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在下表中，「可見度」表示可以設定偏好設定的最低層級。例如，「網站」表示只有網站管理員可以檢視或設定偏好設定。「使用者」表示個別使用者、前後關聯管理員、組織管理員以及網站管理員都可以檢視或設定偏好設定。不過，您的本機管理員可能會變更預設的偏好設定可見度。
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在下表中，「可見度」表示可以設定偏好設定的最低層級。例如，「網站」表示只有網站管理員可以檢視或設定偏好設定。「使用者」表示個別使用者、前後關聯管理員、組織管理員以及網站管理員都可以檢視或設定偏好設定。不過，您的本機管理員可能會變更預設的偏好設定可見度。
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Windchill 中的「內容管理」下載偏好設定不適用於 Windows 檔案總管整合。
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可見度
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使用者
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預設
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我的文件
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描述
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本機電腦上儲存下載的檔案的位置。預設位置設定在您的「我的文件」資料夾，或者由您的本機作業系統決定。
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可見度
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使用者
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預設
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是
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描述
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決定系統是否依據檔案名稱自動生成文件名稱。
此偏好設定的預設值為「是」，表示會自動更新「名稱」欄位以顯示檔案名稱。如果您要手動輸入名稱，請將此偏好設定的值變更為「否」。
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可見度
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使用者
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預設
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總是詢問
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描述
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決定系統是否會提示您開啟或儲存下載的檔案，或者是否自動執行這些動作。
此設定有三個選項：
• 「一定要詢問是否要開啟或儲存一個已下載檔案」
• 「總將檔案儲存至使用者所選目錄」
• 「每次都在應用程式中開啟檔案」
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可見度
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使用者
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預設
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基本瀏覽器功能
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描述
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決定如何從 Windchill 下載檔案，包括您能夠使用的偏好設定與功能。
• 使用 Windchill Desktop Integration 功能下載檔案
此選項需要 Windchill Desktop Integration 外掛程式。
Windchill Desktop Integration 可讓您使用 Windchill 文件，而不必在瀏覽器中存取 Windchill。如需詳細資訊，請參閱 Windchill Desktop Integration。
◦ 自動對應主要內容檔案的屬性。
◦ 支援 Windchill 偏好設定。
◦ 具有下載檔案名稱極長之檔案的能力。
• 使用基本瀏覽器功能下載檔案
下載行為由您用來執行 Windchill 的瀏覽器所決定。
◦ 不支援 Windchill 偏好設定，包括「預設檔案路徑」和「檔案下載行為」。您可以透過您的瀏覽器設定這些偏好設定。
◦ 不需要其他外掛程式。
• 「在 Office Online 中開啟 Office 檔案」
Windchill Office Online Integration 可讓您透過在 Microsoft Office Online 中存取 Windchill 來使用 Windchill 文件。如需詳細資訊，請參閱 Windchill Office Online 整合。
◦ 使用 web 內容 (例如 Microsoft Office 檔案) 可在雲端環境管理 Windchill 文件。
◦ 需要 Windchill Office Online Integration 增益集與 Office Online 系統組態。
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可見度
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組織
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預設
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是
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描述
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如果您將「檔案下載機制」偏好設定設為「使用 Windchill Desktop Integration 功能下載檔案」，但尚未在本機電腦上安裝 DTI 外掛程式，則此偏好設定控制是否允許您在未安裝外掛程式的情況下下載文件。
若設定為「是」，使用者必須先下載 WindchillDesktop Integration 外掛程式，然後才能繼續。
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可見度
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使用者
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預設
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否
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描述
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只有在使用 Windchill Desktop Integration 時，此偏好設定才適用。
當您從 Microsoft Office 應用程式的 Windchill 選單中入庫文件時，文件會在入庫完成後自動關閉。您可以改為選擇保持文件開啟。此偏好設定控制預設是否選取「保持文件開啟」。
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可見度
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網站，前後關聯
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預設
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否
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描述
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決定下列屬性是否針對附件及主要內容顯示：
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可見度
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Site
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預設
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主要內容必定為任選性
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描述
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決定文件是否必須包括主要內容。
• 「主要內容必定為任選性」。
• 「主要內容初時為任選性，但一旦加入，就不能將之移除」。
• 「主要內容是必備的」。
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可見度
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使用者
