如需詳細資訊,請參閱內容管理偏好設定
新建文件
建立文件時,所顯示的選項會根據您啟動動作的方式而有所不同。例如,如果您要建立不含內容的文件,「設定前後關聯」「保持文件開啟」「入庫變更後再出庫」不會顯示。
1. 如果「設定前後關聯」步驟顯示出來,請使用下拉選單選取最近的前後關聯,或按一下「尋找」圖示 搜尋其他前後關聯。欲指定子資料夾或子網域,請按一下「設定位置」圖示
2. 「設定屬性」步驟下,從「類型」下拉選單中選取您要新增的文件類型。選項是否可用視您的網站而定。
3. 在下列欄位中指定剩餘文件屬性:
名稱
輸入用來識別文件的具唯一性名稱。如果您將檔案選取為主要內容,會根據檔案名稱自動產生一個名稱。
「描述」
輸入文件的描述。
「位置」
「自動選取資料夾」- 根據前後關聯的物件初始化規則來接受文件的資料夾位置。
「選取資料夾」- 導覽至文件的新資料夾位置。按一下資料夾位置圖示 以瀏覽至新資料夾。
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根據網站管理員所做的設定,其他屬性欄位可能會顯示出來。
如果已安裝 Windchill Partslink 且對物件類型設定分類繫結屬性,分類屬性將會顯示。
如果您的網站已啟用安全性標籤,請參閱安全性標籤與桌面整合
若出現組織識別元欄位,請從中選取可以與文件關聯的組織或組織識別元,如 CAGE 代碼或 DUNS 編號。此欄位是否顯示由在網站設定的偏好設定所決定。如需詳細資訊,請參閱擁有組織的參與者
4. 選取下列其中一個選項:
「入庫變更後再出庫」- 於您建立文件後鎖定對於文件的編輯。
「保持文件開啟」- 建立文件後在 Microsoft Office 中保持文件開啟。
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您可以控制依預設選取哪些選項。如需詳細資訊,請參閱Desktop Integration 偏好設定
5. 按一下「完成」可建立新文件。
新建多重文件
「新建多重文件」視窗會在您將一或多個檔案拖放到「Windchill 文件」節點下的資料夾時顯示出來。
1. 「類型」下拉選單中,選取您要新增之文件的類型。這會套用至每一個新文件。選項是否可用視您的網站而定。
2. 如有必要,請自訂表格檢視以包括其他文件屬性欄位。如果表格檢視中包括可編輯屬性,則您可以一次為多個文件設定該屬性值。如需有關自訂表格檢視的資訊,請參閱自訂表格檢視
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「類型」選單中自訂表格檢視或選取新文件類型會重新整理表格並移除您已輸入的任何值。
屬性的可見度取決於您選取的文件類型。
3. 根據您的表格檢視及在您的網站上設定的偏好設定,可能會出現其他屬性欄。如果屬性可編輯,您可以一次為多個文件設定其值。
a. 「屬性」表中選取一個或多個文件。
b. 按一下編輯屬性圖示
c. 「編輯屬性值」視窗的「設定」選單中選取一個屬性。可用的屬性取決於它們是否包括在表格檢視中,以及是否適用於該文件類型。
d. 提供一個值,並按一下「套用」「確定」
4. 完成之後,按一下「確定」以建立文件。