Возможности управления данными > Управление проектами > Проекты и программы > Отслеживание трудозатрат
  
Отслеживание трудозатрат
В зависимости от настройки плана может потребоваться отслеживание трудозатрат для начала и завершения задач и вех. Можно отследить сразу все трудозатраты при завершении задачи или отслеживать инкрементально, вводя часы работы по мере их завершения.
Руководители проекта и владельцы задачи могут отслеживать трудозатраты задачи.
При наличии разрешения на отслеживание трудозатрат задачи доступны следующие действия.
• В таблице Расписание выберите Отслеживать трудозатраты в контекстном меню действий задачи.
• В таблице Задания выберите Отслеживать трудозатраты в контекстном меню действий задачи.
• На информационной странице задачи выберите Действия > Отслеживать трудозатраты.
* 
При отслеживании трудозатрат для задачи или вехи нельзя указать значения в количестве, соответствующем назначенному ресурсу. Однако при обновлении трудозатрат, выполненных для задачи, введенные значения распределяются равномерно по всем заданиям назначенного ресурса. Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживание трудозатрат задачи.
Руководители проекта и пользователи, назначенные задаче в качестве ресурса, могут отслеживать трудозатраты задачи с помощью заданий назначения ресурсов.
Значок отслеживания трудозатрат отображается в таблице Расписание рядом с задачами, для которых пользователь назначен в качестве ресурса. Если значок не появляется, убедитесь, что в табличное представление был включен столбец Назначение.
Если есть разрешение на отслеживание трудозатрат назначения ресурсов, то доступны следующие действия.
• В таблице Расписание выполните следующие действия.
◦ Щелкните значок отслеживания трудозатрат рядом с задачами, которым вы назначены в качестве ресурса.
◦ Установите флажки рядом с несколькими задачами, для которых вы назначены в качестве ресурса, затем выберите Действия > Править несколько назначений.
• В таблице Задания или Мои задания выберите действие Отслеживать трудозатраты из контекстного меню действий для назначения ресурса. Назначения ресурсов можно различать по индикатору типа объекта назначения ресурса .
• На информационной странице назначения ресурса выберите Действия > Отслеживать трудозатраты.
• Перейдите на информационную страницу задачи. Используйте таблицу Ресурсы, расположенную на вкладке Связанные объекты, для просмотра информации о своем назначении и отслеживания трудозатрат.
• Если пользователь назначен в качестве ресурса для результатов задачи, можно использовать действие Отслеживать новые трудозатраты для отслеживания трудозатрат назначений, добавляя при этом к задаче один или несколько объектов темы. Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживать новые трудозатраты.
Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживание трудозатрат назначений ресурсов.
Суммарная задача
Для суммарной задачи нельзя отследить трудозатраты.
Ход выполнения суммарной задачи вычисляется по трудозатратам, отслеживаемым для соответствующих дочерних задач. Дополнительные сведения см. в разделе Пример расчета суммарной задачи.
Пользователь может использовать действие Править для отслеживания назначенных ему распоряжений. Дополнительные сведения см. в разделе Редактирование распоряжения.
Пользователь может использовать действие Править для отслеживания назначенного ему результата. Дополнительные сведения см. в разделе Править результат.
Доступные при отслеживании трудозатрат опции зависят от следующих факторов.
Выполнение плана
Если план находится в режиме автоматического выполнения, трудозатраты можно отслеживать только тогда, когда объекты находятся в состоянии В процессе. Дополнительные сведения см. в разделе Состояние автоматического выполнения и доступные действия.
Связанные результаты
Если для проекта включен параметр Связывать результаты с задачами проекта, применяются следующие ограничения.
◦ Нельзя отслеживать трудозатраты для вехи, если для нее существуют связанные результаты. Трудозатраты для вехи вычисляются по трудозатратам, отслеживаемым для связанных с ней результатов.
◦ Нельзя назначать вехе ресурсы, поэтому для отслеживания трудозатрат вехи нельзя использовать задания назначения ресурсов.
◦ Если в задаче имеется связанный результат, при отслеживании трудозатрат для результата или для задачи обновляются данные для обоих.
Настройки
Настройка Сохранить фактические трудозатраты определяет, сохраняется ли количество часов, введенных в поле Фактические трудозатраты, после завершения задачи. Если установлено значение Нет, после завершения задачи атрибут Фактические трудозатраты приравнивается атрибуту Трудозатраты.
Чтобы задать эту настройку, перейдите на страницу Утилиты в разделе Сайт, Организация или в отдельном контексте (Проект, Программа либо Изделие). Щелкните ссылку Управление настройками и разверните узел Планирование проекта.
Дополнительные сведения см. в разделах Настройки планирования проекта и Управление настройками.