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預設
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否
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描述
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只有在使用 Windchill Desktop Integration 時，此偏好設定才適用。
當您從您編寫的檔案入庫文件或建立新 Windchill 文件時，您可以改為選擇自動刪除該檔案的本機版本。只有在上載或入庫操作完成之後，才會刪除檔案。此偏好設定控制預設是否選取「將本機檔案傳送至資源回收筒」。
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可見度
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前後關聯
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預設
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是
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描述
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決定當編輯或入庫文件時，預設選取「上載檔案」還是「不上載檔案」。這些選項會出現在「設定屬性」步驟下。
此偏好設定的預設值為「是」，表示預設會選取「上載檔案」選項。這會啟用「瀏覽」按鈕並要求使用者變更選取項或上載檔案，然後再繼續。
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可見度
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Site
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預設
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是
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描述
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決定在利用範本建立新文件時預設是否選取「出庫並下載」核取方塊。
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可見度
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使用者
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預設
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0
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描述
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如果使用者對特別大的 ZIP 檔案啟動「從壓縮檔案上載文件」動作，它可能會對 Windchill 效能產生不利的影響。
使用此偏好設定可設定一次可上載多少文件的限制。如果使用者嘗試上載的文件超過允許值，則會顯示錯誤訊息。
將此值設定為 0，可允許無限制的文件。
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可見度
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使用者
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預設
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最近存取過與我的最愛
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描述
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只有在使用 Windchill Desktop Integration 時，此偏好設定才適用。
決定當在「Windows 檔案總管」中展開「Windchill 文件」節點時顯示的預設前後關聯清單：
• 「最近存取的 + 我的最愛」
• 「最近存取」
• 「我的最愛」
• 「全部」 欲將前後關聯標記為我的最愛，請導覽至 Windchill 中的前後關聯表格。例如，欲設定您最愛的專案，請開啟「導覽器」，然後按一下專案圖示  。按一下「檢視全部」開啟「專案」表。此表格會列出您參與或能夠存取的所有專案。選取您最愛專案旁的核取方塊，然後按一下表格工具列中的新增至我的最愛圖示  。 |
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可見度
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前後關聯
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預設
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<編號>_<名稱>
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描述
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指定使用 Windchill 範本建立之新文件的檔案名稱格式。
欲設定此偏好設定，請手動輸入您偏好的檔案名稱格式。以下為可能格式的範例：
• <編號>_<名稱>
• <編號> -- <名稱>
• <範本檔案名稱> <名稱> <編號>
• <範本檔案名稱> <名稱>
• <範本檔案名稱> <編號>
• <範本檔案名稱> - <名稱> - <編號>
• <名稱>_某些_字串_<編號>
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可見度
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前後關聯
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預設
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40
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描述
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指定當為使用 Windchill 範本建立的新文件命名時所允許的字元數。檔案名稱會在達到指定長度之後截斷，且即使在達到限制之後，副檔名中的字元數也會加到基礎名稱之上。
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可見度
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前後關聯
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預設
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警告使用者 - 在相同資料夾之內檢查名稱的唯一性
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描述
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決定如何管理前後關聯與資料夾內文件的重複檔案名稱。
可用選項包括：
• 「不檢查」- 允許重複名稱。
• 「警告使用者 - 在相同資料夾之內檢查名稱的唯一性」- 會通知使用者有關相同資料夾之內的重複名稱。
• 「警告使用者 - 在相同前後關聯之內檢查名稱的唯一性」- 會通知使用者有關相同前後關聯之內的重複名稱。
• 「強制相同前後關聯中名稱的唯一性」- 不允許相同前後關聯中有重複的名稱。
• 「強制相同資料夾中名稱的唯一性」- 不允許相同資料夾中有重複的名稱。
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可見度
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前後關聯
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預設
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否
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描述
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決定「標題」屬性是否針對文件顯示。
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可見度
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組織
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預設
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是
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描述
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決定在使用 Desktop Integration 入庫文件時，可編輯的屬性欄位是否顯示。
當設定為「是」時，入庫視窗會包括其他「設定屬性」步驟。當設定為「否」時，只會提示使用者輸入選用入庫註解。
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